Funktioner til videokonferencetjeneste
Aug 25, 2020
Udstyr
Afhængigt af hvordan du vælger at betjene dit videokonferencesystem, har du muligvis brug for ekstra udstyr. Hvis alt hvad du vil gøre er at være vært og deltage i møder fra din stationære eller bærbare computer, behøver du ikke' du har ikke brug for andet udstyr, så længe din computer har et indbygget kamera og en mikrofon. Hvis det ikke' har dem, kan du købe små kameraer og mikrofoner til mindre end $ 50 hver.
De større omkostninger kommer, når du ønsker at gøre et rum i din virksomhed som et konferencelokale til et dedikeret sted at være vært for videokonferencer. Til dette skal du bruge kameraer, mikrofoner, højttalere og skærme.
For kvalitet HD-kameraer kan du forvente at betale alt fra et par hundrede dollars til mere end tusind. De dyrere muligheder kan panorere og vippe og zoome ind på den person, der taler.
Mikrofon og højttalere kombineres typisk i en enhed. Disse spænder fra omkring $ 50 til et par hundrede dollars afhængigt af den størrelse og model, du vælger. Overvågningspriserne varierer meget efter størrelse.Nogle videokonference-tjenester tilbyder komplette pakker med alt det udstyr, du har brug for.
Funktioner til videokonferencetjeneste
Når du vælger en videokonferencetjeneste, skal du kigge efter visse funktioner, inden du træffer en købsbeslutning.
Mødedeltagere
Du vil have konferencesoftware, der kan understøtte det øverste antal brugere, du' har på et møde ad gangen. Nogle tjenester begrænser antallet af deltagere til under 10, mens andre udbydere har løsninger, der kan rumme flere tusinde ad gangen.
Video Stream
Ud over at begrænse antallet af brugere i et virtuelt mødelokale ad gangen begrænser nogle tjenester, hvor mange videostreams der kan være samtidigt. Hvis du vil have alle på mødet til at være på kamera, skal du sørge for, at den videokonference-tjeneste, du vælger, kan understøtte det antal videofeeds.
Video- og lydkvalitet
Tilbyder videotjenesten HD-videofeeds? Du har sandsynligvis ikke' ikke brug for video i produktionskvalitet, men du vil ikke også have' ikke et kornet eller sløret videofeed. Videokvaliteten skal være god nok til, at den ikke er' en distraktion for dem i den anden ende af linjen.
Derudover vil du have en service med high-definition lydkvalitet. Hvis de på mødet ikke kan høre dig, vinder højkvalitetsvideoen ikke' det gør ikke meget. Sørg for, at lyd- og videofeederne er i god stand, inden du vælger et konferencesystem.
Indtast
Selvom du måske foretrækker, at alle deltager i dit møde via videofeed, er det måske ikke altid muligt. I disse tidspunkter vil du have en konferenceservice, der giver deltagerne mulighed for at deltage via telefon, så de i det mindste kan høre lyden.
Skærmdeling
En stor fordel ved skybaseret videokonference er muligheden for at dele dokumenter, regneark, præsentationer eller andet, du har gemt på din computer. De fleste tjenester tillader mødets&nr. 39's vært at dele deres skærm, og nogle tjenester tillader alle på mødet at dele deres skærm også.
Integrationer
En videokonferencetjeneste, der integreres med din online kalender eller e-mail-klient, gør det nemt at planlægge videomøder. Når et møde er planlagt, uploades anvisningerne til deltagelse i mødet automatisk i en e-mail, der sendes til inviterede, og detaljer om mødet placeres også i din kalender.
Apps til videokonference
At være ude af kontoret bør ikke længere være en undskyldning for at gå glip af et videoopkald. De fleste videokonferenceløsninger har mobile applikationer til iOS- og Android-enheder, så deltagere, selv værten, kan deltage i et møde fra en smartphone eller tablet.
Rumsystemer
Mens det er praktisk at deltage i et møde fra en computer eller en mobilapp, kan din virksomhed muligvis have brug for en videokonferencetjeneste, der giver dig mulighed for at bruge et helt konferencelokale til videoopkald. Nogle videokonferencer leverer det udstyr - som kameraer, mikrofoner, højttalere, skærme og software - der er nødvendige for at være vært for disse møder i et konferencelokale.
Indspilning
Der er tidspunkter, hvor nogen kan' ikke afholde et vigtigt møde. De fleste konferencesystemer kan optage møder, der kan ses senere. Nogle tjenester gemmer videochatoptagelserne i skyen, mens andre kræver, at du gemmer dem på dine egne enheder.
Øjeblikkelig udveksling af beskeder
Nogle konferencesoftware giver dig mulighed for at sende skriftlige beskeder til dem på mødet. Dette kan være nyttigt, hvis du vil stille et spørgsmål uden at afbryde højttaleren.
Andre funktioner, som virksomheder måske ønsker at se efter i en videokonferencetjeneste, er muligheden for at låse et møde, når det er startet, whiteboard-værktøjer, der giver medarbejderne mulighed for at samarbejde, fjernadgang via mobilapps, gruppechat, brugerdefineret branding, muligheden for at deltage i en møde via webbrowser (uden at downloade specielle programmer eller software) og muligheden for at lade flere personer være vært for et møde ad gangen.
