Hvordan Videokonferencer kan gøre dit hold mere produktiv

Møder kan gøre folk nervøse. De indebærer et krav om at levere resultater. Det er gode ting for en virksomhed. Videokonferencer hæver disse positive motivationer og hjælper med at fjerne tendensen for deltagerne at få et sidespor.

videokonferencer-header

At være på Stage

Mange mennesker kan ikke lide at være på kamera, men videokonferencer er virkeligheden i dagens erhvervsliv. Sceneskræk kan motivere deltagerne til i det mindste have deres handling sammen før mødet. Ingen ønsker at se uforberedt på kameraet. Det er nok ved at blive optaget, så en dårlig præstation kunne leve for evigt.

Hvis deltagerne har deres tanker i orden og forhåbentlig skrevet ned, kan de komme igennem deres præsentation hurtigt og uden at se inkompetente. Denne tendens gør møder bevæge sig hurtigere og mere effektivt. Kortere møder betyder mere tid til at gøre rigtigt arbejde.

En Sense of Direction

Hvis mødet leder har et sæt dagsorden og et sæt frist for mødet, kan videokonferencen være en mulighed for at sikre alle ved, hvad han skal gøre og hvorfor. De fleste medarbejdere faktisk ønsker det. De ønsker ikke at tilbringe halvdelen af dagen med at spille på Facebook, fordi deres chef har intet for dem at gøre.

Indstilling mål for medarbejdere og holde dem ansvarlige for at opnå frister ved at kræve opdateringer på møder er gode måder at øge produktiviteten. Hvis medarbejderne har lyst til deres arbejde bliver værdsat og bidrager til virksomhedens succes, er de mere tilbøjelige til at finde tilfredsstillelse i deres job. De vil ikke blive tale om juicebar eller bagel mandag hele eftermiddagen, fordi de er kede sig.

forstyrrende innovation

Dårlig brug af teknologi kan føre til dårlige erfaringer. Dagens videokonferencesystemer er enkel og hurtig. Den Tenveo Videokonference software er en cloud-baseret tjeneste, der er enterprise parat og har imponerende brugervenlighed.

Forstyrrende innovation er cool ting i år. Det har form af en negativ konnotation, men marketingfolk ønsker virksomhederne at se det som en god ting. En forstyrrende teknologi ændrer et eksisterende marked. Videokonferencer kapacitet i biler med deres egen Wi-Fi-hotspot er en forstyrrende innovation.

Tingenes internet er at ændre, hvordan folk lever hvert år. Cloud-baserede løsninger er den bedste måde at holde op med ny hardware fra ure til videokameraer. Det er nemt at opdatere softwaren i skyen i stedet for at tvinge brugere til at downloade den nyeste patch. Ved at have en central kilde til videokonferencer platform, kan virksomhederne sikre en ensartet version til alle brugere.

Overvind Afstand

For den bedste samarbejde, virksomheder har brug for de bedste hold. Det kan være dyrt og tidskrævende at fysisk få det bedste hold i samme rum på samme tid. Videokonferencer løser dette problem.

Folk kan oprette forbindelse til en videokonference fra næsten overalt, i dag. Grupper kan træffe beslutninger hurtigere, fordi det er så nemt for alle at deltage i mødet. Der er mindre ventetid til endelig afgørelse, da Eric Tong af Tenveo påpeger.

Bedre end Telekonference

Video tilføjer et andet niveau af kommunikation under en konference. Ikke alene kan deltagerne se hinandens ansigter, men de kan også se flere typer af medier, mens på opkaldet.

Deling af indhold fra videoer til PowerPoint dæk til computerskærme er muligt med videokonferencer. Under levende webcasts, kan deltagerne endda bruge instant messaging, mens du ser en præsentation.

En ting deltagere på området kan gøre, er andelen live video af en byggeplads. Dette er en betydelig mulighed for at vise alle på opkaldet, hvad der rent faktisk sker i marken. Messer er enorme i dag, som de fleste virksomheder deltage i dem for at øge salget og synlighed. Ved hjælp af en videokonference løsning på en messe kan give mulighed for øjeblikkelig feedback til virksomheden repræsentant ved arrangementet og opdatere de ansatte tilbage på kontoret.

Produktiv Integration

One-softwaren tendens stadig udvikling er integration. Fordi folk er adgang software fra deres mobile enheder oftere end ikke fra deres bærbare computere, de kræver løsninger, der fungerer godt på små skærme.

At være i stand til at få adgang til en app uden at forlade en anden er en stor bekvemmelighed for mobile brugere. Populære instant messaging platforme såsom Skype allerede har integrationer til videokonferencer apps såsom Tenveo videokonference software. Den bedste videokonference software løsning for de fleste virksomheder fremover kan være den, der har den mest fleksible adgang samtidig opretholde tilstrækkelig sikkerhed.