Vigtigheden for videokonferencer

Videokonferencer er blevet gamle og bruges i alle brancher. Den seneste udvikling i mobilenheder og trådløse netværk er fremdrevet

Yderligere interesse for at kunne videofilmer, når som helst, hvor som helst.

Generiske anvendelser af videokonferencer er for mange at nævne. Enhver afdeling af enhver organisation, hvor møder finder sted - finansiering, teknik, menneskelige ressourcer, produktion, markedsføring, produktudvikling, salg, uddannelse - er et passende sted at bruge videokonferencer til:

• Tilslut dispergeret stuff uden transport

• Medbring eksterne eksperter til konsultation eller træning

• Interview job kandidater eller vidner

• Lav en præsentation til en sælger eller kunde

• Se data og præsentationer på forespørgsel eller i realtid

• Modtag information til enhver tid eller sted

Brugen af videokonferencer har potentialet til at øge produktiviteten og effektiviteten ved at reducere unproductive rejsetid, forhindre mødeforsinkelser, skabe kortere og mere strukturerede møder og muliggøre større rækkevidde af en besked. Videokonference giver også mulighed for et øget antal deltagere. Det er ofte svært at få information til alle samtidig, men med videokonferencer kan alle personer, der har brug for data, få informationen, når det er nemmest for dem. Mange organisationer har indset en reel konkurrencefordel ved hjælp af videokonferencer. Produkter udvikles og introduceres hurtigere på markedet, problemer løses hurtigere, og alle har brug for at blive involveret i en beslutning, uden at det er nødvendigt at rejse eller vente på, at der skal foregå et personligt møde. Videokonferencer har været kommercielt tilgængelige siden 1982. Siden da er videoteknologi blevet tilgængelig på en række forskellige enheder, fra rumbaseret til håndholdt. Teknologien har også nået det punkt, at det ses som en nødvendighed og ikke bare en nicety. De fleste er enige om, at videokonferencer e ff ectively bruges til at supplere rejse, øge produktiviteten og forbedre effektiviteten. Ved videokonferencer er møder mere produktive, bedre beslutninger kan træffes hurtigere, og det er muligt at opnå et ægte samarbejde på afstand. Følgende er virkelige liv

Eksempler på forretningsmæssige fordele og anvendelser af videokonferencer.

Fordele Den første opfattede og kvantificerbare fordel ved videokonferencer var reduktion i rejseomkostninger. Indledningsvis betalte mange organisationer for udbredelsen af videokonferencer med reduktionen af rejsebudgetter. Mens rejsebesparelser har været en genkendelig fordel ved videokonferencer, er der mange flere kvalitative fordele. Tre andre store fordele ved videokonferencer er øget produktivitet og effektivitet,

Forbedret ledelseskommunikation og forbedrede forretningsmuligheder.

Øget produktivitet og

EFFEKTIVITET

• Reduceret rejserisiko

• Reduceret uproduktiv rejsetid

• Forventede forsinkelser i forsamlingen

• Kortere møder

• Strukturerede møder

• Større deltagelse

• Optimer tilstedeværelse

• Umiddelbar informationsudveksling

• Hurtigere respons