Onlinemøde etikette

Jeg har mindst én onlinemøde pr. dag.  Det er en ideel måde at have en første eller kvalificerende møde før du køber en flybillet. Online-møder er et nøgleelement i effektiv tidsstyring.  Seks er den mest jeg har haft i en dag og jeg har aldrig haft 6 onsite møder på en dag, Gem til en messe.  Men at gøre dine online-møder som produktive og professionelle som din onsite møder bygger ikke kun på din forberedelse, men din etikette.  Dette indlæg vil beskæftige sig med dine online-møder, hvor du er Oplæser.

VÆRE FORBEREDT – ud over at have al den information du behøver om klienten, har alle webside(r) åbne til den korrekte side, nogen sikkerhed, du vil vise, regneark, powerpoints m.m. åbent, i det format du ønsker og i kø. GLEM IKKE:

Luk din e-mail software, eller deaktivere nye besked indberetninger.  Hvad hvis en kollega mailet dig, "Har du mødt med disse idioter endnu?"  Idiot ville ikke lide det.

Luk din bogmærkelinjen.  Ingen behøver at se hvilke hjemmesider, du besøger.  Hvis du er komfortabel drift browseren i fuldskærmstilstand, sætte det op.

Sætte din telefon på DND eller tavshed ringetonen, og glem ikke din mobiltelefon, iPad og andet, der gør støj.  (Undgå krydret mad til frokost er godt, også.)

VÆRE tidlig-Start dit møde mindst 5 minutter før starttidspunktet og har en velkomst skærm for nogle type (det kunne være titeldias i din powerpoint) eller startsiden på dit websted.  Personlig, hvis det er muligt, er bedre end ikke.  Hvad du ikke ønsker er for deltagere at logge ind og se en skærm, der siger "Venter på værten til at være møde."  En anden fordel til dette du chatter med tidlig ankomst.  Udover at opbygge rapport og angive en venlig tone til dit møde, kan du lære noget nyttigt om gruppen.

VÆRE INTERACTIVE – dette kan lyde som en stor "DUH", men den eneste ting værre end at sidde i en tilstoppet mødelokalet at lytte til nogen gør en Ben Stein personifikation, er at sidde og stirre på skærmen og lyt på din telefon eller headset.  INDDRAGE gruppen ved at stille spørgsmål, eller ved hjælp af funktionen afstemning på din software hvis det har polling.  Når en af deltagerne taler, tage en 2-beat tælle, når de er færdig med at sørge for de er gjort.  Du ønsker ikke at have et "Nej, du gå videre" duel.

VÆRE TECH SAVVY – kan nogle deltagere ikke har en masse erfaring med online-møder, så sørg for du er fortrolig i fejlfinding når nogen siger de ikke kan høre eller se noget.  Være i stand til hurtigt at komme dem i møde.  Ikke blot vil du spare tid, men du opbygge tillid som en ekspert.  ANDRE TECH TIPS:

Brug et headset, enten USB eller andre stik i.  Opkald til konferencen efterlader dig modtagelige for enhver form for indblanding, dårlig forbindelse eller opkald drop.  Cell Phone kun i en alvorlig nødsituation!  Det er afgørende, at du lyder så klart og tydeligt, som hvis du var på stedet.  Du kan bare ikke få slags klarhed på en cellulær eller telco linje.

Ikke tage noter ved hjælp af tastaturet.  Deltagerne vil høre dig skrive og spekulerer på, hvem du kommunikerer med.  Go arv med en pad eller notebook og OMG en pen.

VÆRE tid-følsomme/WRAP det op – har alle (forhåbentlig herunder dig) andre ting at gøre, så hold til deres taletid.  Se uret i proceslinjen eller på væggen og begynder at komme til punch linje i mindst 10 minutter før den planlagte udgangen af mødet.  Der vil give dig lidt tid for Q + A eller feedback.  Og hvis du ender tidligt, du vil have taknemmelige folk på anden enden.  Hvis du kan se alle navne i dit møde kontrol panel, prøv at gå "rundt horn" ved navn for at se, hvis nogen har nogen spørgsmål og takke dem for deres tilstedeværelse.

BRUGER DU ET KAMERA?  Hvis det er tilfældet, tage en selfie til at se, hvad din baggrund ligner. Det ser professionel?  Hvis ikke, stage ting så at din baggrund afspejler positivt på dig når du er på kamera.  (Jeg har eksamensbeviser, plaques og priser på væggen bag min stol.)  Kontroller, at du er centreret i rammen, og en passende afstand fra kameraet, så du ikke klippe dit hoved.  Sørg for, alt for, at du er klædt ordentligt (samme som hvis du var onsite) fra taljen op.  Kun du ved du har fået shorts og flip flops ud af rammen.

Nogle af disse kan synes triviel, men det er de små ting der væven stor i dette medium. Online-møder er en fantastisk og alsidigt værktøj.  Men du nødt til at beherske for at maksimere dine resultater.

Hvis du er interesseret i høj kvalitet video conferencing systems til din virksomhed, skal du kontakte Rachel i dag. Rachel er den salg repræsenterer Tenveo video technology Co. Ltd. Hvis du har brug for en video-konference kamera, er Tenveo det bedste valg for dig. Vi har USB 2,0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI、YPBPR、CVBS-udgang, fast fokus, 3 X 10 X, 18 X, 20 X 30 X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konference kameraer og Radius af 2-6M fuld duplex ekko annullering og højttaler,USB driver gratis, plug and play-Omni-directional mikrofoner.

Email:sales01@tenveo.com

WhatsApp:008613657740706

Skype:Rachel Liang

QQ:451810239

Wechat:13657740706

Facebook:Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo