De bedste måder at udnytte telefonkonference i din virksomhed

De bedste måder at udnytte telefonkonference i din virksomhed

1. COST EFFICIENT

De dage - da du måtte uddele penge til overnatning, forbliver dine gæster, lejebeløb for mødelokaler, flypriser, sammen med en hel del afgifter, gebyrer og udgifter, der altid kom sammen, når du sendte dine medarbejdere på forretningsrejser -er ovre. Med videokonference-løsninger som Tenveo kan holdmøder nu ske på et mere omkostningseffektivt niveau.

2. HELE PRÆSENT

Har du noget at sige til din on-site og off-site personale? Har du folk der arbejder på fjernbetjening? Videokonferencer er en måde at sikre, at alle er i møde. Uanset hvor de er, kan de oprette forbindelse til Tenveo-videomødet, uanset om de bruger deres bærbare computere, smartphones eller endda tabletter. Med fleksibiliteten til flere enheder og platforme, der tilbydes af videokonferenceværktøjer, der rammer markeringen, er der mindre chancer for, at nogen i dit team går glip af mandagsmødet eller fredagsplanen.

3. ETTER TEAM DYNAMICS

Du vil have, at alle er der i mødet. Det er dog ikke altid muligt. Nogle gange har du nogen, der er syg hjemme. Og så er der din arbejde-fra-hjem-medarbejder sammen med en anden medarbejder, der stadig er i transit, som ikke vil kunne nå kontoret i tide til det møde. Så du vælger at gå videre med mødet, uanset om disse mennesker er til stede eller ej. Hvis mødet sker med at inddrage nye ledelsesbestemmelser eller noget, der påvirker dit teams sikkerhedssikkerhed, er det måske ikke et godt opkald. En måde at bygge bro over kløften for at sikre, at alle får beskeden - især i presserende situationer - er at bruge Tenveo videokonferencer for at sikre, at alle er inkluderet i samtalen. Du kan alle følge op på den samtale personligt. Men hvis du har brug for en måde at nå alle sammen, gør en videokonference det hurtigt og nemt.

4. BEDRE DOKUMENTATIONER I STEDET

Ofte, når du distribuerer materialer under et møde, taber et eller to medlemmer af dit team uundgåeligt disse materialer. Uanset om de er gået tabt eller afsendt til glemsel, er du ikke sikker. Det gode ved Tenveo videosamtaler teknologi er dog, at du alle kan dele materialerne under mødet ved hjælp af skærmdelingsfunktioner. Herefter sender du materialet via e-mail, og du ved, at alle på holdet har materialet. Så ingen ville komme til dig om et par dage og bede om en anden kopi.

5. MULIGHEDER

Videokonferencer har gjort arbejdet med fjerntliggende teams lettere og praktisk. Nu kan du fra hvor som helst. Også, hvis du søger at lande en bestemt kunde eller investor, der simpelthen ikke har tid til at spare, kan du chatte op med den klient eller investor via Tenveo videokonference måske endda hjælpe dig med at få det til at omgå eller i det mindste, få din fod i døren for en chance for at lukke handlen eller lave et salg.