Videokonferencer anerkendes som stor tendens

Videokonferencer forventes at være en toptrend i 2019

Det, der er interessant for begge disse forudsigelser, er, at de vil ændre måden "vi arbejder på", og de er komplementære til hinanden. Hvis der vil være flere ansatte, der arbejder eksternt, eller at vores ansatte kan "arbejde hvor som helst", hjælper det kun med at vokse basen for videokonferencer som et kommunikationsværktøj. Men hvis vi dykker dybere ned i kraften ved videokonferencer, er vi klar over, at vores virksomheder har det bedre med at omfavne det så hurtigt som muligt.

1. Det er billigere og lige så effektivt. Dette er ikke en strækning at tro. Medarbejderrejser er dyre, ikke kun i den rene udgift, men også i tide. Det er meget mere effektivt at have et videoopkald eller videokonferenceopkald, end det er at bruge tid på at rejse, at have det ansigt til ansigt møde. De fleste mennesker er meget mindre effektive "på vejen" end de er i deres normale arbejdsmiljø. Med videokonferencer har vi også evnen til at kommunikere ud over vores stemme, og vi kan læse visuelle og kropssprogsignaler. Oplevelsen er meget tæt på at være fysisk til stede uden rejsetid.

2. En-til-en, en til mange, mange til mange. Videokonferencer giver masser af fleksibilitet med "hvordan" og med "hvem" vi mødes. Det kan bruges til individuelle møder eller gruppe / teammøder. Vi kan også udnytte videokonferencer til byhaller, foredrag, keynote-adresser osv. Du kan også have møder flere steder på samme tid over det samme netværk med relativt høj kvalitet video og lyd. I modsætning til de fleste "fysiske" møder, kan du registrere mødet til senere gennemgang.

3. Samarbejde. Videokonferencer er blevet synonyme med teamsamarbejde af en god grund - fordi det blev opbygget fra bunden for at forbedre kommunikationen og tilskynde til bedre samarbejde. Ikke kun kan vi mødes, men vi kan dele information, dokumenter, live præsentationer, gennemgå produktplaner - næsten enhver opgave, der kan udføres på din computer, kan "deles" videokonferencer. Med inkludering af interaktive, smarte skærme og whiteboards kan vi samlet arbejde på problemer og komme hurtigere til løsninger.

4. Gå hurtigt. Videokonferencer kan bogstaveligt talt fremskynde beslutningstagningen. Bedre kommunikation og samarbejde er nøglen. Vi behøver ikke at rejse for at få de rigtige mennesker i videomødet, vi kan tale gennem spørgsmål, alt sammen med at "se" hinanden, og så kan vi tage beslutninger (og registrere disse beslutninger).

Det er ikke svært at se, hvorfor videokonferencer anerkendes som en stor tendens. Bedre, hurtigere billigere - videokonferencer har alt.