Det er vigtigt at finde det rigtige samarbejds system for hele dit personale at bruge.

Ifølge en nylig undersøgelse er integration af email, telefoni, video, instant messaging og webkonferencer meget ønsket af medarbejdere. Online videokonferencer kan integrere disse kommunikationsplatforme gennem et sæt telekommunikationsteknologier, der tillader to eller flere steder at kommunikere ved samtidig tovejs video- og lydtransmissioner. Denne teknologi kan give din virksomhed en konkurrencemæssig fordel.

Faktisk forventes videokonferencer at være det foretrukne forretningskommunikationsværktøj i 2016. Det er ikke længere et spørgsmål om, om du vil bruge videokonference-software, men hvornår.

Video Conferencing fordele

Her er vores vigtigste grunde til at omfavne de forretningsmæssige fordele ved video.

1. Reduceret rejsetid og omkostninger

Den ældste anerkendte fordel ved videokonferencer er reduceret rejsetid og udgifter. Evnen til ledere, interne hold og it-personale til at være i klientmøder eller løse problemer uden at forlade deres kontorer kan hjælpe med at drive virksomhedens produktivitet. At yde videokapacitet til dine kunder kan skabe et konkurrencedygtigt tilbud. Selv ansættelse kan være mindre besvær, hvis personer, der ikke er i stand til at være en del af den levende interviewproces, kan vurdere kandidaten fra det indspillede videoopkald.

2. Optimeret deltagelse

Øget deltagelse fra spredte interne hold og klienter er muligt for deltagere, der ellers ville have været svækket af sted. Videre betyder videooptagelsesfunktioner, at alle personer, der har brug for dataene (f.eks. Personaleuddannelse eller præsentationer), kan få oplysningerne, når det er lettere for dem, end at forsinke eller ikke deltage i møderne.

3. Strukturerede møder med forbedrede kommunikationer

Fordi folk ringer fra forskellige steder, er der ofte aftalt definerede start- og sluttider forud for videoopkaldet. Dette giver mulighed for en mere intensiv diskussion med mindre chit-chat, og deltagerne er mere tilbøjelige til at være opmærksomme og fokuserede på det, der diskuteres. I stedet for frustrerende e-mail-tog, hvor mening eller hensigt bag meddelelser kan være uklar, kan deltagerne se vigtige visuelle tegn i kropssprog fra kunder, partnere og kolleger. Udtryk af tilfredshed, bekymring eller forståelse kan løses lettere end gennem et utal af e-mails, chat og voicemails, hvilket gør videokonferencer den nærmeste ting at være der.

4. Øget produktivitet

Som følge af bedre kommunikation er deltagerne mere synkroniserede, beslutninger kan gøres hurtigere, og produktiviteten øges. Faktisk fandt en 2013-undersøgelse , at 94% af videokonference-softwarebrugere troede, at den største fordel var øget effektivitet og produktivitet. Problemer kan løses hurtigere, og tjenester til kunder kan udvikles hurtigere, hvilket giver en alvorlig konkurrencefordel for din virksomhed.

5. Medarbejderretention

Mobiliteten, der tilbydes af cloud-baserede videokonferencer, bidrager positivt til medarbejderretention. Mindre rejse krav giver en bedre balance mellem arbejde og liv, og medarbejderne kan vælge at arbejde hjemmefra for at lette udgifterne til pendling. Fjernmedarbejdere kan stadig have tætte relationer med teammedlemmer, da videoens interaktive interaktioner i realtid er rigtige end noget alternativ til personlige møder.

6. Vedvarende konkurrencefordel

Alle disse aspekter betyder videokonferencer giver en stærk konkurrencefordel for din virksomhed. Der er ingen fordel for at være anden, men med det rigtige forenede kommunikationssystem kan du opretholde en stærk forretningsposition gennem effektivt samarbejde og produktivitetsforbedring.

Fremtiden for videokonferencer

Videokonferencer har nået scenen, hvor det ses som en nødvendighed. Brug af cloud-baseret video software muliggør omkostningseffektivitet, skalerbarhed og fleksibilitet til at imødekomme dine ekspanderende kommunikationsbehov. Det er et stort skridt at bruge skyen, som kan have store fordele, men du skal være opmærksom på de tilknyttede datarisker. Klik her for at lære om risikoen for ikke at have tab af data tab.

Hos Vita Enterprise Solutions tilbyder vi "hele forretningsløsninger", der optimerer dit eget IKT-miljø og maksimerer værdien til din virksomhed. Vi kan vurdere dine krav til videokonferencer gennem konsulentbistand og administrerede tjenester og bestemme, hvordan du integrerer den med din eksisterende teknologi køreplan og infrastruktur.