Bekæmp konkurrencen med samarbejde!

Størrelse betyder ikke noget. Hver forretning, stor eller lille, bruger konferencelokaler til holdmøder, brainstorming sessioner, træningssessioner, kundefora og organisatoriske konferencer. Tidligere brugte mængden af ​​penge i Information Communication Technology til at bestemme virksomhedens konkurrenceevne på markedet. Bedre kommunikations- og samarbejdsværktøjer betød mere forretningshastighed, færre rejseomkostninger, øget produktivitet og hurtigere innovation. Tiderne er ændret. Da teknologien bliver mere overkommelig og tilgængelig, er det tid for små og mellemstore virksomheder at samarbejde og kæmpe tilbage.

Konkurrenceevne og teknologi

Innovationskrig er stadig på, men forskellen er, at mindre virksomheder nu har adgang til samme arsenal for at øge deres konkurrenceevne. I de sidste 20 år har store virksomheder haft adgang til avancerede samarbejdsteknologier til at reducere rejseomkostninger og øge produktiviteten, hvilket resulterer i øget konkurrenceevne. De har investeret i monolitiske hardwarebaserede videoløsninger, der krævede stor en it-investering sammen med et team af eksperter til at styre en meget kompleks infrastruktur. Små og mellemstore virksomheder har simpelthen ikke haft ressourcerne til at nyde de samme typer samarbejdsredskaber. Men tingene ændrer sig hurtigt.

Kommunikations- og samarbejdsteknologier er nu tilgængelige i form af software på desktop- og mobilenheder og leveres fra skyen. Nogle er gratis (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) og andre kræver et månedligt abonnement på en bestemt tjeneste (Microsoft Skype For Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Som et resultat er det nu muligt for små og mellemstore virksomheder at udstyre deres hold med de samme kommunikationsværktøjer på stationære og mobile enheder for at konkurrere mod større spillere. Men når det kommer til at bruge dem i konferencelokalet, står de over for nogle udfordringer. Her er hvorfor ...

Arbejdsrum og samarbejde

Konferencelokaler har eksisteret i meget lang tid. Arbejdsstil har ændret sig betydeligt, men de anvendte designs og teknologier har været de samme i mange år. Ifølge nyere forskning, ud af de 12,5 millioner konferencelokaler på verdensplan, er kun 3% udstyret med traditionelle videokonferencer i dag. Høj udstyrsomkostninger har været den største barriere for teknologiudnyttelse, især i mindre mødelokaler. Desuden er 97% af disse værelser kun udstyret med et skærm og en telefon.

Mens teknologiske innovationer gør det nemmere for enhver organisation at vedtage nye kommunikations- og samarbejdsløsninger, spilder deltagerne stadig op til 20 procent af videoens mødetid på tekniske spørgsmål omkring forberedelse og tilslutning. I dagens digitale tidsalder er dette simpelthen uacceptabelt. Teknologi skal hjælpe din virksomhed og ikke påvirke produktivitet og ydeevne. Så lad os se nærmere på nogle af de problemer, som medarbejderne står over for under møderne.

Problemer med brugere

  Efter nøje at lytte til slutbrugere, observere mødedeltagere og analysere forskellige brancherapporter har vi været i stand til at identificere seks tilbagevendende og endemiske problemer, der står over for hold, som du bør være opmærksom på:

1.Cables, adaptere og skærmopløsning : Tiden er spildt, fordi præsentanter kæmper for at finde den rigtige adapter eller kabel for at vise dokumentet på deres bærbare computer eller simpelthen fordi de ikke kan tilpasse skærmopløsningen og billedkvaliteten.

2.Laptops til teamsamarbejde: Effektivitet påvirkes, fordi deltagerne bruger en bærbar computer til at deltage i web- og videokonferencer. Derfor skal folk presse foran webcam og mikrofon til at blive hørt og set, der påvirker den virtuelle mødeoplevelse. De, der holder af kameraet, slutter multitasking og er mindre engageret i forhold til andre.

3.Monolithic Collaboration Solutions: Kunderne er trætte af at investere i samarbejdssystemer, der kun kan bruges til én ting. Alt for ofte er lyd-, web- og videokonferenceopløsninger bygget i siloer og er ikke interoperable.

4.UC og Workspace Strategies: Medarbejdere er udstyret med fælles kommunikationsapplikationer på tværs af alle deres enheder undtagen den i konferencelokalet. De bliver frustrerede, når de bliver tvunget til at bruge endnu et system med en anden grænseflade. Tiden bliver en sjælden vare, det er også brugerens tålmodighed.

5. Social Media Applications: Yngre generationer elsker sociale medier og mobile applikationer. De vil også bruge dem på arbejde for at være så produktive som de kan være. Alligevel forbyder forskellige selskabspolitikker brugen af ​​forbruger- og sociale medier, såsom Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Real-time informationsdeling: Virksomheder investerer meget i applikationer for at få adgang til alle slags data i realtid, men det er ofte et problem at dele sådanne data i et holdmøde. Brugere skal kunne få adgang til sådanne data ved hjælp af systemet i konferencelokalet, så alle kan se og være på samme side.

Smartere samarbejde for SMES

Der er en ny generation af Smart Collaboration Systems designet til at gøre holdmøderne mere deltagende, effektive og samarbejdsvillige. Designet af Tenveo Solutions i Singapore, er ROOMIE® et udvalg af "åbne" (dvs. platform og service-agnostiske) samarbejdssystemer, der kører på Windows 10 Pro, så medarbejdere kan få adgang til alle forbruger- eller virksomhedsapplikationer; dele trådløst data fra enhver enhed; start chat-sessioner; deltage i virtuelle konferencer (audio / web / video) og streame medier i ethvert møde, lærings- eller træningsrum.

Alle Tenveos modeller leveres med business-grade kamera, mikrofon og højttalere, der giver en samarbejdsoplevelse af virksomhedskvalitet. De udnytter kraften i software og skyen og er tilgængelige til en brøkdel af prisen i forhold til traditionelle hardwarebaserede løsninger. SMES kan bruge ROOMIE® Smart Collaboration-systemer sammen med gratis skybaserede tjenester som Microsoft Skype eller Google Hangout eller professionelle abonnementsbaserede UCaaS eller VaaS-tilbud.

Konklusion

I dag er forretningsforløbet meget hurtigere. Tid til marked og produktlivscyklus er kortere end nogensinde. Verden er et stadig mere komplekst og konkurrencedygtigt sted, hvor produktivitet og innovation er afgørende. Succes i denne yderst konkurrencedygtige verden kræver, at folk overalt - skal arbejde mere sammen.

De nye varer er, at selv små og mellemstore kan kæmpe tilbage uden at skulle bruge store sum penge i teknologi for at gøre det allerede. Vælg software, cloud-baserede og åbne smartere samarbejdssystemer som Tenveo til dit møde-, lærings- og træningsrum. Og giv dine teams mulighed for at bruge de samarbejdsværktøjer, de har brug for for at frigøre hidtil usete bølger af produktivitet og innovation!

I denne hurtige verden følger vi også med The Times. Vi er også innovative. Vi udbreder en række nye produkter i løbet af den næste måned eller deromkring.

Lad os se frem til det øjeblik