Revolutionen er begyndt ... er du klar?

For kun 5 år siden var videokonferencer forbeholdt kun store organisationer, og selv med dem var det brugt til at have videomøder i virksomheder. Der var to hovedårsager til dette

(1) udgifterne til udstyret og

(2) den nødvendige støtte til at opretholde den. Det var et job forbeholdt nogle få specialister inden for it-afdelingen at planlægge, installere og understøtte disse systemer.

Hurtig frem til i dag. Ikke alene er udgifterne blevet reduceret dramatisk. Vi ser en eksplosion af høj kvalitet, professionelle kvalitetsprodukter ramt markedet, som er meget nemmere at installere, setup og support. Hvad ville have taget dage eller uger for at gøre sig klar til brug, nu tager timer. Vi kan bogstaveligt talt indstille et Zoom Rooms Video Conference Room i et par din, og det er fuldt operationelt samme dag. Det var bare ikke muligt før.

Den anden vilde ting om hvad der sker i det forløbne år er, hvor mange videokonferenceaktiverede værelser der er - vi ser hvad der kun kan beskrives som en eksplosion. De samme virksomheder, der havde et måske dusin "video" -rum 10 år siden, har nu hundreder. Alt kører på standardiseret, "off the shelf" hardware, over det samme netværk uden at gå i stykker eller have lav kvalitet video / lyd. Det er virkelig fantastisk, hvad innovationer sker i dag.

Men når du tænker på det, er det kun en naturlig forlængelse af hvad der sker med teknologi over hele linjen. Når du sænker adgangsbarrieren (bekostning) og strømmet i ny teknologi og innovation - får du en revolution, ikke en udvikling. Tænk over det - dit bord, stole og whiteboard med fuld væglængde koster sandsynligvis mere end videokonferenceudstyret. Når du har fuldt værelse kits, der starter med mindre end $ 3.000 , og videokonferenceprogrammet kun er et par hundrede dollars om året - det begynder at give mening til videokonferencer, gør det muligt for alle dine konferencelokaler og huddle rum.

Tænk over det - hvad koster det at få et af dine hold sammen, eller at lave en salgspræsentation for at vinde den nye klient? Rejser er dyre - det anslås at være omkring $ 300 pr. Dag pr. Person. Hvis du samler et hold på 5 i tre dage, har du brugt mere end prisen til videokonference aktiverer et konferencerum ($ 3000 mod $ 4500).

For nylig fortalte en af mine venner om en salgspræsentation til en ny kunde, hvor hans firma bragte folk fra hele USA (alt i sidste øjeblik) til et møde på 2 timer. De kunne have købt udstyret, sendt det til deres potentielle klient og lad dem beholde det (uanset at blive kunde eller ej) og brugte mindre penge - og det regner ikke med, at tiden går tabt for de personer, der er til stede.

Rejseudgifter og tid er kun to grunde til, at videokonferencer hurtigt bliver den nye "mode" for erhvervslivet - men den største indvirkning kan være evnen til at have møder med nogen i verden. Vores kunder bruger dem til at bringe globalt forskellige projektteam sammen. Nu kan vi kombinere det tilstedeværende konferenceopkald med at kunne se andres ansigt (sammen med deres ansigtsudtryk) og dele information som aldrig før. På kontoret - ikke noget problem, få flere mennesker sammen i lokalet og så få dusinvis af andre sammen til at gennemgå dine fremskridt. Har teamkammerater fra flere kontinenter? Intet problem , få dem alle på det samme konferenceopkald (eller optag det - afhængigt af dets betydning). Der er så mange måder videokonference giver mening for virksomheder og organisationer af alle størrelser.

Og vi har ikke engang nævnt virkningen af evnen til at skabe fjernundervisning. Intern uddannelse eller formel uddannelse - begge nyder godt af alle fremskridt og innovationer i dagens videokonferencer. Live eller optaget, er der noget specielt ved at have kvalitet video og lyd sammen med skærmen deling, integreret instant messaging, dynamiske data til rådighed og evnen til at tilføje produktivitetsværktøjer sammen - endnu en gang er det en revolution, der går hurtigt.

Vi har ventet på, at dette sker i årevis, og i dag er det. Når vi taler til en ny kunde, og de begynder at fortælle os om, hvad de har i dag, og hvor de vil gå - vi kan kun smile, fordi vi indser, de har ingen idé om, hvilken virkning disse nye værelser har. Vi har set større virksomheder kommer i en ide om bare at "skifte" over deres eksisterende rum - og vi fortæller dem at forvente at udvide dette nummer til 5 gange. Vi har set det ske igen og igen. Når deres medarbejdere begynder at bruge dem, vil de kun have mere, og disse værelser er altid reserveret. Nogle virksomheder har et problem med individuelle medarbejdere eller hold, der går ud og køber deres eget udstyr - fordi de ikke kan bruge videokonferencelokalerne (fordi de altid er reserveret).

Så vær opmærksom, når du går ned ad denne sti, vil den vokse større end du forventer. Og disse værelser vil blive brugt oftere og på måder du ikke havde forventet. Det er kraften til at bevæge sig ud over et simpelt konferenceopkald - i verden af videokonferencer. Og revolutionen er kun begyndt!

Og hvis du sidder fast eller har brug for hjælp, er vi her for at hjælpe.