Fem principper for Video Conference System Selection

Fem principper for Video Conference System Selection

I dag gør flere og flere virksomheder videokonferencesystemer, og kvaliteten af produkterne er ikke den samme. Nogle producenter har vedtaget avanceret teknologi og betragtelige tjenester. Nogle virksomheder er også imponerede over andres tekniske tjenester. Købere ved det ikke. Disse produkter er ægte, og blinde valg er beklagelige. Xiao Bian opsummerer mulighederne og håber at være nyttige for de af jer, der blindt forbereder sig på at købe videokonferencer.

Med den løbende forbedring af niveauet for social informatisering øges også det konkurrencepres, som virksomhederne står over for i dag. Vedtagelsen af avancerede informationsmetoder, fremskyndelse af virksomhedernes drift og forbedring af deres konkurrenceevne er blevet en presserende opgave for mange virksomheder. Konferencen er en uundværlig del af det menneskelige økonomiske liv. I dag afhænger 50 procent af samfundet af ansigt til ansigt visuelle effekter. Fyrre procent afhænger af højttaleren. Og ti procent afhænger af indhold, informationsværktøjer, telefoner og så videre.

Virksomheder bør vælge videokonferencer fra disse aspekter? Videokonference-systemer bør overvejes grundigt med hensyn til brugervenlighed, kvalitet og stabilitet, sikkerhed, omkostninger og service.

Konferencens udvælgelsesplan skal være opmærksom på fire trin:

Den første er brugervenlighed: om det kan tilsluttes når som helst, hvor som helst, om det er integreret med populære e-mail- eller instant messaging-værktøjer til at lette planlægning og adgang til møder, om der skal stilles kontooplysninger og mødehåndteringsværktøjer til rådighed, og om software design tager højde for kundeoplevelsen.

Det andet er kvalitet og stabilitet: delingseffektiviteten af skærmdokumenter, kvaliteten af lyd og video, om det understøtter det traditionelle konferenceopkald for at sikre stabilitet, om det kan garantere stabiliteten af mødet i lang tid, og om det kan opnå den ønskede effekt. Vente.

Den tredje er sikkerhed: om tjenesteudbyderens infrastruktur er færdig, om dataoverførsel og kundeinformation er sikker, om der findes mekanismer til afhjælpning af katastrofer og overvågningsmekanismer i realtid, om der er internationalt vedtagne sikkerhedsstyringscertificeringer, eller hvis konferencen gør det ikke Det vil kræve, at virksomheder åbner andre potentielt farlige porte.

Den femte er prisen: om tjenesteudbyderen kan tilbyde fleksible og forskellige opladningsmetoder som månedlig abonnement, trafikregnskab, månedlig abonnement, pakke osv. Uanset om der er en dedikeret netværksinstallation i varme byer, så lokal adgang kan realiseres uden betaling af fjernkommunikationsgebyrer. , om der skal ydes specielle tjenester og specifikke omkostninger tilpasning.

Enden er den bedste service support: om du skal understøtte 7 * 24 timers service support, om der er flersprogede tjenester, om tjenesten kan reagere rettidigt, om du skal levere SLA service kvalitetssikring, om du skal levere personlige fakturaer, uanset om den store konference har on-site support, om det kan tilbyde IR-udgivelse netværk uddannelse og andre sådanne tjenester, produktkvalitet og dårlig service er de vigtigste.