4 grunde folk hader videokonferencer

De øverste grunde video * stadig * får en dårlig rap

Tilbage på dagen, hvor sci-fi-film og tv-serier ønskede at vise, hvor kold fremtiden ville være, ville der uundgåeligt være en scene, hvor kolleger talte til hinanden via videokonferencer. Det var en teknologi, der lovede vores futures ville være fuld af sofistikerede værktøjer og øjeblikkelig tilfredsstillelse. Fremskyndet til i dag, og det ser ud til, at det skinnende løfte om video har mistet sin glans i mange moderne arbejders øjne. For at afdække, hvad der er galt med videokonferencer, gennemførte Tenveo lidt forskning og afdækkede en hel del indsigter. Nedenfor har vi afrundet de fire bedste grunde til, at folk hader videokonferencer, samt hvad du kan gøre for at vende dem op på hovedet på din arbejdsplads.

# 1: En arv af forlegenhed

At forlade en arv er typisk en god ting, men når det kommer til teknologi, er det ikke så godt. Mange mennesker hader videokonferencer, fordi de arvede et dyrt arv system, der indeholder gammeldags teknologi. Uheldigvis kan moderne teknologi gøre din virksomhed til at komme i kontakt med den moderne arbejdsmarked og efterlade kunder og andre videokonferencer deltagere spørger sig selv, om din virksomhed er i stand til at være innovativ og fleksibel, når teknologien, der bruges, siger andet. Kort sagt, at bruge teknologi, der kræver dyre løbende vedligeholdelse og vedligeholdelse for at afværge at blive forældet, er som at bruge en abacus til en calculus eksamen - lidt skør.

ANTIDOTE FOR LEGACY

Hvis et arv system er din grund til hemmeligt afskyelige videokonferencer, er der et par ting, du kan gøre for at gøre din sag. Forsøg først at anmode om anonym feedback fra videokonference deltagere til support. Hvis en klient siger, at de kan lide din virksomhed, men hader at foretage videoopkald med dig, bør det være motivation nok. Imidlertid er intet lige så overbevisende som en omkostningsanalyse af din nuværende videosituation. En grundig omkostningsanalyse giver dig mulighed for at påberåbe din sag til de beføjelser, der er af fornuft, klarhed og vigtigst, tal. Hvis afkastet på investeringen er lavere end de oprindelige og løbende omkostninger, er det tid til at møde fakta, reducere tab og finde en løsning, som virker for alle.

# 2: Oplever tekniske vanskeligheder

Projicere en aura af tillid og kompetence er svært, når du forsøger at starte en videokonference og kan ikke få systemet til at fungere. En populær grund til at folk hader video, tekniske vanskeligheder tilføjer stress og frustration til et scenario, der skal være hurtigt og smertefrit. Derudover påvirker igangværende negative erfaringer betydeligt adoption- og brugen satser. Yikes! Under vores forskning fandt vi det:

40% af møderne har hardware eller software tekniske problemer

26% af medarbejderne kalder IT-hjælp til mindst halvdelen af deres møder

3 minutter er den gennemsnitlige tid spildt, der forsøger at løse tekniske problemer under en videokonference

Hurtig fastgørelse til tekniske vanskeligheder

I stedet for at afgive dig selv til at ringe til IT hver gang du har et møde, der spilder din tid og deres, overvejer at tage en oversigt over videokonference-systemer på din arbejdsplads og identificere alle dem, der falder ind under kategorien regelmæssig troublemaker. Derefter udskift systematisk de enheder, der ikke fungerer godt, med et system, der gør, som Tenveo.

# 3: Får denne videokonference mig til at se fedt?

Medmindre du er en A-list skuespiller, føler du sandsynligvis en smule selvbevidst om at være på video. Vores forskning konstaterede, at 59 procent af mennesker føler sig mere selvbevidste, når de er på kamera, end de gør i deres off-camera-liv. Næsten halvdelen (48 procent) af mennesker bekymrer sig mere om, hvordan de ser på et videoopkald, end hvad de vil tale om under opkaldet. Ikke kun det, 34 procent af folk, der præsenterer materialer til en videokonference indrømmer, at de bruger mere tid på at se godt på kameraet, end de planlægger deres præsentationer.

INDSTILLING PRETTY FOR VIDEO

Hvis forfængelighed holder dig tilbage fra at blive den samarbejdende, deal-making, video-konferencer rockstar du ved, du kan være, har vi en Stuart Smalley bekræftelse for dig: du er god nok, du er smart nok og doggone -Er folk som dig. Et par andre doser og ikke vi samlet for at hjælpe dig med at se dit bedste på kameraet er:

Spis ikke

Tyg ikke tyggegummi

Sid ikke for tæt

Blæs ikke din næse

Smil

Sæt dig lige op

Tjek dit hår før

Bær bukser (seriøst)

Ryd din baggrund

Kontroller din belysning

Brug tøj, du føler dig sikker på

# 4: Mine øjne! Mine ører!

Få ting er mere irriterende end ikke at kunne se eller høre nogen under en videokonference. Imidlertid er dårlige lyd- og videokvalitetsproblemer stadig overraskende fælles. Vores forskning konstaterede, at mange brugere plageres med billed- og lydkvalitetskontrolproblemer ofte, som i dagligt.

37% oplever billede / video problemer

40% oplever lydproblemer

67% oplever løbende baggrundsstøjsproblemer

PICTURE DETTE: PERFEKT AUDIO OG VIDEO

Mens nogle elementer af lyd- og billedkvalitet kan være uundgåelige på grund af båndbreddeproblemer, er der absolut ingen undskyldning for enten at være et problem med selve videokonferenceenheden. I en dag og alder, hvor HD-video og lyd ikke længere er dyre valgfrie ekstrafunktioner, men standardkomponenter i et kvalitets videokonference-system, er det at se på analoge tv'er i en digital verden. Vær ikke en hater. Giv dig selv en Tenveo. Tenveos højkvalitets, alt-i-en-videokonference-enheder gør det muligt for folk at oprette forbindelse nemt. Med HD-video og lyd og Dolby Voice, giver Tenveo dig alt, hvad dit hold har brug for til en spændende videooplevelse, når som helst og hvor som helst. Enhver kan bruge den lige ud af boksen til at dele dias, samarbejde, kommunikere og meget mere. Prissat til en brøkdel af prisen på traditionelle systemer, kan du nemt råd til at lægge en Tenveo i hvert værelse. Gå videre, giv dig selv en Tenveo.