Nogle Tips til videokonference møder

Video møder spare rejsetid (og potentielt behovet for at bære bukser), men der er en kunst at få det meste ud af dem. Følg disse tip for mere effektiv video møder.

Prøvetilslutningen på forhånd

Hvis du bruger din egen maskine i stedet for en dedikeret videokonferencer værelse, teste, at forbindelsen er i orden før tid. Hvis der er problemer med netværk og du har brug at skifte til en sikkerhedskopi, vil du vide før tid og ikke efter mødet er startet.

Opdater software (og genstarte)

På en lignende notat, også sørge for du har relevant software installeret, og at du kører den seneste version. Det er også en god ide at genstarte; Det sikrer din maskine har maksimal stabilitet og ikke pludselig beslutter at forsøge og installere patches under samtalen.

Brug video til større møder

Videokonferencer er langt mere effektive, når du skal holde møder med flere deltagere (en fælles krav til virksomheder, der opererer i flere lande, for eksempel). Det er meget nemmere at holde styr på hvem der taler i en video miljø end på en konventionel telefonopkald.

Kjole til lejligheden

Mens du kunne teoretisk set trække ud nyhedslæser trick af iført en suit jakke (synlig på kameraet) og boardshorts under skrivebordet, bør du vedtage den samme påklædning til en video-konference, som du ville for en i-person møde. Hvis det er en multi person møde ledet af din CEO, klæd. Hvis det er en uformel catch-up med din kollega, udvikler, behøver du ikke at gøre den samme indsats. Men husk at børste dit hår.

Sørg for, at baggrunden er stationær

Hvis du skal deltage i en videokonference fra et offentligt sted såsom en lufthavnslounge eller en café, prøv og vælge et sted hvor der er en mur bag dig og ikke med mennesker synlige og bevæger sig rundt. Denne bevægelse kan vise sig at være meget distraherende

Vælge et egnet spillested

Med det sagt, fortjener nogle møder et mere professionelt miljø. Hvis du beskæftiger sig med en ny klient, bruge en dedikeret video konferencerum, eller booke et mødelokale for at skabe et mere beroligende atmosfære.

Vælg en passende længde af tid

Multi person video konferencer vil generelt køre i en bestemt tidsperiode. Ikke overvurdere, hvor meget du har brug for; videokonference møder er generelt hurtigere end deres telefon ækvivalenter.