Tenveo, gør hvert møde bedre og lettere

I dag er videokonference en utrolig simpel og almindelig måde at kommunikere online. Det trækker virkelig folk sammen som de betød at blive trukket sammen: ansigt til ansigt. Alt der binder sig smukt sammen med enhver virksomhed, fordi videokonferencer er kernen: billigere end nogensinde, let at konfigurere og alt om bedre kommunikation inden for og uden for virksomhedens mure. Dette er også målet for Tenveo: gøre hvert møde bedre og lettere.

1) Små virksomheder har brug for mere tid

Det afhænger af din branche og størrelsen af ​​din virksomhed, men for det meste kan finansiering og drift af en lille virksomhed være en utrolig mængde stress. Tenveo videokonferencer kan gøre det lettere at drive en virksomhed på flere måder - for det første kan det helt eliminere behovet for et kontor. Virksomheder kan stadig møde hinanden ansigt til ansigt i et enkelt videoopkald med snesevis af deltagere, og finde en måde at effektivt styre operationer på.

Den anden nøgle er at finde en kvalitets videokonferenceudbyder for at gøre konferencesamtaler sømløse. Virksomheder som Tenveo slog fri VOIP-alternativer ved at tilbyde et større antal forretningsfokuserede funktioner og fokus på brugervenlighed. Mens en mulighed for at bruge Tenveo videokonferencer er at gøre outsourcing mere gennemførlig, en anden er at skære ned på rejsetid og penge, når de møder klienter. Professionel videokonference-software kan ikke erstatte et ansigt til ansigt møde, men det kan erstatte nogle møder fra ansigt til ansigt, samtidig med at du opretholder et positivt billede af din virksomhed.

2) Skær møder kort gennem videokonferencer

Ifølge en rapport betragter over en tredjedel af møderne, at møderne er uproduktive, og to tredjedele af alle møder startes uden en plan forud for planen. At køre et vellykket møde handler om korthed og et kontrolleret demokratisk miljø. Det er her videokonferencer kommer ind. Virksomheder har tidligere brugt videokonferencer til at ændre deres måde at møde - og det hjælper. Ikke kun giver Tenveo videokonferencer alle en tilsvarende mængde skærmtid og vokalvolumen, det sætter også folk på stedet - de er jo i kameraet. Mødegæster er meget mindre tilbøjelige til at surfe rundt, arbejde på andre ting eller falde i søvn, når de er på en direkte linje med deres chef og et dusin andre mennesker. Dette gør det muligt for mødeledere at skære igennem distraktioner og komme direkte til hvad der er vigtigt: faktisk træffe beslutninger, med reel input fra medarbejderne.

3) Benyt telekommunikation

Ethvert selskab kan drage fordel af telecommuting. Du behøver ikke at opgive et kontor for at gøre brug af en arbejdskraft fra hjemmet. For dem der kan få det til at fungere, kan arbejde hjemmefra være et utroligt økonomisk aktiv. Mindre tidsforbrug og mindre energi brugt på selskabets bekostning betyder bedre fortjeneste for virksomheden, mens Tenev videokonferencer opretholder en reel ansigt til ansigtforbindelse mellem medarbejdere og deres arbejdsgivere. Langsigtede medarbejdere til side, freelancere eller et outsourcet team kan også bedre kommunikeres med en simpel daglig videochat.

4) Bring klientmøder og projektdiscussioner online

Du behøver ikke at flyve til Paris månedligt for at tale med din klient, når du kan tale med dem ansigt til ansigt fra dit London-kontor. Og endnu bedre, du behøver ikke at stole på bare at høre deres stemme for at få et godt greb om hvordan tingene går derovre. Tenveo videokonferencer kan bruges ofte selv under de uundgåelige fysiske møder, når folk simpelthen skal ramte vejen. Du kan tale ansigt til ansigt til dine medarbejdere og medarbejdere, mens du krydser kanalen.

5) Screen freelancers og telecommuters som aldrig før

I dag er det meget nemt at finde en freelancer. Takket være internettet er verden fuld af faglærte arbejdere i forskellige grader af erfaring på udkig efter et antal job. Men hvordan kan du finde en kvalificeret professionel, når du har lidt andet at arbejde med end en profil og instant messaging? Faktum er intet erstatning for et møde mellem ansigt og ansigt, og at gøre det online via Tenveos mikrofoner og webkameraer er stadig nok til at forstå hvad du skal arbejde med.

Der er mange andre grunde til at give videokonferencen et forsøg - ikke mindst er det faktum, at det simpelthen er meget, meget nemmere og billigere nu end nogensinde før. Video bliver mere og mere brugt dagligt, da tabletter, smartphones og bærbare computere bliver almindelige ting blandt fagfolk i alle brancher, og videokommunikation bliver normen på den personlige front. Så hvorfor ikke benytte Tenveo videokonference fordele i erhvervslivet?