Videokonferencer giver dig mulighed for at forlade unødvendige forretningsrejser

Videokonferencer giver dig mulighed for at forlade unødvendige forretningsrejser

Med udviklingenstendensen i global økonomisk integration er den mest effektive strategi for virksomhedsudvikling at åbne nye markeder. Ifølge relevante undersøgelser har eksportorienterede virksomheder sammenlignet med virksomheder med fokus på hjemmemarkedet opnået hurtigere driftsindtægter og overskudsvækst i andet år i træk. Udviklingen af nye markeder er en moden vækstvej, men den står også over for mange udfordringer. Den vigtigste er forretningsrejser, efterfulgt af lokalt tilsyn og risikostyring.

Når du informerer en travl officiel leder og beder ham om at besøge et andet land regelmæssigt, kan nyhederne være upopulære. Erhvervstrykstryk stiger med alder, hyppighed af rejse og rang. Mistet eller forsinket bagage, dårlig internetforbindelse eller intet signal, en række problemer med fjerntrafik i økonomiklassen og forsinkede transportproblemer plaget forretningsrejser, hvilket gør det mindre effektivt.

Samtidig vil selskabets finansielle personale klage, ruteprisen vil stige med 2,5%, hotelprisen vil stige med i gennemsnit 3,5%, bil lejen vil stige tæt på 6%, og omkostningsstigningen vil være nok at gøre det finansielle personale skørt. Nøglen er, at denne stigning ikke ser nogen formindskelse. udviklingen af. Er alle forretningsrejser umulige? I betragtning af de vanskeligheder og omkostninger, der er forbundet med en forretningsrejse, har virksomheder virkelig brug for at øge deres forretningsrejse for at få oversøisk vækst i erhvervslivet? Svaret er nej.

Undersøgelse af nye markeder er utvivlsomt nødvendigt for udviklingen af virksomheden, men forretningsrejser er ikke nødvendige. Tidligere blev vi begrænset af fjernkommunikationsbarrierer og måtte udføre hyppige forretningsrejser; men i dag har vi dagens mest avancerede kommunikationsværktøj-videokonferencer. Mange af vores forretningsrejser er helt udskiftelige. Videokonferencer er ikke kun et effektivt middel til at reducere rejseudgifter, men hjælper også virksomheder med at forbedre status for virksomhedernes kommunikation.

Samtidig kan videokonferencer medføre andre fordele, såsom at reducere kontoromkostninger ved at fremme telekommunikation. Kan også udvide virksomheden til at rekruttere talent: Ifølge en undersøgelse sagde 79% af de adspurgte, at videokonferencer til erstatning af rejser kan tilskynde postpartum kvinder til at vende tilbage til arbejde.

En anden måde at reducere forretningsrejser er at oprette et kontor eller kontor i lokalområdet og ansætte lokale talenter, fordi de udstationerede talenter vil støde på forskellige vanskeligheder og få virksomheden til at mislykkes. En global CEO undersøgelse viste, at 70% af administrerende direktører sagde, at de planlægger at hovedsagelig rekruttere lokale talent, så længe markedet har brug for dem. Kun 17% sagde, at de planlægger at deployere personale på tværs af regioner.

Selvom denne metode har reduceret forretningsrejser, medfører det også ledelsesmæssige problemer. Hvordan man effektivt styrer lokale filialer er et presserende problem for virksomhederne. Et videokonferencesystem af høj kvalitet, der ligner den amerikanske kilde, kan løse disse problemer, dele, redigere og mærke flere typer dokumenter. lyd, video og tekst interagerer på flere måder; flere lyd- og video- og desktop-deling; plus forskellige hjælpefunktioner, såsom optagelse, navn, gruppering og elektronisk afstemning, kan siges at være bekvem og nem at bruge.

Mens man ser frem til at udforske nye markedsmuligheder, vil virksomheder måske ønske at undersøge deres egen forretningsrejse status. Er det virkelig nødvendigt at tage på forretningsrejse? Kan vi erstatte det med en videokonference? Kan vi stole mere på lokale talenter i stedet for at lade udstationerede ledere flyve rundt for at løse alle problemer? Dette vil ikke kun spare omkostninger, men også forbedre virksomhedernes ydeevne.