12 tips til vellykket videokonference

1. Webkameraet dikterer billedkvaliteten. For den bedste billedkvalitet skal du bruge et førsteklasses kamera. Jeg bruger iMacs indbyggede kamera (hvilket virker godt for mig). For virksomheder, der søger alternativer, anbefaler jeg Tenveo HD9620B, som tilbyder 1080p videosamtaler og 20X zoom. Glem også at holde kameralinsen ren.

2. Mikrofoner betyder noget. For at få det bedste resultat med mobiltelefoner og tablets, skal du bruge en Bluetooth-mikrofon, et kablet headset eller en indbygget mikrofon, der har støjreducerende funktioner og et bredt pickupfrekvensområde. Sluk din mikrofon, når den er i lyttefunktion, og udfør videokonferencer fra rolige indendørs mødelokaler.

3. lys dit ansigt op God belysning er afgørende for billeder i høj kvalitet. Eksperiment med belysning ved at flytte den rundt. Undgå at have direkte sollys på dit ansigt eller bag dig.

4. Optimer båndbredden. Utilstrækkelig båndbredde kan dræbe desktop videokonferencer kvalitet - såvel som dine medarbejders entusiasme for det. Båndbreddeproblemer resulterer i springning af videokonferencesbilleder og nedsat vinduestørrelse. Sørg for at forbedre båndbredden til de computere, du planlægger at bruge til stationære videokonferencer. Overvej at forbinde en ledning, hvor det er muligt. Trådløse brugere skal installere en signalforstærker og forblive tæt på den trådløse router.

5. Reducer byrden på CPU og hukommelse. Videokonferencer er ekstremt CPU- og hukommelsesintensive. Du må ikke foretage nogen behandling, download eller anden tung løft på din computer, mens du er på en videokonference, og luk alle unødvendige applikationer for at forbedre hukommelsesressourcerne.

6. Stop med at plukke din næse! Du kan føle, at ingen er i rummet, men man ser altid, når man er på en stationær videokonference. Vær opmærksom på, hvad du gør. Gær ikke, rengør dine ører, nyser eller hoste ind i kameraet. Frem for alt skal du ikke vælge din næse. (Tro mig, jeg har set mange mennesker gør det.)

7. Tjek din baggrund. Vægge, møbler og skrivebordsartikler vises meget tydeligt på stationære videokonferencer. Sørg for, at din baggrund er ren og tiltalende, og juster spejleffekten for at optimere udseendet. En almindelig, lysfarvet baggrund med dit firmalogo synlig ser generelt bedst ud.

8. Tal med kameraet. De fleste videokonference deltagere taler til personen på skærmen - undgå denne tendens og tale direkte til kameraet i stedet. Dette er mest bemærkelsesværdigt, når indkommende video projiceres på en stor tv-skærm, men udgående video optages via skrivebordet foran dig.

9. Eliminer baggrundsstøj eller ekkoer. Hvis du hører baggrundsstøj, ekko eller tilbagemelding, skal du slå mikrofonen af ​​for at se, om det løser problemet. Find ud af om du eller andre har ringet telefonisk og computer samtidigt i samme møde fra samme sted, da det kan forårsage forstyrrelser. Fjern nærliggende elektroniske enheder, især telefoner eller andre trådløse enheder.

10. Lær videokonferencesystemet på forhånd. Vær sikker på at du forstår og har praktiseret at bruge dit videokonferencesystem i god tid - ikke minutter før eller under mødet. Download desktop-videoklienten og sørg for at den installeres. (Mange virksomheds sikkerhedsindstillinger kræver tilladelse til at installere det.) Lær dets chatfunktion. Prøv hvidtabellen. Vælg og fravælg kameraet eller mikrofonen. Jo mere du ved, desto bedre vil du se.

11. Kjole at imponere. Brug tøj du normalt vil bære for et personligt møde. Kongeblå, burgunder, lilla og grå kontrast generelt godt med en lysfarvet baggrund. Undgå komplekse designs, som webkameraet ikke kan afhente effektivt.

12. Øvelse, praksis, praksis. Optag dig selv ved hjælp af systemet og kritik din præsentation. Med en lille indsats vil du opdage, at videokonferencer vil hjælpe dig med at forbedre dine præsentationer både i den virtuelle og den fysiske verden. Det vil også spare din virksomheds rejseudgifter.

Hvis du har brug for videokonferenceudstyr, kan du kontakte Tenveos salgschef Rachel, hun vil give dig rabatter.

Tlf: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

E-mail: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Se mere på: http: //www.tenveo-video-conference.com/