Tenveo hjælper dig med at rydde de 4 barrierer til videokonferenceoptagelse

H ere er fire barrierer for videokonference adoptering og hvordan man fjerner disse forhindringer for at sikre maksimalt afkast på UC investeringer og skabe en mere produktiv og samarbejdsvillig arbejdsstyrke.

1. Omkostninger

Kort sagt, videokonferencefunktioner er ikke dyre, men den hardware, der understøtter disse muligheder, er mere end billig. CNET påpegede i en artikel om Surface Hub, at telekonference-systemer i nogle tilfælde kan koste op på seks figurer . Der er kabler, projektorer, skærme, telefoner og mange flere tilbehør til rådighed. Surface Hub har ikke en pris endnu, men kilden vurderede, at den 84-tommers tablet - der også er en 55-tommers version - kunne koste omkring 20.000 dollars, hvis andre lignende enheder er nogen indikation på markedstendenser.

Hvis virksomheder beregnet deres investeringsafkast for disse teknologier, ville de straks se værdien af systemerne og tilskynde medarbejderne til at bruge dem mere. Der er også besparelser mod at formindske og undertiden fjerne behovet for rejser. Ifølge Talkin 'Cloud har videokonferencer sparet organisationer over 2.1 milliarder miles af rejse og 1,3 milliarder dollar i de sidste seks måneders brug alene. Det kompenserer klart omkostningerne ved værktøjerne.

2. Kvalitet

Kvaliteten af videoopkald og chancerne for at de fryser eller taber er nok til at sætte nogle medarbejdere væk fra videokonferencer helt og holdent. Der er ikke mere at sige end det, og udførelsen af videosamtaler vil udgøre et problem for organisationer, indtil alle har opgraderet Ethernet-tjenester af høj kvalitet , men der er en løsning til interne telepresence-operationer.

Tenveo-netværk vil løse et væld af kvalitetsproblemer. Disse løsninger giver it-fagfolk mulighed for at prioritere trafik, hvilket sikrer, at VoIP- og videodata sendes over netværk med højere hastigheder end YouTube-videoer. Mens Ethernet-tjenesten er nemmere og billigere, er den nemme måde ikke altid den bedste. Hvis virksomhedsledere ønsker at være sikre på, at medarbejdere bruger videokonferenceværktøjer til at samarbejde med kolleger og kommunikere med kunder på tværs af lange afstande, er Tenveo det optimale valg.

3. Fleksibilitet

I en tid med at bringe din egen enhed og forbruget af it, skal løsninger være skalerbare og fleksible. Problemet er, at 56 procent af organisationer har videokonference hardware, der er forældet og ikke passer til høj ydeevne, ifølge IT Pro Portal. Virksomheder skyder sig ordentligt i foden og får medarbejderne til ikke at bruge disse værktøjer ved at give dem adgang til old tech. Faktisk sagde 49 procent af folk, at de er utilfredse med deres videokonferencer hardware evne til at interoperere og forbinde med andre systemer.

4. Mennesker

Den sidste forhindring i forbindelse med videokonferencer er medarbejdere. På den ene side ønsker folk ikke at vie den slags opmærksomhed, som videomøder kræver, mens en anden barriere er brugervenligheden af mange løsninger. Med hensyn til førstnævnte er der virkelig ikke meget, som teknologien kan løse, men når brugen af tabletter - massiv eller personlig - fanger i boardrooms, vil multi-tasking ikke virke respektløst.

Det er også her, hvor tusinder af år kan hjælpe med at løse et problem. Generationen er bekendt med og en fortaler for videoopkald. Så som de begynder at udfylde højere positioner i organisationer, er det sandsynligt, at de vil gøre et skub for teknologiens brug sammen med tabletter og andre berøringsskærmsenheder.