Cut Omkostninger Brug af videokonferencer

Efterhånden som flere selskaber tilføje hovedkvarter omkring USA og verden, forretningsrejser er en måde at bringe medarbejderne sammen for at udveksle ideer. Men at betale for flyafgange, hoteller, og møde rum er dyrt. Og pyt få alle planlagte koordineret. En måde at reducere omkostningerne er at gennemføre møder på afstand via telefon eller via video. Men når møderne ikke er personligt, det er nøglen, at deltagerne er fokuserede og engagerede.

Bring liv til dine møder ved hjælp af en videokonference tjeneste. Denne måde, studievært er ikke bare en stemme i telefonen, men en tilstedeværelse på skærmen, der er i stand til at se og interagere med andre deltagere, dele præsentationer og meget mere. For samarbejdsprojekter møder, kan værten skitsere ideer på en online whiteboard og invitere deltagere til at deltage i. Nogle videomødetjenester lade oplægsholdere passere kontrol til en anden deltager, der kan fortsætte mødet uden afbrydelse. Andre lader værter nægte adgang til latecomers til yderligere at undgå forstyrrelser.

Vores Editors' Choice videokonferencer tjeneste er igen Tenveo konference software, et robust produkt, der gør videomøder (næsten) sjovt for dine medarbejdere.

    Hvad er Video Conferencing?

Videokonferencer er typisk defineret som real-time video sessioner mellem to eller flere brugere, der bor i to eller flere steder. Mens videokonferencer understøtter flere endepunkter kommunikere, det udtryk "videoopkald" og "videochat" generelt betyde én-til-én.

Videomødetjenester tendens til at tilbyde mere end blot ansigt-til-ansigt interaktioner. Best-in-class videomødetjenester lade brugerne dele deres skærme, fjernadgang til hinandens desktops, chat via tekst, udveksle filer, kommunikere via digitale whiteboards, og endda udsende konferencer til store grupper af passive seere.

Videokonferencer Pakke Priser

Som med alle software-tjenester, priser og pakker er en vigtig overvejelse, når det kommer til videokonferencer. Priserne citeret og produktbeskrivelser nedenfor er typisk for det laveste niveau af tjenesten per bruger per måned. (For yderligere prisoplysninger, klikke sig frem til de enkelte anmeldelser.) Alle på nær én af de videomødetjenester vi testede tilbyder gratis prøver (de fleste i 30 dage) og at mange ikke kræver et kreditkort på filen, hvilket betyder, at du don' t nødt til at bekymre sig om at blive opkrævet automatisk, når prøveperioden udløber.

    For eksempel Tenveo tilbyder en billig plan, der er godt for små eller endda single-medarbejder virksomheder. Mange tjenester er skalerbare, afhængigt af antallet af værter og deltagere, du har brug for. Vi anbefale at prøve et par af vores top-rated videomødetjenester før der indgås en bestemt en; afprøve nogle af funktionerne til at regne ud, hvad du virkelig har brug for og hvad der er overkill.

Brugervenlighed og Meeting Egenskaber

Når du har fundet pakker i din prisklasse, den vigtigste overvejelse er brugervenlighed. Det er klart, hvis brugeren (UI) er svært for dig og dine kolleger til at navigere og bruge, så det kommer til at medføre forsinkelser i møde starttider, som vil frustrere alle. For hver gennemgang, diskuterer vi den nemme tilmelding, hvilket skaber et møde, inviterer deltagere, og opsætning.