3 nemme trin til forbedring af lydoplevelsen af dit konferenceopkald

3 nemme trin til forbedring af lydoplevelsen af dit konferenceopkald

Møder er en kendsgerning i erhvervslivet. Ideelt set ville alle være ansigt til ansigt, men en verden i bevægelse og bredt spredte grupper gør konferencen til et uundværligt alternativ.

Vi giver normalt lidt tanke til konferenceopkald. Individuel opmærksomhed på nedenstående punkter kan forbedre din grupperapplevelse enormt.

1. Rolig beliggenhed

Vælg klogt det sted, hvorfra du deltager i konferencen for at maksimere din produktivitet. Urban myter fortæller om folk gør alt deres arbejde fra en mobil enhed i en kaffebar. Men hvis resultatet af konferencen er vigtigt for dig, der måske ikke er et godt sted for erhvervslivet.

Ideelt set bør du deltage i opkaldet fra et sted relativt stille og frit for distraktion. Hvis du er væk fra hjemmet eller kontoret, skal du finde et helt sted, hvor du kan fokusere. Undgå offentlige steder med kontinuerlig baggrundsmusik eller meddelelser. Det er ikke kun irriterende for dine kolleger, det er en sikkerhedsrisiko (selvom de andre lånere kun hører din del af samtalen).

Hvis du arbejder hjemmefra, minimere kilder til støj eller distraktion. Hvis du tager opkaldet på din hjemme-telefon, skal du tavle din mobiltelefon i hele konferencen. Sluk fjernsynet eller radioen. Sæt hunden i et andet rum. Luk døren og vinduet også, hvis gartneren bladblæser.

2. Solid forbindelse

Hvordan du vælger at oprette forbindelse, bestemmer ikke kun, hvor godt du kan høre samtalen, men også hvor godt alle andre hører dig. Hvis din deltagelse i opkaldet betyder noget, skal du være strategisk om dit valg.

fastnet

Selv i dag er en traditionel fastnet den mest konsekvent pålidelige måde at deltage i et konferenceopkald. Hvis du er hjemme eller på et kontor, hvor en fastnetelefon er tilgængelig, skal du forbinde den måde for at lyde dit bedste.

Mobiltelefon

Måske er en mobiltelefon din eneste mulighed. Opkaldskvalitet på mobiltelefoner varierer af mange grunde. Du får de bedste resultater, hvis du deltager i et roligt sted med kendt god celle dækning. Undgå at deltage i opkaldet mens du rejser, da huller i dækningen slipper dig fra opkaldet; vær forberedt på straks at genoprette forbindelse, hvis du falder.

En computerbaseret softphone

Computerbaserede alternativer, såsom Skype eller VoIP, er et andet alternativ. Sådanne muligheder kan fungere, men indføre flere variabler i blandingen.

Vi har fundet ud af, at internetbaserede løsninger fungerer bedst, når computeren har en fast Ethernet-forbindelse. Tilslutning via Wi-Fi, når det er praktisk, kan være problematisk. Øjeblikkeligt tab af forbindelse kan resultere i tabt eller hakket lyd, hvilket bringer konferencen til en gennemgang.

Et headset er især vigtigt, når du bruger computerbaseret adgang. Et headset med en bommonteret mikrofon reducerer chancen for uønsket ekko- eller baggrundsstøj.

3. Gode højttalere

Mange nyder at være håndfri, mens de er på konferencen. De fleste skrivebord og mobiltelefoner omfatter en højttalertelefonfunktion, der muliggør håndfri bekvemmelighed, men at mobiltelefonens højttalertelefon kan præcisere en forfærdelig pris i opkaldserfaringen.

Den allerbedste konferenceoplevelse opnås ved at vælge en professionel business grade højttalertelefon. Dette holder dig håndfri til at bruge din computer eller tage noter, samtidig med at du fjerner det fjerne indtryk og minimerer distraherende baggrundsstøj. I et konferencelokale skal du bruge en specielt bygget højttalertelefon til konferencen og ansigt mod mikrofonen, når du taler.

Husk…

Konferenceopkald kan være den mest produktive del af dit arbejdsliv. Mens vi ikke kan hjælpe med din dagsorden, vil en solid forbindelse fra et roligt sted med en klar stemme hjælpe dig med at nyde en produktiv, højkvalitets konferenceoplevelse for dig selv og dine kolleger ... så dagsordenen går hurtigt.