5 måder videokonferencer slår personlige møder
Aug 14, 2018
5 måder videokonferencer slår personlige møder
Tro det eller ej, der er nogle måder, hvorpå videokommunikation skaber en fantastisk oplevelse, du bare ikke kan få ansigt til ansigt. Mens du måske har troet videokonferencer er mindre end ideel til nogle situationer, vil du snart indse, at live-samtaler kan være et problematisk rod i forhold til Tenveo videokonferencer.
"Men hvad med kropssprog, informationsdeling og andre ting, som folk virkelig har brug for at være produktive?" Vi kommer til det. "Og hvad med sjove hatte?" Det er også på dagsordenen.
Så hvordan backer vi op på vores påstand om, at et Tenveo-møde i værste fald kan være lige så produktivt som et gruppemøde på kontoret? Der er faktisk flere begrundelser:
1. Deltidsdeltagere.
Hvor meget trafik skal du gennemgå hver dag? Tænk på dette næste gang nogen er en halv time for sent til dit personlige møde gået galt. Hvor mange fender benders skal du undvige på vej fra soveværelset til stuen? I det mindste kan du garantere at du ikke vil sidde fast bag en række røde lys. Skal vi sige mere?
2. Bedre manerer.
Digitale interaktioner er mindre "i dit ansigt." Du behøver ikke længere være til stede for alle andre irriterende personlige vaner. Du vil føle dig mere høflig på ingen tid. Også folk har en tendens til at afbryde hinanden mindre i videomøder. På grund af en lille ting kendt som "lag", venter folk et ekstra sekund for at sikre, at det virkelig er deres tur til at tale, og pause i samtalen skyldes ikke at lagre. I den "virkelige verden" har vi ikke nogen forventning om lag, så vi skyder ud tanker med lydens hastighed og håber, at noget af det vil holde fast.
3. Tillid boost.
Det første video møde kan være lidt akavet. Dette er standardproceduren. Men som tiden går, vil du bemærke, at folk er mere foran med deres bidrag til diskussionen. Dette skyldes isolationsfaktoren. Når en person taler til en computerskærm, føler han eller hun ikke det fulde brik af menneskelig interaktion, hvilket eliminerer mange af de komplekser, der opstår, når man interagerer personligt. Tenveo video konversation er som at have en levende menneskelig samtale, minus alle de akavede tegn og spændinger at sidde fast i samme rum.
4. En bedre Funny Hat Day.
Arrangementer eller temadage på arbejde bliver mere effektive og specielle i videosessioner. Da ingen af deltagerne ser hinanden at blive "temaet" før mødet, er deltagerne mere overraskede og glade for hinandens udseende. Prøv det!
5. Dele ting.
Det er meget nemmere at sende filer til hinanden mens du er i Tenveo video møde på din computer end et internt møde i et konferencerum. Der er også en anden form for deling, der kan (og vil) øge din produktivitet, når du tager imod det: skærmdeling. Denne funktion gør det muligt hurtigt og professionelt at dele eller præsentere et dokument, et foto eller et websted.
Dag ind, dag ud, flere mennesker vælger videokonferencer, da de indser disse fordele. Forhåbentlig har du møder, der er langt mere produktive end tidligere interne interaktioner. Videokonferencer giver jo også en betydelig fordel, når du vælger at ansætte en off-shore eller spredt. Kom nu, Tenveo-holdet venter på at blive med.
