6 tips & Use Cases til at gøre dig til en skærm deling Superstar

Ligesom et billede kan spare dig for en tusind ord, skærmdeling kan skære den tid du bruger forklarer ideer under en videokonference med halvdelen – eller mere, da alle præsentere er i stand til at se præcis, hvad du taler om. Et alsidigt værktøj med utallige applikationer, skærmdeling kan bruges af en bred vifte af grupper og afdelinger på tværs af alle brancher til at opnå mål med hastighed og klarhed. Et par af de måder, du kan udnytte skærmdeling for at forbinde folk til emner ved hånden omfatte:

Samarbejde – deling en idé med gruppemedlemmer bruger visuals er en fantastisk måde at engagere og inspirere folk og få deres kreative safter flyder. Skærmdeling gør det også nemt at redigere dokumenter i realtid efter gruppe input.

Præsentationer – afslører uanset om du har brug at overtale en gruppe for at se tingene fra deres synspunkt indsigter fra forskning og udvikling, eller mere, skærmdeling er ideel til både planlagte og improviseret præsentationer.

Salgstaler – gør det muligt for kunder og kundeemner til at visualisere, hvordan dine produkter eller tjenester kan påvirke deres virksomhed er ikke kun godt for at opnå en konkurrencefordel; Det sikrer alles forventninger på samme side.

Projekt Reviews – fra deling økonomiske fremskrivninger og tekniske tegninger, til fremvisning reklame og PR-kampagner, og videre, skærmdeling er en hurtig måde at hverve feedback fra centrale aktører i hele livscyklussen for et projekt.

Uddannelse – Spørg nogen i det eller HR, og de vil fortælle dig, at den bedste måde at lære folk om et bestemt emne er at gå dem igennem det trin for trin via en skærmdelingen.

Statusopdateringer – en nem måde at gøre ugentlige stand-ups endnu hurtigere og mere effektiv er at give alle i møde at dele statusopdateringer, projektets fremdrift og forventede arbejdsgange gennem fælles skærme.

Mens de ovennævnte use cases er bare toppen af isbjerget, når det kommer til skærmdeling, er der et par tips vil du ønsker at tage i betragtning, før du foretager dit næste skærm andel.

Tip #1: Gennemgå din startopstilling

Det kan lyde en smule kaptajn indlysende, men hvis du ved, du vil dele din skærm under en videokonference, tage et øjeblik til at sørge for du har alt hvad du behøver at gøre det med succes. Kontroller for at sikre du har den rigtige slide dæk, præsentationer og dokumenter åbne og linet op i den rækkefølge, du planlægger at dele dem. Af dobbeltkontrol docs før deling, kan du undgå potentielt pinlige situationer hvor du åbner den forkerte præsentation, støder på en software-program, der ikke fungerer eller spilde tid på mødet deltagerens ved at skulle stoppe og søge efter de rigtige docs.

Tip #2: Øvelse gør mester

Alt for ofte folk fokuserer så meget på docs de planlægger at dele, de glemmer at tænke over hvordan de vil fremlægge varerne de har linet op, for ikke for at nævne, hvad de vil sige. Vi har alle været at et videokonference hvor nogen læse deres skærme til alle højt mens deling, og ud over at være en amatør flytte, det er også en, som folk finder kedelig og overflødig. At vinde og fastholde dit publikum opmærksomhed, planlægge, hvad du vil sige før tid, som du deler dine skærme. Du kan selv ønsker at invitere en betroet partner til et smugkig før din skærmdeling debut til at sikre, at du har arbejdet ud nogen kinks i præsentationen.

Tip # 3: Lukket

Meddelelser er stor, medmindre de afbryder du og dine samarbejdspartnere under en skærm andel. For at undgå drama og irritation af konstant klokker, fløjter og pop-ups, gå til indstillinger i din e-mail, apps, kalender, slæk og alle andre programmer, du bruger, der sender beskeder hele dagen og midlertidigt deaktivere dem eller sætte dem til at sove i den varigheden af din videokonference.

Tip #4: Ryd op Desktop

Sande historie: når under en skærmdelingssession med en leverandør, (som havde en crush på vores projektleder) en deltager bemærkede hans skrivebordet havde en billedmappe med hendes navn, og bad ham klos at åbne mappen. Overflødigt at sige, var det smerteligt akavet for alle de tilstedeværende til at se, hvordan denne fyr havde indsamlet en masse candids af hende fra hændelsen arbejde. På dette notat, tage et godt kig på alt på skrivebordet og guffe væk noget, der uforvarende kunne skabe drama under en skærm andel, som dokumenter fra en klient konkurrent, billeder af din knuse mv. Det er også en god idé at lukke alle programmer på din opgave bar, ikke der er relevante for din præsentation. Ekstra tip: med de seneste opdateringer til Tenveo's software, du er nu i stand til at vælge specifikke windows, før du starter skærmdeling i stedet for at dele skærmen hele at skære ned på de akavede øjeblikke.

Tip #5: Noteret

Selv om du er en multi-tasking spekulerer, vil det ødelægge strømmen af præsentationen og forstyrre opmærksomheden af dine deltagere, hvis du holder op med at bruge din skærm til at tage noter via projekt management software eller en online whiteboard. For at undgå dette scenarie, Spørg en kollega til at tage alle relevante noter under præsentationen. Tip #6: Få personlige hvis du virkelig ønsker at wow dit publikum, når de deler skærme, gøre det personlige for dem ved at tilpasse dine dias, multi-medier og baggrundsbilleder efter deres interesser. Hvis du bruger skærmdeling til at gennemføre et salg præsentation, skal du tilføje udsigter logo eller firmanavn til dine dias til en engagerende og tankevækkende personlige touch. Bonus Tip: Få en Tenveo TEVO-HD9620B videokonferencer kamera tilbyder høj kvalitet, nem at bruge skærmdeling evner at både nybegyndere og proffer elsker at bruge. Med HD-video og audio, sikrer Tenveo, at dit hold har en engagerende, ansigt til ansigt (og skærm til skærm) oplevelse hver gang. For at gøre din næste præsentation til skærmdeling en sand sensation, give dig selv en Tenveo.