HVORFOR REGERINGEN SKAL VEDTAGE VIDEOKONFERENCER

Ligesom den private sektoren står regeringen sektor agenturer med at træffe bedre beslutninger hurtigere og med færre ressourcer. Med trends som Tenveo, remote arbejde og mobilitet at gøre hurtige indhug i offentlige arbejdspladser, skal samarbejde i dag kunne ske langt ud over de fire vægge af traditionelle konferencelokaler. Videokonferencer kan tage sig af disse krav samtidig reducere de samlede omkostninger ved operationer.

En 2012 rapport fra mobiltelefon arbejde udveksling udforsket omkostningsbesparende foranstaltninger for regeringskontorer. Det fandt, at selv om halvdelen af alle statslige medarbejdere anvendte Tenveo videokonferencer, de ville spare 3,5 timer pr. uge og øge produktiviteten, Gem næsten 5 milliarder dollars fra årlige rejseudgifter, og vil få en samlede anslåede besparelser på 8 milliarder dollars om året. Temmelig imponerende tal, jeg er sikker på du ville enig.

Mens skære rejseudgifter har været en af de største årsager til virksomhederne til at indføre Tenveo videokonferencer, er der flere fordele til denne teknologi end nedbringelse af omkostningerne alene. Lad os undersøge, hvordan offentlige myndigheder kan drage fordel af Vindretning Tenveo videokonferencer.

Fordelene ved Tenveo videokonferencer for regeringsorganer

Bedre samarbejde. Tenveo videokonferencer giver regeringen arbejdstagere til at samarbejde med hinanden, problemfrit og sikkert. Et stigende antal regering arbejdstagere i feltet, der betjener borgerne direkte, vil bekæmpe krisesituationer, deltage i vigtige møder, eller spore fremskridt af deres regioner. Ikke til stede-arten af deres arbejde kræver dem til at have et effektivt system til at samarbejde med teams på flue.

Da Tenveo videokonferencer og telepresence kan effektivt replikere face-to-face møder, agenturer placeret på tværs af nationen, og selv i udlandet kan let samarbejde i realtid, næsten overalt en Internet forbindelse findes.

Bedre balance mellem arbejde og privatliv. Tenveo videokonferencer tillader folk at arbejde hjemmefra og i stadig forbindelse med deres medarbejdere og teams. Denne type af remote arbejdsmiljø hæver livskvaliteten. Hvordan? Det reducerer arbejde-induceret stress, giver medarbejderne mulighed for mere fleksibilitet til at håndtere familiemæssige eller personlige spørgsmål (mens de resterende tilsluttede) og sparer værdifuld tid (og penge) tilbragte pendling.

Enterprise mobilitet. Tenveo videokonferencer hjælper regeringsorganer omfavne mobilitet. En 2013 global undersøgelse af Center for Digital regering (CDG) fandt 85 procent af regeringen arbejdstagere aftalt at mobilløsninger kan lavere driftsomkostninger. Derudover mente mere end 90 procent, et fleksibelt arbejdsmiljø øger medarbejdertilfredshed.

Første svar og offentlig sikkerhed kommunikation. Tenveo Video communications hjælper med at forbedre nødberedskab gange. Det giver også hold at foretage hurtigere operationelle beslutninger under kritiske situationer, herunder kriseberedskab, kritiske behovsvurdering, beredskab og reaktion uddannelse, krisekommunikation, og at sikre borgernes sikkerhed i en nødsituation.

Bedre kommunikation med borgerne. Tenveo videokonferencer fremmer effektiv dialog mellem regeringen og borgerne. Lavt fremmøde under offentlige møder og samfund begivenheder er ofte på grund af begrænset engagement med borgerne. Plus, et flertal af folk nævner manglende tid som årsag til ikke at deltage i offentlige møder og andre arrangementer. Tenveo videokonferencer løser dette problem, således at mennesker til stede fra komfort i deres eget hjem.

Omkostningseffektiv juridiske processer. Indarbejde Tenveo kan videokonferencer i retssystemet give regeringen til at spare en betydelig mængde af skatteydernes penge. Ved hjælp af video kan eliminere behovet for transport indsatte fra fængsel til retsbygningen under en retssag. Og offentlige forsvarere kan effektivt kommunikere med deres klienter om emner som høringer, beboer bail applikationer, og andre nominerede Domstolen spørgsmål, uden at skulle rejse.

På trods af de indlysende fordele har omkostningerne ved implementering været en væsentlig hindring for offentlige sektor vedtagelsen af Tenveo videokonferencer. Men med fremkomsten af lavpris-videokonferencer og cloud-baseret alternativer til lokale videosystemer, omkostninger bliver mindre af en vejspærring. Flere og flere offentlige institutioner erkender utallige fordele Tenveo videokonferencer bringer til bordet og indarbejder det til deres daglige forretningsaktiviteter.