Nøgletendenser påvirker konferencerumssamarbejde
Apr 19, 2019
Nøgletrendier påvirker konferencerumsamarbejdet
Mange it-teams konfronteres med opgaven med at tage en holistisk tilgang til kommunikation, der skaber køreplaner, der integrerer og forener flere kommunikationsløsninger på tværs af deres brugers skiftende behov og foretrukne enheder. Forstå, hvordan du optimerer brugen af smartphones, tablets og skriveborde på tværs af de forskellige steder, brugerne samarbejder fra - "vejen", hjemmekontor, virksomhedsarbejder og konferencelokaler er en udfordring i sig selv. Denne udfordring er forstærket, da den bærende kommunikationsteknologi og løsninger skifter hurtigt.
En række nøgletrends er klar til at påvirke konferencerumsamarbejdet. Disse tendenser spænder fra ændringer i teknologi, nye brugerpræferencer og kommunikationsvaner og skift i organisationsstrategier:
- Den mobile arbejdsstyrke: Arbejdstagere bliver i stigende grad mobile og har vedtaget de værktøjer, de har brug for til at være produktive, der arbejder hjemmefra, mens vejen, eller hvor som helst de er. Deres mobile enheder er blevet mere og mere magtfulde og er i stand til at håndtere avancerede kommunikationsarbejdsbelastninger. Effektiviteten af disse værktøjer kombineret med deres sociale accept gør det ikke længere nødvendigt at få alle fysisk til at mødes i samme rum for at kunne gennemføre et vellykket møde.
- Kommunikationspræferencer: Indførelsen af skybaserede personlige kommunikationstjenester som Skype, Lync og Jabber ændrer hvordan arbejdstagere foretrækker at kommunikere. For eksempel er instant messaging (IM) i stigende grad populær for korte ad hoc-meddelelser, og brugen af personlig og gruppe videokonference-løsninger stiger hurtigt. Dette katalyserer et skift i arbejdsprocesser fra strukturerede, planlagte møder til on-demand, just-in-time udvekslinger.
- Skift til software: Kommunikationsløsninger skifter fra hardware til softwarebaserede arkitekturer, hvilket muliggør en bredere distribution af download- og installer audio-, video- og datadelingskommunikationsklienter - hvilket igen gør det muligt for mobile medarbejdere og distribuerede teams. - Fast ejendom initiativer: Virksomheder fortsætter med at evaluere deres fast ejendom strategi for at holde omkostninger og maksimere effektiviteten. Disse initiativer er kombineret med tendenser til telekommuttering, åbne sidemiljøer, hot-desking og andre strategier for at reducere organisationens fast ejendom.