At vælge en videokonference System: praktisk tjekliste over faktorer

Hvis din organisation er klar til at investere i videokonferencer løsninger, er her en tjekliste over ting, du skal bruge til at køre:

Formål

Systemet bringer et væld af fordele til bordet. Men hvilken slags fordele du specifikt har i tankerne? Det er slags spørgsmål, der vil hjælpe dig med at afgøre, hvilke systemer der er et godt match og hvilke der skal krydses off din liste. Vil bruge det til at nå ud til din fjernbetjening hold, til at uddanne nye rekrutter fra forskellige afdelinger eller til at holde en massiv møde-og hilse med din tilhængere og fans?

Funktioner

Når du ved, hvorfor du får en, vil du have en lettere gang picking ud hvilke funktioner giver mening for dig. Hvilke vil bevise meningsfulde og gøre livet lettere for dig og dit hold? Fundere over disse tanker, før du beslutter dig at vælge en video løsning.

Størrelse

Hvor stort er dit hold? Hvor mange deltagere skal være i på at videoopkald? Hvor mange af dine medarbejdere vil ende op regelmæssigt ved hjælp af dette værktøj? Business nyheder daglige føjes til listen over ting, du skal faktor i, når du spejder for video konferenceværktøjer.

Grænseflade

En enkel og nem at bruge interface vil gøre vedtagelsen blandt medarbejderne hurtigere og mere bekvem. Folk har tendens til at lide enkelhed i deres gadgets og apps. En masse smarte funktioner vil ikke noget, ikke, hvis softwaren er svært at bruge eller svært at forstå. Punktet, er jo at finde apps at hjælper dit team arbejde hurtigere. Hvis apps humpe dem i nogle måde eller lamme deres ydeevne – bremse dem og skabe produktivitet LAG'er — det er ikke et godt pick for dit team.

Integration

Hold overleve på et væld af apps, platforme og programmer disse dage. Fra Google Docs og Microsoft filer til epubs og videoer bruger vi en masse af tredjeparts-værktøjer til at få arbejdet gjort. Derfor er det fornuftigt at vælge værktøjer som BlueJeans video-konferencesystemer. Det er let at integrere disse apps med tredjeparts-programmer, så du ikke løber ind i problemer, hvis du skal bruge begge. Brug for at sende en rapport eller gennemgå et dokument sammen med en offsite kollega? Med den rigtige web-baseret løsning, vil ikke åbning, visning og deling af disse filer være et problem.

Niveau af ekspertise

Du skal overveje dine holdets niveau af ekspertise samt. Det er ikke altid en god idé at købe de mest avancerede kommunikationssystem derude. Overveje, hvor længe vedtagelse vil tage. Du skal forberede en produktiv lag, som medarbejderne lærer og finde deres vej rundt i systemet. Hvis alle dine team behov er et grundlæggende, ingen dikkedarer model, derefter gå til der. Ingen grund til at punger ud med penge til et system, der er fyldt med funktioner, de ikke vil bruge anyways.

Møde typer

Hvilke møder har du i tankerne? Vil du være vært for en masse fora? Vil du udføre video uddannelse til nyansatte? Eller vil du være vært for flere typer af møder, dem med dit team, dem for din chefer og klienter, at nævne et par stykker? At vide på forhånd hvad slags møder du har i tankerne vil hjælpe indsnævre dit valg.

Ambulant erfaring

Det er vigtigt at undersøge er kvaliteten af den software ambulant erfaring. En af de vigtigste grundprincipper i videokonferencer løsninger er jo, at det giver hvor som helst, når som helst adgang. Det betyder, at brugere skal kunne oprette forbindelse til disse video-opkald og chat fra deres mobiltelefoner. Hvis den mobile oplevelse er vaklende, fuld af sløret og tinny lyd, så der er en fejl i en app og en, der har bør for at blive kastet for bedre software.

Optagelse kapacitet

En anden funktion, der skal være i tasken er video og audio optagelse. Ikke ønsker at tage noter under mødet? Det er fint. Med en optagelse indslag, kan disse værktøjer tage dig tilbage gennem mødet. Hvis du ønsker at gennemgå punkter, præcisere et spørgsmål eller simpelthen glemte en detalje og ønsker at huske det før du skriver en rapport, disse optagelse funktioner gør dit liv en hel del lettere.

Kunde Support kvalitet

Sørg for at vælge en software med Exceptionel kundeservice. Før eller senere skal du fejlfinding hjælp og rådgivning. Når du gør, er det altid bedst at få slags bistand fra hjælpsom, høflig og informative Kundeservicegrupper. Det allerede gonna være hårdt nok, gad vide hvorfor din software ikke fungerer. Rolige og kompetente kunde servicepersonale kan redde dagen og betyde færre hovedpine og stress for dig.

Gratis Trials

En måde at tage en dybere kig på systemer, du ønsker er at se gratis prøveperiode tilbud. Det giver dig et indblik i systemet uden at betale for omkostningerne. Hvis du kan lide den gratis version nok, bør ikke går til den betalte version være et problem. På udkig efter lave omkostninger mulighed bør ikke være et problem, siger Inc., så længe disse muligheder giver alt hvad du behøver for en video løsning.