Hvordan til at samarbejde i stedet for at dele via internettet

Internettet har revolutioneret hvordan vi gør forretning, det er så simpelt. Borte er de dage, da sende dokumenter udlandet tog dage og involverede et skib eller et luftfartøj. Vi kan nu trykke på en knap og dele dokumenter og billeder straks med mennesker over hele verden. Vi kan give flere mennesker adgang til det samme dokument på samme tid. Vi kan endda køre webinars online og tale snesevis af mennesker gennem det samme dokument samtidig.

Men at være i stand til at dele dokumenter med andre mennesker er ikke det samme som samarbejder. Samarbejde – defineret som "handlingen for at arbejde med nogen til at producere eller skabe noget" betyder arbejder sammen på samme tid, i realtid. Det betyder, at alle kan ikke kun se et dokument, men også foretage ændringer og tilføjelser til det-på samme tid. Før internettet samarbejdet betød skulle alle være i samme rum. Internettet har ændret det-fordi teknologi såsom interaktive hvid brædderne og videokonferencer betyder, at folk kan samarbejde uanset hvor de er placeret.

Så hvilke muligheder er der for samarbejde via internettet, og hvordan adskiller de sig fra værktøjer lader dig dele indhold? Lad os tage et kig på den deling idé først. Sites som YouTube og Slideshare lade dig dele videoer og præsentationer med andre mennesker, men det er en handling, en måde. Sure, de kan tilføje kommentarer, men hovedsageligt du producere noget for andre mennesker at se; Det er en passiv handling. Værktøjer som Tenveo udvide funktionen Deling ved at lade du vise materiale og tale med snesevis af mennesker på én gang – og disse mennesker kan tale tilbage til dig og med hinanden. Men det er stadig meget en envejshandling. Du er den ene kører præsentationen, du styre, hvad der er på skærmen og mens andre mennesker kan deltage, de rent faktisk ikke kan påvirke visningen overhovedet.

Så hvordan du samarbejde på internettet? Svaret er gennem brug af interaktive whiteboards, som SMART Boards. Disse værktøjer giver mulighed for folk i forskellige steder ikke blot at se en præsentation, men også at skrive om indhold, fremhæve og anmærke tekst, manipulere objekter og oprette materiale sammen. Når du kombinerer det med videokonference kan du også se de andre deltagere og tale med dem i realtid. Forestil Dem kører en virksomhed med flere kontorer og forsøge at sammensætte et budget i "gamle dage". Én person ville generere tallene og derefter bogføre eller måske maile dem, at de andre institutledere. Hver ville gøre deres egne ændringer og sende dem tilbage, så nogen ville nødt til at omskrive budgettet ved at indarbejde alles information. Det vil derefter sendes tilbage til godkendelse, vil foretage ændringerne og hele processen begynder igen.

Ved hjælp af interaktive whiteboards hvert kontor kan se den oprindelige budgetoplysninger på samme tid og tilføje i egen detaljer i realtid – og alle andres bestyrelsen vil automatisk skal opdateres med den nye info. Ved hjælp af en conferencing system kan en diskussion finde sted til at beslutte, hvor prioriteringerne ligger. Når budgettet er vedtaget, kan displayet gemmes og deles med andre mennesker. Hele processen med at samarbejde foregår hurtigt og uden besvær – så du sparer tid og penge.

Hvis du er interesseret i høj kvalitet video conferencing systems til din virksomhed, skal du kontakte Rachel i dag. Rachel er den salg repræsenterer Tenveo video technology Co. Ltd. Hvis du har brug for en video-konference kamera, er Tenveo det bedste valg for dig. Vi har USB 2,0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI、YPBPR、CVBS-udgang, fast fokus, 3 X 10 X, 18 X, 20 X 30 X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konference kameraer og Radius af 2-6M fuld duplex ekko annullering og højttaler,USB driver gratis, plug and play-Omni-directional mikrofoner.