Hvordan du beskytter din video conferencing udstyr fra hackere

Video conferencing er en meget effektiv måde for virksomheder og organisationer til at kommunikere med kunder, entreprenører, kolleger og andre mennesker, der ikke kan være fysisk til stede for en konventionel møde. Det sparer tid, skærer ned på udgifterne og fjerner CO2-emissioner knyttet til pendling og business travel.

Men de oplysninger, der sendes frem og tilbage kan være følsomme, og dataene sendes ved hjælp af Internet protokoller (IP) eller integreret Services Digital Network (ISDN) på fælles systemer kan være sårbar for sikkerhedsrisici. Der er et par foranstaltninger, du kan tage for at beskytte din video conferencing udstyr fra hackere og andre bekymringer.

Hackere ligger ifølge New York Times, kan eyeing mangler i videokonferencer sikkerhed for at få adgang til finansielle data og andre følsomme oplysninger. En Boston-baserede selskab kaldet Rapid7, der søger efter sikkerhedshuller i elektronisk udstyr var i stand til at aflytte i konferencelokaler af flere top venturekapitalselskaber, advokatfirmaer, olieselskaber, retssale og endda Goldman Sachs.

H.D. Moore fra Rapid7 fortalte the New York Times, at meget af problemet stammer med, at selv når virksomheder bruger tusindvis af dollars på top-kvalitet udstyr, kan administratorer opsætning uden for firewalls eller ved hjælp af sårbare konfigurationer, kunne udnyttes.

At holde din video conferencing udstyr involverer sikkert for det meste ændre nogle indstillinger i din software, at tage nogle enkle forholdsregler og sikre, at systemet er sat op af en ekspert.

Hvis din video conferencing system har en auto-svar-funktion, der automatisk besvarer alle indgående opkald og gør det muligt for dem at sidde på møder, deaktivere den eller ændre sikkerhedsindstillinger. De fleste mærker af software har grundlæggende beskyttelse såsom adgangskoder, auto-mute og kamera kontrol lockup, men du bør altid tjekke dem for at sikre, at de er sat op til den maksimale sikkerhedsniveau, der er praktiske til dit forbrug.

Overvej at bruge en abonnement-baseret videokonference selskab, som gemmer alle data fra videokonferencer i meget sikker off-site faciliteter. Ikke gemme arkiverede video conferencing data på standard computere og harddiske, som kan være modtagelige for uden for indtrængen.

Placer din videokonference system bag en firewall. Spring dette trin undgår mange af de komplekse processer i konfiguration af udstyr, men det er ikke en god idé.

Vær opmærksom på at de fleste video conferencing systems ikke indeholder følsomme data, og kommer også typisk med krypteringsteknologi, der er tilstrækkelig for alle ikke-militære anvendelse. Den kun følsomme oplysninger, som hackere kan få adgang til kan være indeholdt i dine videokonferencer. Så længe din forbindelse er sikker og udenforstående ikke automatisk adgang til dit system, er dine data sandsynligvis safe.

Beskytte dit system med en administrativ password. Dette vil beskytte alle vigtige indstillinger fra uden for manipulation. Tildele individuelle passwords til hver person, der får adgang til systemet kan yderligere øge sikkerheden, giver adgang kun til dem, med passende log-ind oplysninger.

Konfigurere din telekonference system til at holde alle mikrofoner på mute, indtil de er fysisk slået af deltagerne på mødet.

Dække dine kameraer, når de ikke er i brug. Mange webcams og videokonferencer kameraer kommer med caps, der beskytter linserne, eller dækker for rejser. Dette vil sikre, at hvis hackere få adgang til dit udstyr, ikke vil de kunne observere din bestyrelseslokale.

Dine video conferencing udstyr har installeret af en erfaren, vidende det professionelle. Det kan være fristende for virksomheder og organisationer på et budget at spare så mange penge som de kan på dette område, men korrekt opsætning af alle IT-udstyr er uvurderlig.