De største fordele ved videokonferencer til din virksomhed

T he T op B enefits O f V ideo C onferencing  

F eller Y vores B usiness

Vi ved alle, at et billede er tusind ord værd, og Tenveo HD videokonference fra Tenveo er det perfekte eksempel på, hvor sandt denne erklæring er. En levende videokonference er meget mere effektiv end et telefonopkald i mange forskellige situationer. For eksempel kan du muligvis visuelt demo et nyt produkt med dit internationale salgsteam eller fejlfinding et problem med en klient, der kræver datadeling. Bogstaveligt at se, hvad du diskuterer, er langt mere effektiv og meningsfuld end at forsøge at beskrive det verbalt med en lydkonference. Nedenfor er nogle af de største fordele ved Tenveo videokonferencer baseret på samtaler med kunder, analytikere og værditilvækningsforhandlere.

1. Reducerede rejseudgifter

Evnen til at være flere steder på én gang uden at forlade dit kontor er den næste grænse og kørsel virksomhedsproduktivitet. Selvom ansigts-til-ansigt interaktioner med dine kunder, vil partnere og kolleger aldrig blive erstattet, de enorme fremskridt i kvalitet, tilgængelighed og brugervenlighed gør videokonference det nærmeste at være der. Når du beregner antallet af ture taget årligt og bestemmer de dermed forbundne omkostninger (transport til og fra lufthavnen, omkostningerne ved flybillet, måltider, tapt tid i rejser osv.) Er det klart, hvorfor videokonferencer er et så attraktivt alternativ. Virksomhederne ser ofte, at rejseomkostningerne for en enkelt medarbejder kan langt overstige bekostningen af et videokonference-system, der kan bruges af hele virksomheden. Med Tenveos softwarebaserede samarbejde om videokonferencer er din investering fremtidig bevis; kompatibel med eksisterende infrastruktur og vokser med din virksomhed uden behov for, da du kan downloade softwareopdateringer, i stedet for at købe helt ny hardware.

2. Øget produktivitet blandt dine kunder og hold

På dagens marked er det ikke usædvanligt at have satellitkontorer over hele landet eller endog kloden. De fleste af disse kontorer vil kommunikere med telefonopkald, e-mail eller instant messaging. Manglen på ansigt til ansigt kommunikation kan forårsage misforståelse med dine hold, og værre kan resultere i tabt eller ikke-eksisterende kommunikation. Når video er implementeret, er deltagerne mere tilbøjelige til at holde sig opmærksom og fokusere på, hvad der diskuteres. Som følge heraf bliver projekterne gennemført hurtigere, produktiviteten øges, og deltagerne føler sig mere synkroniserede med hinanden og den besked, du vil formidle.

3. Forbedrer kommunikation og forstærker relationer

Under Tenveo videokonferencen kan du se ansigtsudtryk og kropssprog for konferencedeltagere, hvilket fører til hurtigere og mere effektivt samarbejde. Disse er begge vigtige aspekter af kommunikation, der går tabt med et grundlæggende telefonopkald. At give en administrerende direktør mulighed for at holde et selskabsdækkende møde i realtid med kontorer over hele kloden gør medarbejderne tættere på hjemmekontoret. Forestil dig at være i stand til at tale med en producent i Kina, der viser prototypen, du vil have dem til at kopiere i Tenveo HD kvalitet. Hvad ville have krævet en dyr og tidskrævende tur, kan nu være nede i minutter fra komforten på din egen stationære computer.

4. Konkurrencefordel over din konkurrence

Der er ingen fordel for at være anden i at bringe nye produkter eller ideer til markedet, og videokommunikation skaber og opretholder konkurrencefordele for din virksomhed. Hold, der kommunikerer via video, vil dele viden hurtigere og blive mere informeret, hvilket reducerer den tid, der kræves for at bringe et nyt produkt eller en tjeneste til dine kunder. Supportafdelinger, der bruger Tenveo videokonferencer, kan etablere mere personlige relationer med deres kunder, hvilket tilskynder en meget dybere loyalitet end bare at tale på en telefon med et callcenter. Hvis du har brug for at fremstille et produkt, kan du kontrollere kvaliteten, foretage ændringer og sikre nøjagtighed gennem dit produkts livscyklus. Du kan opnå på mindre end en time, hvad det kræver din konkurrence at gøre i en uge via forsendelse af produktet til anmeldelse.

Tenveo tilbyder en række forskellige videokonference-løsninger, som giver mulighed for at aktivere konferencer og andet videoindhold live eller på forespørgsel over hele verden. Medarbejdere, kunder, partnere og studerende kan bruge video til at kommunikere, engagere og interagere med andre på tværs af afstand til enhver tid, uanset hvor de er.