Rejseudgifterne er for høje? Chef, videokonference at forstå

Rejseudgifterne er for høje? Boss, videokonference at forstå

Da det månedlige sammendragsmøde lige var færdigt, kunne en chef ikke sidde stille. Han pegede på den tykkeste rejse refusionsformular udleveret af filialerne og sagde til administrerende direktør: "Vi kan ikke have dette møde længere, disse måneder. Jo højere rejseudgifterne er, desto højere koster de forskellige møder, og med det stigende antal af grene og flere mennesker, er selskabets månedlige nettoresultatstilskudsmøde ... "

Hvorfor bliver virksomhedens rejseudgifter højere og højere?

Ifølge de seneste markedsforhold er alle billetter, flybilletter, højhastighedstog og oliepriser steget. Det betyder, at medarbejderne går til banen for at mødes, uanset om de er i fly, tog eller bil, trafikomkostningerne er steget, og det siges, at det vil stige fremover. Op til 10% af boligomkostningerne er hævet før, og rejseudgifterne er steget med 30% pr. Person. Hvordan man bryder den stigende "Conference Tiger"? Sådan løser du problemet.

Efterhånden som virksomhedens udvikling bliver bedre og bedre, er virksomhedens forretning gradvist blevet udvidet til alle dele af landet, og der er også etableret filialer i forskellige provinser og byer, hvilket betyder, at nationale konferencer bliver mere og mere almindelige.

For eksempel organiserer selskabets hovedsæde regelmæssigt forretningskommunikationsmøder, månedlige møder, kvartalsmøder, halvårlige møder, midlertidige mobiliseringsmøder mv., Og selskabets store strategiske implementering kræver også rettidig vejledning af lederne og rygraden i hver gren.

Tidligere brugte de fleste virksomheder som regeringsorganer traditionelle møder. Alle deltagere skulle rejse fra lokalområdet til mødestedet for at mødes. Der er mange fjerne kolleger, der skal tage toget om natten for at komme til hovedkvarteret. Det to timers møde og endda behovet for at blive i lokalområdet, er følelsen for de fleste mennesker meget hård og udmattet.

Derudover fordi forretningsmuligheder, såsom slagmarken, er forretningsmuligheder flygtige, har nogle vigtige strategiske skridt gået glip af de bedste forretningsmuligheder i processen med traditionelle mødearrangementer.

Hertil kommer, at selskabets ledende medarbejdere er meget dybt indtryk. Det er indlysende, at holdet med høj effektivitet og stærk kampstyrke i indledende fase er nu ineffektiv, og moralen er meget lav på grund af fysisk træthed. Det påvirker selskabets udvikling er gradvist bremset.