Tipene Forberedelse Hvis formand for et møde

Afstandsmøder sparer tid og giver hurtigere resultater

Nogle af fordelene ved distancemøder er:
• Reducer eller fjern rejseomkostninger
• Forøg virksomhedens effektivitet - rejsetiden bliver arbejdstid
• Reducer stressniveauer blandt ansatte - balance mellem arbejdsliv og liv
• Lige og spontan
• Miljøvenligt

Tip til gode telekonferencer

Forberedelse (hvis formand for et møde)

• Formål. Har et klart formål med mødet, og hvad du forventer af deltagerne. Er det et møde til information, diskussion eller beslutning?

• 
  • Rigtige mennesker. Inviter de rigtige mennesker, mennesker, som begge tilføjer noget til mødet, og som får noget ud af det.

• 
  • Nødvendige aflæsninger. Send de nødvendige læsninger til deltagerne og en personlig kommentar til hver af deltagerne om, hvad der forventes af dem. Antager de at bringe visse oplysninger til mødet eller forklare noget specielt.

• 
  • Klar dagsorden. Send en dagsorden og en liste over deltagere i god tid inden mødet.

• 
  • Meddele. Forklar, hvordan man deltager i mødet (telefonnummer og en hvilken som helst PIN-kode), eller om et opkald foretages til deltageren.

• 
  • Test. Før du leder dit første møde, skal du tage et par testopkald og prøve de forskellige funktioner. Det kan være tilfældet, at dit tavle kræver specielle kommandoer for at ringe til flere parter - tjek med din telefonist.