Hvordan man undgår videokonferencer mareridt

Tenveo conference camera.png

Video conferencing er en effektiv og billig måde at holde kontakten med medarbejdere og kunder, men der er nogle faldgruber at undgå.

Uanset hvilken branche du er i, har du sikkert oplevet mindst et par video konference opkald. Mens disse opkald kræver lidt mere udstyr end lydkonferencer, fylde de en behov for ansigt til ansigt tid, der ikke helt opfyldt uden i-person sammenkomster. I virkeligheden, populariteten af videokonferencer er eksploderet i de seneste år og det er for en række årsager.

Første, video conferencing sparer tid og penge. Ifølge en undersøgelse foretaget af BGB dukkert virksomheder at regelmæssigt brug video conferencing finde en 30% i udgifterne til rejse samlede, der omfatter hotel, flybillet, brændstof, taxi, Biludlejning og mad stipendier. Desuden kan videokonferencer føre til højere effektivitet og produktivitet. En anden frynsegode af videokonferencer er, at det bringer en følelse af enhed blandt spredte medarbejdere, der telecommute eller arbejde i forskellige byer. Sommetider, behøver du bare en ansigt til ansigt møde.

Men videokonferencer kommer med sine udfordringer for. Har du nogensinde deltaget i et opkald, der var så dårligt organiseret, eller havde så mange teknologi flubs, at det føltes som et spild af tid? De fleste mennesker have formentlig. Derfor er det vigtigt at gøre alt, hvad du kan for at undgå de følgende video conferencing mareridt, uanset om du er værten eller en deltager.

Baggrundsstøj. En stor fordel af videokonferencer er, at det giver dig mulighed at arbejde fra hvor som helst, selv dit hjem. Men husk, at dine mål er stadig at være så professionelt som muligt. Det betyder, at du skal fjerne enhver uvedkommende støj, herunder hund barks og barn græder. Luk dig selv i et stille rum med ingen distraktioner. Hvis du ved, du vil have et vigtigt opkald, sende børnene til mormors og lukket hundene i et andet rum.

Slå distraktioner. Vær 'at person', der glemmer at slå fra sig, når vi taler til andre på værelset, besvare et andet opkald eller slurk, bestille en kop kaffe. Hvis du skal træde væk fra opkaldet, slå dig selv uanset årsagen.

Dæmpede samtaler. På den anden side, glem ikke at slå dig selv når det er din tur til at tale. Hvem ved hvor mange timer og utallige minutter er gået tabt i vores liv takket være utilsigtet muting!

Plettet forbindelse. Der er ikke noget mere irriterende end at blive sparket et videoopkald. Ikke blot savner du dele af mødet, men du spilde tid og energi forsøger at komme tilbage. Være sikker på at have en fast internetforbindelse fra uanset hvor du arbejder, og vide, hvordan man genstarte den, skal det gå. Har også en backup kilde for tilslutning om muligt; for eksempel, hvis der er en app til din video conferencing program, installere det på din smart phone og forstår at bruge det, hvis nødvendigt.

Statisk eller indblanding. Det er ikke cool, når nogen misser alle andre ord, du siger (eller omvendt). Undertiden teknologi er bare en dyr og der er ingen måde at forhindre det. Men en måde at mindske sandsynligheden for statisk eller interferens er for alle deltagerne til at slå deres telefoner, medmindre de taler.

Ukendt højttaler. Når der er flere mennesker på linjen, kan det være svært at huske hvem der er hvem. Selv om det program, du bruger identificerer dig, oplyse dit navn og afdeling før du siger noget vigtigt. Dette vil hjælpe dem, du ikke kender godt få orienteret, før du siger et ord.

ECHO central. Nogle gange er der et uforklarlige ekko på et videoopkald. Hvis dette sker, forsøge at indsnævre den ned til en bestemt person eller bede alle om at ringe op i. Hvis det ikke løser problemet, være forberedt med en anden bro eller linje for folk til at deltage.

Ud over disse video conferencing mareridt er her et par tips til bedste praksis, når forberedelserne til en videosamtale:

Hvis du organiserer et møde, være sikker på det er faktisk nødvendigt. Næsten alle af os har hængt op fra et opkald og tænkte, "Nå, det kunne være nået med en email!" Hjælpe deltagerne blive på opgaven med en klar og detaljeret dagsorden. Vær sikker på at forlade tid på enden for spørgsmål.

Være komfortable med videokonference-teknologi, før mødet begynder. Må ikke vente indtil fem minutter før et opkald begynder at forsøge at logge for første gang. Hvis du er møde vært, køre en test på forhånd. Spørg en medarbejder til at deltage i din praksis møde så du kan få hænge af ydelse skærmdeling adgang, muting og unmuting deltagere og meget mere.

Brug masser af lys. Det gør ikke noget hvor du er under mødet, kontor, dit hjem, osv, være sikker på, at der er tilstrækkelig belysning, så andre kan se dit ansigt. Tillade ikke dig at være baggrundsbelyst eller dit ansigt kan vises mørke. Sørg i stedet for lyset kommer fra foran dig eller fra siden.

Sørg for, at baggrunden ikke er distraherende. Det er ikke meget professionelle til at have en bunke vasketøj eller dine børns legetøj spredt bag dig. I stedet, gå enkel og ren. Klæde sig passende. Du er stadig en professionel, så medmindre det er en audio konference, være opmærksom på dit hår, make-up og tøj. Specifikt, bære dæmpede, neutral eller pastel farver; ingen striber, prikker, plaider eller noget andet, der kunne være forstyrrende på skærmen. Holde din webcam på øjet, eller lidt højere. Mærkelige vinkler er også distraherende. Overveje at købe en god mikrofon, især hvis du laver en masse video opkald. En ekstern USB-mikrofon er en stor hakke. Ophold fokuseret på opkaldet. Husk, at folk kan se dig, så prøv ikke at multi-opgave under din videokonference. Kig ind i kameraet. Alt for mange folk stirrer på deres eget billede på skærmen i stedet, men det gør det vises (for alle andre) så hvis du kigger nedad. Du vil ikke støde på, som professionelle og ligefremme som du ønsker at være. Husk, video conferencing er ligesom enhver teknologi, der er mange fordele såvel som udfordringer. Heldigvis, mange af disse udfordringer kan undgås med lidt viden, fejlfinding og tålmodighed. Så gør dig klar og dykke til din næste online video konference med lethed. Lys, kamera, action!

Se mere på: www.tenveo-video-conference.com

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ:451810239

Wechat:13657740706

Facebook: Rachel Liang

LinkedIn:Rachel梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: Rachel.liang@tenveo.com

Hjemmeside: http: / /www.tenveo-video-Conference.com/

Aliexpress butik: https://tenveo.aliexpress.com/