At reducere stressniveauer i videomøder

Er plug-jiggling, computer genstart og support-billet scrambling almindeligt når det kommer til videokonferencer på dit kontor? Og får bare tanke på videokommunikation med oversøiske klienter og fjernkammerater at gøre dine medarbejdere rystende?

" Videokonferencer " og " eksproprierede medarbejdere " behøver ikke at være synonyme. Her er fire måder, som Tenveo videokonference vil dele med dig for at opnå succesfulde og stressfrie videosamtaler på din arbejdsplads

1. Embrace sidste øjebliks, et-klik-møder

Ifølge en nylig undersøgelse foretaget af Tiny-puls, siger 52 procent af fjernansatte, at de har kontakt med deres direkte supervisor "en gang om dagen " eller " flere gange om dagen " . Selvom at bringe denne meddelelse til video kan forbedre klarheden og kvaliteten af disse samtaler, vil medarbejderne ikke tage disse samtaler over video, hvis det vil kræve betydelig indsats; de ønsker at bruge teknologi, der hjælper med at understøtte hurtig kommunikation.

Få medarbejderne til at omfavne sidste øjebliks brainstorms, hold improviseret træning og gennemføre spontane møder ved at integrere Tenveo videokonferenceprogrammer med dine andre kommunikationsprogrammer som chat og email. Så når Slack-kanaler er ude af kontrol og e-mail-tråde bliver et mareridt, kan medarbejderne nemt invitere alle til et videoopkald med et enkelt klik uden at åbne en ny applikation.

2. Gå trådløst og skybaseret

Ifølge en undersøgelse i Det Forenede Kongerige af Bar-co, er 9 ud af 10 kontormedarbejdere møde stress forårsaget af teknologiske udfordringer som uforenelighed og dårlig tilslutning. Ingen kan lide at kæmpe gennem en jungle af sammenklædte ledninger bare for at sætte sig ned for et møde - og at tænke på, at videokonferenceudstyret er brudt, når det faktisk er lige frakoblet eller frakoblet, er lidt pinligt.

At give medarbejderne mulighed for at oprette forbindelse til videokonferencer trådløst og via en skybaseret tjeneste, er den nemmeste måde at sikre, at vanskelige ledninger ikke kommer i vejen for produktivitet. Brug af Tenveo Cloud giver medarbejdere adgang til online videokonferencer på farten fra enhver enhed, udover at forbinde fra udpegede konferencelokaler.

3. Tilskynde til realistiske mødemål

Nøglen til et produktivt møde ligger i at vide præcis, hvilke mål du har samlet for at opnå - og forberede alle parter til at holde sig til dem. Opmuntre medarbejderne til at sætte realistiske forventninger ved hurtigt at skitsere mål og organisere dem før mødet. Hvis det er muligt, opfordre medarbejderne til at sende oversigten sammen med videokonferencens invitation, så mødet i mødet er indlysende for hele lokalet. Prøv at tilpasse en af disse videokonferenceopløsninger via Tenveo for at få dit team startet.

4. Strøm skærmens deling

Tilføj endnu et produktivitetsniveau til dine videomøder ved at bruge Tenveo videokonferenceprogram, der også håndterer skærmdeling i realtid. Dette gør det muligt for medarbejdere at dele tangibles under videokonferencer-lignende dokumenter og PowerPoint-præsentationer - og samarbejde om dem i realtid, da de chatter uden at skulle åbne flere applikationer. Det fjerner også behovet for, at nogen downloader indhold inden mødet begynder og støtter en hurtig og produktiv arbejdsstat.