Sådan ejes dine møder

Værtsmøder, som folk rent faktisk ønsker at deltage i

Den gennemsnitlige person arbejder 90.000 timer i løbet af deres karriere og er planlagt til næsten 60 møder hver måned. Med noget som 1 ud af 3 minutter af hver arbejdsdag brugt i møder, er det afgørende at gøre dem så gode, som de kan være. Vi har teknikker til at hjælpe med at skifte din mødekultur til noget, der er meget mere behageligt, dynamisk og produktivt.

Hvornår skal man møde og hvornår man ikke skal mødes

Det første skridt til ektivt at eje dine møder er at vide, hvornår man skal mødes. Og du er allerede meget god til det. For eksempel vidste du at sende en e-mail til den ven, der delte disse produktivitetstips med dig, i stedet for at bestille et flertal til at takke dem personligt, fordi nogle kommunikationsudvekslinger passer bedst til en tekstchat, en e-mail eller et telefonopkald.

PLAN INTELLIGENT

Inden du reserverer et værelse og sender dine mødeindkaldelser, skal du overveje de resultater, du forventer fra mødet. E fektive møder er et produkt af godt lederskab, og gode ledere kommer til mødet og ved præcis, hvad de skal diskutere - og diskuter kun det. Opret en dagsorden og send den ud med din mødeforespørgsel. Dagsordenen giver mødet struktur og sætter tonen til diskussionen. Det giver også andre tid til at forberede deres bidrag og holder samtalen på sporet og relevant. Hvis du har nyttige baggrundsoplysninger, skal du sørge for at inkludere det inden mødet. En dagsorden kan være lige så enkel som en liste over emner og så kompleks som en fuld, nedadgående minutlinje.

Overvej de tilhørende

Det lyder måske simpelt, men invitere kun de mennesker, der vil føje til diskussionen og bidrage til mødemålene . Formålet med de mest produktive møder er multiway kommunikation og samarbejde, ikke streng formidling af information. Har en plan for at distribuere "mødeindpakning" eller mødemøder til de grupper af mennesker, der ville fremhæve oplysningerne, men ikke føler sig presset til at invitere alle til hvert møde. Møder kan let spiral ude af kontrol, når for mange unødvendige gæster er inkluderet. Hjælp med at redde de estimerede 25-50% af tiden, der anses for spildt ved at møde deltagere, der ikke behøver at være i dine møder og eje deltagerlisten.

EMBRACE TECHNOLOGY

Den måde, vi kommunikerer i erhvervslivet på, ændrer sig. Stigningen af fjernbetjeningen fortsætter med at sprede arbejdsstyrken. Adgang til Wi-Fi gør det nemt at arbejde fra næsten hvor som helst. Folk bringer og arbejder på de enheder, de vil bruge, og bestyrelser og konferencelokaler udskiftes med mindre, mere fleksible rummelige mødelokaler. Videokonferencer gør det nemt at få de rigtige mennesker i dine møder, uanset deres placeringer eller enheder, og stadig lader dig kommunikere og samarbejde i realtid og ansigt til ansigt. Det er nemt at omfavne teknologien, når det fungerer som du gør. Har du for tiden ejet teknologien, men tænker på det? Overvej disse must-haves: Kompatibilitet Se efter en videokonference-løsning, der er standardbaseret og tilgængelig på de enheder og browsere, du bruger hver dag. Erfaringskvalitet For videokonferencer at være vellykket, skal det være så godt, at brugerne glemmer at de bruger det.

Brugervenlighed

Hvis det ikke er let at bruge, vil det ikke blive brugt. Find en løsning, der fungerer som du gør og

Passer naturligvis ind i dit arbejde. Den måde, vi kommunikerer i erhvervslivet på, ændrer sig.

Stigningen af fjernbetjeningen fortsætter med at sprede arbejdsstyrken. Adgang til Wi-Fi gør det nemt at arbejde fra næsten hvor som helst. Folk bringer og arbejder på de enheder, de vil bruge, og bestyrelser og konferencelokaler udskiftes med mindre, mere fleksible rummelige mødelokaler. Videokonferencer gør det nemt at få de rigtige mennesker i dine møder, uanset deres placeringer eller enheder, og stadig lader dig kommunikere og samarbejde i realtid og ansigt til ansigt. Det er nemt at omfavne teknologien, når det fungerer som du gør.

Den ultimative vejledning til Cloud Video Conferencing

Denne vejledning er designet til at give dig alt, hvad du behøver for at finde ud af og vælge den bedste videokonference-løsning til dine behov. Vi dækker de fire klassiske tilgange til videokonferencer, de funktioner, der er værd at evaluere, og faldgruberne at se efter.

Luk med en handlingsplan

Spar tid i slutningen af mødet for at optage handlinger og sætte ansvar og tidslinjer. Så siger farvel, når du bevidst afslutter dit møde til tiden. Følg igennem med dit mødeindpakning for at genskabe og afklare, hvad der blev diskuteret, og glem ikke at udvide det til de mennesker, der ville komme ud af oplysningerne. Egne afslutter jeres møder til tiden hver gang og ejer afslutter jeres møder til tiden hver gang og ser på din møderkultur begynder at skifte til noget meget mere e ff ective, fornøjelig og produktiv.

Hvis du vil vide mere om nyhederne og ressourcen af videokonference og omni-directional mikrofon, kan du besøge hjemmesiden: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Eller kontakt mig

Tlf .: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Tilføj: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua nye dist. Shenzhen.CN.