Det største gør og ikke af videokonferencer

Videokonferencer er hurtigt blevet en forretningsstandard i mange brancher. Ny teknologi har gjort det lettere end nogensinde at forbinde med partnere, kunder og medarbejdere over hele kloden. Det er vigtigt for virksomhederne at effektivt træne deres medarbejdere om videokonferencer, da det bliver mere udbredt i hele verden.

Her er 10 do's og don'ts, som jeg mener hæver den samlede oplevelse af en videokonference.

Gør: Sluk din mikrofon, når du ikke taler - selvom du er alene i rummet. Baggrundsstøj kan være en irriterende distraktion og kvæle ethvert møde flow.

Gør: Vær opmærksom på dine videoindstillinger. Kontroller, om din mikrofon er dæmpet, før du leverer en to-minutters monolog, som ingen vil høre.

Må ikke: Placer dit kamera for lavt, for højt eller hooked på en anden skærm. Underlige kameravinkler kan være meget distraherende - og uflatterende - under videokonferenceopkald. Sørg for, at dit kamera er øjenhøjde og på skærmen, du planlægger at bruge til konferencen.

Gør: Sørg for, at dit værelse er godt oplyst (sidebelysning er bedst). Få ting er værre end at have et professionelt møde, mens du føler at du snakker med nogen i et fangehul. Brug naturligt lys fra vinduer eller simpelthen tænde lyset i rummet for at oplyse konferencen.

Gør: Brug passende tøj. Jeg ved, at det kan være fristende - især hvis du arbejder hjemmefra - at bære en arbejdstroppe og atletisk shorts, men klæde som om du møder ansigt til ansigt. Du ved aldrig, om du bliver nødt til at stå op pludselig, eller hvis dit kamera falder. Så brug rent, professionelt tøj til dine videosamtaler.

Gør: Din vægkonst eller dekorationer skal være passende, og dine omgivelser skal rengøres. Hvis dit værelse ligner et kollegiet kollegieværelse efter en bender, rengør det eller find et andet rum. Dette inkluderer også dit skrivebord! Undgå at have flere kaffe krus, fade og skrald på overfladen.

Gør: Test din mikrofon, før du foretager et videoopkald, især hvis det er et vigtigt møde. Test det ved videokonferencer din kollega inden mødet. Intet er værre end at forsøge at dele noget kritisk og ikke kunne kommunikere klart, fordi din lydklarhed og lydstyrke er dårlig.

Gør: Hvis du er i et gruppesamtale uden video, introducer dig selv, før du taler. Overvej noget som "Hej det er Jim, jeg har et spørgsmål." Mens flere programmer vil give dig besked om hvem der taler, vil konferencelinjenumre ikke være. Derfor være høflig og introducér dig selv.

Må ikke: Kontroller eller læs e-mails eller læs artikler under videoopkaldet. Dette omfatter også at gøre ekstra arbejde ud over opkaldet. Det er nemt for andre deltagere at fortælle, om du ikke er fuldt fokuseret og præsentere under videoopkaldet.

Gør: Når du taler, skal du kigge ind i kameraet i stedet for at se på dig selv, der taler på computerskærmen. Det vil hjælpe andre på opkaldet, som om du er 100 procent forlovet og til stede.

Det er vigtigt at huske at videokonferencer er i det væsentlige personligt interaktioner, der gør det muligt for virksomhederne at kommunikere mere effektivt.

Hvis du er interesseret i videokvalitetssystemer af høj kvalitet til din virksomhed, skal du kontakte Rachel i dag. Rachel er salgsrepræsentanten for Tenveo video technology co. Ltd. Hvis du har brug for et videokonference kamera, er Tenveo det bedste valg for dig. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-udgang, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonference kameraer og Radius af 2 -6M Fuld duplex ekko-annullering og højttaler , USB-driver fri, plug og play Omni-directional mikrofoner.