5 trin til bedre HD Digital Video Camera Conference Security

I filmen Snowden, Joseph Gordon-Levitt, skuespilleren, der spiller titelkarakteren, vises Edward Snowden (den berygtede NSA-entreprenør), der dækker kameraet på sin bærbare computer med en Band-Aid, der synligt viser sin forståelse af cyberkriminelle og hans frygt at blive hacket. Mens de fleste af os aldrig behøver at bekymre sig om internationale spioner og regeringsspionage, er virksomhedens spionage levende, og et meget mere sandsynligt scenario på grund af den lukrative karakter. For at hjælpe med at sikre video er ikke en kilde til sårbarhed for din virksomhed, har vi beskrevet fem trin, du kan tage nu for at øge din HD Digital Video Camera Conference-sikkerhed.

Trin 1: Undersøg dit nuværende videokonferencesystem

Mange ting bliver bedre, når de bliver ældre; Desværre er videokonference-systemer ikke en af dem. Hvis din nuværende videoløsning er et arvssystem eller er over fem år, kan du håndtere forældet sikkerhed, der sætter dine kunder, kunder, medarbejdere og dit firma i fare. Opdatering af ældre systemer er vigtigt, men opdateringer vil på et vist tidspunkt ikke gøre op for de iboende ulemper ved ældre teknologi. Et par ting, der kan hjælpe dig med at afgøre, om dit nuværende system er for stort, er en risiko (som vi vil diskutere mere detaljeret nedenfor): den type datakryptering, systemet anvender; hvordan opkaldere logger ind; og hvordan systemet styrer data.

Trin 2: Vær Keymaster

Når det kommer til videokonferencer, skal både software og hardware være udstyret med 128-bit Advanced Protection Standard (AES) beskyttelse. Logisk ubrydelig 128-bit kryptering er en sikkerhedsforanstaltning, der gør det muligt for HD Digital Video Camera Conference-systemer at bruge en 128-bit nøgle til at kryptere og dekryptere alle videosamtaler mellem systemer. Nøglerne genereres automatisk i begyndelsen af hver video session, det ville tage en supercomputer et "milliard milliard" år at bryde en 128-bit AES-nøgle. Pæn.

Trin 3: Kontroller tegnene

Den mest sikkerhedsbevidste HD Digital Video Camera Conference bruger single sign-on (SSO) til brugergodkendelse, fordi det i høj grad reducerer risikoen for at brugerens legitimationsoplysninger bliver tabt, stjålet eller kompromitteret. En bekvem win-win for både it og brugere, giver SSO brugerne mulighed for at holde styr på et sæt legitimationsoplysninger og IT til at spore og kontrollere adgangen til alle videokonferenceenheder i systemet med lethed. Fordi SSO-legitimationsoplysninger er bundet til en brugers autorisations- og rettighederprofil, kan IT spore hvor, hvornår og hvordan legitimationsoplysninger anvendes. Endnu bedre er det i kompromis med off-chance-legitimationsoplysningerne, at det hurtigt kan afgøre, hvilke videosystemer der blev brudt, hvad der skete under bruddet, og låse systemet for at kontrollere skade.

Trin 4: Sikkerhedsdomenet

HD Digital Video Camera Konferenceudbydere, der tager en domænebaseret tilgang til sikkerhed, er ideelle, fordi de giver folk mulighed for at samarbejde i et sikkert og velkontrolleret miljø. Uanset om det administreres af videokonferenceudbyderen eller internt af IT, gør domænebaseret sikkerhed det muligt for systemadministratoren at kontrollere adgangen til videokonferencer ved at tildele forskellige niveauer af tilladelse til brugere. Hvis dit video-system f.eks. Bruger domænebaseret sikkerhed, skal en outsider, der forsøger at starte et videoopkald med en person i din virksomhed, vente, indtil en bruger med de nødvendige tilladelser signerer og giver den pågældende adgang.

Trin 5: Hold en politik for videokonferencer på plads

Som en politik for videokonference giver en video-konferencerpolitik dig mulighed for at indstille klare grænser og forventninger til brugerne. Ud over at redegøre for brugerrettigheder til at foretage videokonferencer internt bør regler tage hensyn til dem, der vil forbinde eksternt. Virksomheder, der er betroet særlig følsomme oplysninger, såsom hospitaler og finansielle institutioner, vil gerne være specifikke om, hvem brugerne kan oprette forbindelse til via videokonference, som f.eks. Forhåndsgodkendte leverandører og kunder. Et par retningslinjer, som de fleste videokonferencepolitikker omfatter, er:

• Brugere skal have tilladelse til at optage en videokonference fra alle på opkaldet.

• Personlige mobilenheder bør ikke bruges til at optage videokonferencer.

• Følsomme oplysninger bør drøftes i udpegede videokonference rum og ikke på offentlige steder eller åbne kontorrum.

• Videokonferencer, der udføres på en brugers skrivebord, skal træne kameraet for at fokusere på brugerens ansigt, og eventuelle synlige fortrolige data skal fjernes fra kameravisningen.

• Kameraer og mikrofoner skal slukke, når de ikke er i brug.

• Fjernbetjeningen af kameraer er kun for godkendte brugere.

Bonus Trin: Giv dig selv en verdensklasse videokonference sikkerhed

Tenveos højkvalitets, HD-videokonference-enheder gør det muligt for folk at oprette forbindelse hurtigt, nemt og vigtigst sikkert. Tenveo har 128-bit AES-krypteringsteknologi, enkelt tilmeldingsadgang og domænebaseret sikkerhed, og sikrer, at videokonferencerne er udstyret med den bedste sikkerheds- og videoteknologi. At øge medarbejderens samarbejde og produktivitet, samtidig med at du reducerer dine tekniske sårbarheder.