8 tips til videoconferencing etikette

Den varme nye trend i møder er videokonferenceopkald. Takket være nye fremskridt inden for teknologi er denne service mere overkommelig end at møde personligt, og i mange situationer er det gratis.

Før jeg dykker ind i de otte bedste metoder til produktion og deltagelse i videokonferenceopkaldsmøder, er der tre artikler til at gennemgå, hvordan man producerer gode møder generelt:

1. Invester i et andet kamera eller en bevægelig en. Det bedste videokonferenceopkald, jeg nogensinde deltog i, brugte ikke et statisk vægmonteret kamera. I stedet rullede nogen et kamera på et stativ rundt i lokalet. Kameraoperatøren kan vinke kameraet til bredere gruppeskud, samt pege kameraet mod hver person, tæt på mens du taler. Hvorfor var dette fantastisk? Der er ikke noget kedeligt end at se den samme statiske skærm over en længere periode. Nu skal kameraerne blive mere økonomiske, overveje et bevægeligt kamera. Hvis du allerede har et vægmonteret kamera, overveje at indbringe et andet kamera for at skifte op, ved hjælp af de tættere billeder, når nogen taler. Du vil producere et møde, der næsten er tæt på at være i samme rum - et primært mål for videokonferenceopkaldsmøder. For kamera foreslår jeg at du bruger Tenveo HD9620B kamera, det er 20X zoom, 1080P, USB plug og play, nem at betjene. https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Opret navnekort. Specielt når du foretager møder mellem flere steder, skal du bruge navnekort: a) Ved foden af ​​bordet eller nederste ende af skærmen for at identificere kameraets placering, f.eks. Indien Office, Marketing Team, China Office; b) Fortrykt - med både for- og efternavn - i store fed skrift (mindst 40 punkt skriftstørrelse, der fylder hele papirområdet) for at hjælpe med at identificere hver deltager og måske deres titel eller firmanavn, når de er forskellige. Kun to eller maksimalt tre linjer med oplysninger er nødvendige. Tjek lige før mødet for at sikre, at alle kort står over for kameraet.

3. Sæt facilitatoren og deltagerne på det rigtige sted. Typisk står facilitatorer i den fjerne ende af bordet. Seerne ser dem øverst på skærmen og ser lige ind i kameraet. Dette medfører imidlertid også, at alle deltagere står over for kameraet. Mens uundgåelig, husk at når deltagerne taler, skal de henvende sig til hele rummet og kameraet. Som facilitator, hvis en person kun taler til dig, skal du minde om, at personen står over for kameraet.

4. Kontroller værelset og udstyret på forhånd. Mindst 45-60 minutter foran (fordi selv 30 minutter kan være for kort til at håndtere visse situationer, der måtte opstå, især når flere steder er involveret i flere lande), skal du tjekke konferencelokalet for at sikre, at siddearrangementet tillader alle at være korrekt set på kameraet, udstyret er i drift og klar til at gå, og kameraoperatøren kender de forskellige funktioner i systemet, før konferencen begynder.

Når du bruger PowerPoint-, video- eller lydklip, skal du kontrollere, at de fungerer fuldt ud og kan ses og høres af alle på alle steder. Der er ikke noget mere irriterende end at skulle stoppe mødet for "tekniske vanskeligheder".

5. Vælg billeder, der passer bedst til kameraet. Undgå at bruge kun sort tekst på en hvid baggrund. Over tid er de skarpe og hårde på øjnene. Brug andre baggrundsfarver som blå, grøn, grå eller lilla. For hvert dias skal du bruge store fed skrift i en skriftstørrelse, der ikke er mindre end 18 point, og som ikke har mere end seks linjer tekst pr. Dias.

Hvis du har brug for et videokonference kamera, er Tenveo det bedste valg for dig. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-udgang, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonference kameraer og Radius af 2 -6M Fuld duplex ekko-annullering og højttaler , USB-driver fri, plug og play Omni-directional mikrofoner.

Kontakt mig, og jeg giver dig en gave.

Tlf .: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Hjemmeside: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Tilføj .: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.