Fem Tips til at gøre dine forretningsmøder mere engagerende for dine deltagere

Fem Tips til at gøre dine forretningsmøder mere engagerende for dine deltagere

1. Begynd med flot introduktion

Begynde hver møde ved at indføre alle deltagere og oplægsholdere. Når dine medarbejdere er i stand til at sætte et navn og et ansigt sammen, de føler sig mere medtaget i arbejdet bliver udført og føler en del af holdet. I modsætning til regelmæssig telefonkonference ringer når du er kun kunne høre den person som taler, når du holder en videokonference er du faktisk i stand til at se ansigter af de andre deltagere. En af den ekstra fordel af at se en anden er, at det bidrager til at reducere antallet af forekomster af mennesker ved et uheld tale over hinanden, eller ikke er i stand til at identificere, hvem taler på ethvert givent tidspunkt i gang. Som følge heraf er møder købedygtig gå glattere og holde deltagerne engageret og aktivt bidrage til mødet ved Tenveo video konference.

2. engagere deltagerne

Engagere deltagere ved hjælp af software til skærmdeling. Når holde et virtuelt møde, er det nemt for deltagerne at zone ud af mødet og blive distraheret af andre ting i deres miljø. Dette er ofte et resultat af en manglende visuals for deltagerne at engagere sig med under mødet. Zoom møder kan du nemt dele visuals fra ét møde deltager til en anden til at hjælpe med at give visuelle referencer for alle at bruge og vedligeholde deres fokus under hele mødet. Skærmdeling kan du dele PowerPoint præsentationer, videoer, dokumenter, og alt andet du er i stand til at åbne på skærmen med andre deltagere. En unik funktion, der tilbydes af Tenveo er brugen af en tavle til at dele oplysninger mellem deltagerne. Denne funktion giver også mulighed for teammedlemmer at gøre noter hvilket gør den ideel til brainstorming. Når dit møde er gemt, disse anmærkninger er også gemt og let tilgængelige, gør opmærksom på tage og dokumentere et møde en brise.

3. lette processen med præsentation

Mulighed for flere deltagere til let fremlægge oplysninger under hele mødet. Når din deltagere ikke er i stand til nemt interagere og engagere sig med hinanden, kan de blive afskrækket og mister interesse i at deltage i mødet. Mange virtuelle møde platforme gør det vanskeligt at overgang fra en vært til en anden. Dette ikke kun frustrerer oplægsholderne, men det gør det også vanskeligt at opretholde opmærksomhed af deltagerne under hele mødet. Ved at vælge en unified communications-platform, der giver mulighed for oplægsholdere til at dele oplysninger let, uanset hvilken placering de præsenterer fra, dette problem er elimineret, Tenveo videokonference kan gøre det ske. Lethed ved at bruge Zoom videokonference software gør overgangen fra den ene højttaler til næste næsten problemfri.

4. gå ud over tidszonerne

Gør det let for deltagerne til at deltage i mødet fra uanset placering, de er i øjeblikket på. Med ansatte rejser og arbejder fra fjerntliggende steder at have kontorer i flere byer, er behovet for at være i stand til at deltage i et møde let fra flere steder vigtige for deltagerne til at være i stand til ikke kun deltage i mødet, men også engagere sig med andre deltagere. Mange platforme fås kun på specifikke typer af hjælpemidler. Tenveo møder platform kan bruges på et vindue eller Mac computer, samt på en Android eller Apple baseret mobilenhed på samme tid, uden at skulle bekymre sig om spørgsmålene om samspil mellem de forskellige enheder. Som et resultat, kan deltagere deltage med et tryk på en knap fra uanset placering, de er i, fra en bredere vifte af enheder end andre tjenester.

5. Lad deltagerne bidrage til diskussionen

Sørg for at din deltagerne får mulighed for at give feedback, stille spørgsmål og bidrage til diskussionen. En video konference gør det nemmere at se deltagerne og tage visuelle stikord fra hinanden, så samtalen føles mere naturligt end en traditionel konferenceopkald. Nogle video møde værktøjer giver mulighed for deltagerne at bruge skærmdeling men kan være begrænset i de andre værktøjer, der tilbydes. Ud over Skærmdeling giver Tenveo møder deltagerne at engagere sig i snak med hinanden, gøre anmærkninger ved hjælp af en tavle funktion, filshare, bogføre spørgsmål for præsentationsværten og endda gemme møde for fremtidig reference. Som et resultat, er deltagerne i stand til at deltage i mødet ved hjælp af en række online-samarbejdsværktøjer ikke ville de have adgang til, når du bruger andre platforme.

Ved hjælp af disse fem tips til at fremme dine mødedeltagere til at engagere sig i din næste møde kan hjælpe med at sikre dit møde bliver en succes. Når deltagerne er engagerede, føler de, at deres stemme er vigtig i beslutningen om at behandle, og tager en personlig indsats i arbejdet bliver udført. De føler sig værdsat og er mere tilbøjelige til at sætte deres bedste mund fremad. Når flere folk engagere sig i at møde, er de i stand til at bidrage med nye idéer og tilbyder forskellige perspektiver, som ikke har overvejet i fortiden. Når holdet arbejder sammen, problemer kan løses bedre, og nogle spørgsmål kan muligvis løses, før de nogensinde selv opstår.