10 grunde videokonference er bedre end en konferenceopkald

Jeg skal sige det ... Et billede er virkelig 1000.000 ord. Vi har alle hørt dette sagt 1000 gange, og selv om det kan virke gammelt og kliché, er der virkelig en fordel for det.

Sebastian Video Conferencing Tænk på det for et sekund. Er du mere produktiv under et konferenceopkald eller et personligt møde? Føler du, at du er i stand til at etablere dybere relationer personligt eller over telefonen? Og sidst men ikke mindst, hvor mange gange har du valgt at rejse, uanset om det er langt eller kort, at holde et møde?

Hvis jeg var en væddemand, ville jeg sige, at du har valgt personlige møder, når det er muligt. Heldigvis for os har udviklingen og tilgængeligheden af videokonferencer gennem årene gjort det nemmere at forbinde ansigt til ansigt, selvom miles fra hinanden.

Ti grunde videokonference er bedre end en konferenceopkald

Fordelene ved videokonferencer er rigelige. Her er 10 grunde, vi elsker det så meget.

1. Reducere unproductive rejsetid

Hvorfor tilbringe unødvendig rejsetid i en bil eller endda et fly, når du bare kan holde et møde i dit mødelokale eller endda dit skrivebord?

2. Forhindre mødeforsinkelser

Lad ikke trafik eller flyforsinkelser spore dine mødeplaner. Med en videokonference-løsning er dit team sikker på at være i tide til alle møder - eller i det mindste skal de søge efter en anden undskyldning!

3. Opret kortere og mere strukturerede møder

Hvor mange gange har du sat på et konferenceopkald og stillet et spørgsmål, men ingen svarede, fordi de ikke var opmærksomme, eller de forsøgte at multitask? Videokonferencer vil næsten helt sikkert holde alle deltagerne opmærksomme.

4. Medtag flere personer i møder

Hvorfor udelukke folk fra møder, når du kan inkludere og alle, takket være videokonferencer. Borte er dagene med at beslutte, hvilke medlemmer der var vigtige nok til at rejse til møder. Jo flere jo bedre!

5. Medbring eksterne eksperter til konsultation eller træning

Fik du en stor gæstens højttaler eller ekspert, som du vil dele med alle dine medarbejdere? Du behøver ikke betale ekstra penge for at rejse mellem dine lokationer. Du skal blot oprette en videokonference, så alle kan have gavn uden at bruge ekstra penge eller spilde tid.

6. Interviewjobs kandidater eller vidner

Vi ved alle sammen, hvordan tidskrævende interviewkandidater kan være. I stedet for at rejse mellem kontorer for at møde potentielle medarbejdere kan du bare holde interviewet via videokonference.

Sjovt faktum: Da jeg interviewede i Sebastian halvdelen af holdet var på et andet sted og interviewede mig via videokonference. Vi var i stand til at have en produktiv samtale, og det var virkelig rart at se deres ansigter i stedet for bare at høre stemmer.

7. Fejlfinding af problemer

Nogle virksomheder anvender deres videokonference-systemer til fejlfinding af tekniske problemer. I stedet for at få en tekniker at rejse mellem faciliteter, hopes de bare på et hurtigt videokonferenceopkald, så de kan se problemet og forhåbentlig rette det inden for få minutter.

8. Tillad for ægte samarbejde og teamopbygning

Ifølge en undersøgelse fra Fraunhofer Institute var teams, der arbejdede sammen via videokonferencer i stedet for e-mail og telefon mere produktive.

Specielt sagde 81% af deltagerne, at opgaverne føltes opdelt i stedet for forenet - mens videokonferencer leverede ægte samarbejde, og 74% mente, at beslutninger ved videokonferencer føltes mere som fælles beslutninger end De nåede via telefon / email. "

9. Evne til at læse kropssprog og ansigter

Vi har alle oplevet det. Du er på et konferenceopkald, og den anden ende går silent. Er de forstyrrede? Tænker de? Hvad laver de?

Videokonferencer tager nogle af gæt ud af at forsøge at finde ud af, hvad den anden part gør eller tænker og giver mulighed for en mere gennemsigtig samtale.

10. Bolster bundlinjen

Tenveos nyligt offentliggjorte hvidbog, Identificering af værdien af video-samarbejde: Kritiske skridt til støtte for social virksomhed, konstaterede, at ved hjælp af næste generations værktøjer, som videokonferencer, kan virksomheder forvente at styrke bundlinjen, nedskære beslutningstider, reducere omkostningerne og øge produktiviteten .

" Videokonferencer understøtter skiftet i den måde, folk arbejder på, så deltagere i forskellige tidszoner og steder ikke blot kan øge personlig interaktion, men også at dele data og information via social virksomhed," siger Eric Tong, administrerende direktør for Tenveo.

En virksomhedsvirksomhed i Tenveo sagde: "Dette sparer arbejdsgiverne overhead og tab i produktivitet forårsaget af konstant rejse, og virksomheder kan se en reduktion af kapital-, infrastruktur-, drifts- og energikostnader med hostede videokonferencer. ”

Disse 10 fordele er blot nogle af de måder, som virksomheder bruger videokonferencer - herunder Tenveo. Hver virksomhed enveps er unik, og der er mange andre måder, at denne teknologi kan bruges. Du er velkommen til at tilføje dine forslag i kommentarerne nedenfor.

Når du har lavet din egen liste over behov, er det tid til forskning. Se mere på: http: //www.tenveo-video-conference.com/ for at lære det grundlæggende i de tre hovedtyper af videokonference-systemer og kravene til hver.