4 måder du laver videoopkald endnu mere ubehageligt, end de allerede er

Vi har alle hørt standard videokonference rådgivning: Vælg et sted, hvor du ikke vil blive afbrudt, tale tydeligt, ikke multitask. Dette er alle søjler i Video Conferencing Etiquette 101, og med rette. Men at have det grundlæggende dækket er ikke altid nok - hvis du virkelig ønsker at få det bedste indtryk muligt, er det tid til at tage det avancerede kursus.

Jeg har for nylig gravet ind i, hvordan folk føler om videokonferencer og utilsigtet afdækket nogle bemærkelsesværdige "værste praksis". Som det viser sig, er mange af dem så almindelige, at du måske ikke selv har indset, at de er problematiske. Men heldigvis, med nogle øget selvbevidsthed og praksis, kan disse dårlige vaner nemt nixed - hvilket gør dig mere tilbøjelig til at komme ud af møder, der ligner en proff. Tjek nogle af de mest almindelige pet peeves vi stødte på, samt nogle tips til at fastsætte dem nedenfor.

1. Flaunting Your Close-Up

Du kan blive overrasket over at lære, at de fleste mennesker hellere vil høre deres kolleger kaste ned på deres frokost eller endda rydde deres bihuler under et videoopkald, end at de sidder for tæt på kameraet. Men det er fornuftigt, at op-næseskuddet ikke er den mest smigrende vinkel, og at have et kæmpe flydende hoved dominerer dit synsfelt kan være ret distraherende. Selv om du ikke er til stede personligt, hvis du læner dig for meget i kameraet, kan du få dine kolleger til at føle, at deres personlige rum er blevet invaderet.

Det er naturligt at læne sig ind, når du er interesseret eller selvfølgelig forsøger at høre bedre. Fordi det ikke fungerer lige så godt over en videokonference, skal du temperere din tendens til at gøre det ved at justere lydstyrken til et passende niveau, før mødet begynder (hvis lyden er svag, kan du altid overveje højttalere) og placere dine videokonferencer Enheden om en fod væk fra dig, lægge dine hænder i dit skød eller ved din side, så du er ikke fristet til at trække den tættere på.

De fleste af os er bekendt med sidste minuts scramble for at få tingene gjort før et møde. Med et personligt møde kan det betyde at krydse et par hurtige-til-doser, men til videokonferencer, betyder det ofte en kæmpestor dash at få kameraet klar. Næsten halvdelen af de undersøgte bekymrede sig mere om, hvad de lignede, end hvad de rent faktisk ville bringe til (virtuelle) bordet, og en hel tredjedel brugte mere tid til at pleje end at forberede sig på mødet selv. Men i betragtning af hvor ofte folk klagede over deltagere, der ankom uforberedt, er det nok ikke den bedste udnyttelse af din tid.

En lille advarsel til det hele "folk er ligeglade med hvordan du ser" ting: Mens dine fysiske træk ikke betyder noget meget, gør dit udtryk. 33 procent af de adspurgte citerede overordnede ansigtsudtryk som den ting, de mest bemærker mest om deres kolleger, når de er under opkald. Og hvis du er en af de 26% af videokonferencegæsterne, der lider af RBF, er det værd at huske på.

Dit naturlige udtryk er en anden af de ting, du ikke nemt kan ændre - og foruden at gøre et smil på dit ansigt 24/7 ville bare være uhyggeligt - men der er mange måder, du kan forsikre videoopkaldspartnere om, at du ' Ikke uinteresseret eller fordømmende Nodding sammen med, hvad nogen siger, giver positiv feedback, når det er berettiget, og ja, smilende lejlighedsvis, kan gå langt hen imod at komme på tværs som mere behagelig end din RBF antyder.

4. Gør øjenkontakt ... med dig selv

Hvis du ikke har gættet det nu, påvirker selvbevidsthed og forfængelighed meget i videokonferencer. Så måske er det ikke for meget overraskende, at 30% af de undersøgte indrømmede at bruge mere end halvdelen af deres tid på et videoopkald, der ser på deres eget ansigt. Sikker på, nogle få mennesker gjorde det her for blot at tjekke, hvor godt de så ud, men stort set var dette drevet af en frygt for at se dårligt på kameraet. Og det siger sig selv, at når du bruger det meste af dit møde og ser dybt ind i dine egne øjne, kan du ikke forblive fuldt til stede og engageret.

Hvis du har svært ved at holde dine øjne fast på dine gæster, så prøv at slå en post-it over dit ansigt på skærmen. Du kan stadig spekulerer på, hvordan du ser ud, men det kommer til at være meget mindre, end hvis du gokede på dig selv hele tiden.

Det er sjovt, at noget som (tilsyneladende) grundlæggende som interaktion med dine kolleger i et møde kan blive så nuanceret. Og når du finder dig skyldig i faux pas som disse, kan det være nemt at slå dig selv op for dumme fejl eller føler sig utilstrækkelig. Men hvis der er en ting, jeg håber du har lært, er det, at vi er meget hårdere på os selv, end andre er af os. I sidste ende vil dine kolleger tilgive den lejlighedsvise videokonferencerblunder. Men mens du er i det, kan du lige så godt stræbe efter at forbedre. Ligegyldigt hvor avanceret du er i din karriere, kommunikation er ikke et afkrydsningsfelt, du kan bare afkrydse din opgaveliste - det er en livslang færdighed, du løbende bygger på. 4 måder du laver videoopkald endnu mere ubehageligt, end de allerede er, blev oprindeligt udgivet på The Daily Muse.

Hvis du vil vide mere om produkterne af videokonferencer og omni-directional mikrofon, kan du besøge hjemmesiden: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Eller kontakt mig

Tlf .: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Tilføj: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua nye dist. Shenzhen.CN.