4 trin til at ansætte fjernbetjeninger som en chef

Der er mange fordele forbundet med at ansætte fjernarbejdere. For det første er der de åbenbare omkostningsbesparelser, der opnås ved at kræve mindre kontorlokaler. Afhængigt af din virksomhedskultur kan du også spare penge på ting som sygesikring, betalt tid og tech, takket være din egen enhed. En fleksibel og skalerbar løsning, du kan tilføje eksterne medarbejdere efter behov ved at ansætte dem på en kontrakt, pr. Projekt eller permanent. Derefter er der evnen til at udvide din talentpulje ud over lokale grænser og ansætte de absolut bedste kandidater i verden. Og som om alle disse fordele ikke var nok, rapporterer Society for Human Resource Management (SHRM), at fjernarbejdere er "mere produktive og mere engagerede, tager færre sygedage og har lavere satser". Det er en sejrstid Ti scenarier, men som med alle ting er der en fangst: før du indser alle disse fordele, skal du finde de rigtige mennesker. Den gode nyhed er, at vi har samlet en handy lille tjekliste over trin, du kan tage for at finde og ansætte de rette fjernbetjeninger til din organisation.

# 1: Kortsigtede kvalifikationer

Mens alle kan fantasere om at arbejde hjemmefra, er ikke alle velegnet til fjernarbejde. Før du begynder din søgeproces, lav en liste over de specifikke talenter og færdigheder, der er nødvendige for at kunne gennemføre dit projekt eller udmærke sig i den position, du har åbnet. Når du har lavet din liste, skal du tilføje de fire kvalifikationer nedenfor, fordi de er afgørende for ALLE fjernbetjeninger.

Kommunikationsfærdigheder - Fra at deltage i ugentlige video stand-up møder og sende beskeder via projektledelse programmer, til at reagere på e-mails, tekster og mere; At være offsite kræver eksterne medarbejdere til at være fremragende kommunikatorer. Hvis de ikke er i stand til konsekvent at holde ledere og kollegaer informeret gennem alle ovennævnte medier, skal du kigge.

Selvmotiverede - De bedste fjernbetjeningsarbejdere er dem, der er komfortable, arbejder uafhængigt med lidt eller intet tilsyn. Folk, der nyder at tage initiativ, og hvem har den disciplin, der kræves for at få tingene gjort, er ideelle.

Kooperativ - Fjernsalg skal være så behagelig at arbejde i hold som de er alene. Endnu vigtigere bør deres holdmedlemmer kunne stole på dem for at fuldføre deres dele af et projekt på tid og på budgettet.

Erfaring - Som sagt tidligere er fjernt arbejde ikke for alle, så søg personer, der har en demonstreret historie, der har succes med at arbejde uden for kontoret.

# 2 Gå, hvor fjernarbejdere er

Ligesom der er jobsites til bestemte brancher, er der jobsites til personer, der specialiserer sig i at arbejde eksternt. En af de vigtigste fordele ved at begynde din søgning via et eksternt jobsite er, at de giver dig mulighed for hurtigt og nemt at screene ansøgere ud fra deres oplevelse. Du kan også sende job og projekter direkte til din målgruppe.

# 3: Få det på video

Bare fordi nogen arbejder offsite, betyder det ikke, at du skal springe møde med dem ansigt til ansigt, så start med at planlægge et videointerview. Når alt kommer til alt er den fleste kommunikation ikke-verbal, så det er vigtigt at få et godt kig på potentielle kandidater og vurdere gennem deres kropssprog og interaktioner, uanset om de er en god kommunikator, som passer ind i virksomhedens kultur.

Prøve videointerview spørgsmål til eksterne arbejdere

Et par spørgsmål, der altid er nyttige, når du foretager et videointerview for en potentiel fjernbetjent er:

Fortæl os, hvordan du bliver organiseret, når du arbejder fjernt.

Hvad er dine foretrukne kommunikationsmidler, og hvor ofte bruger du dem?

Hvad motiverer dig?

Hvordan løser du problemer med medarbeiderne?

Beskriv en typisk fjernbetjeningsdag for dig.

Når du har ansat en kandidat, planlægger du løbende ansigt til ansigt kommunikation med dem via regelmæssige videomøder, såsom ugentlige stand-ups, brainstorms osv. Engaging i dynamiske video interaktioner med eksterne teammedlemmer gør det muligt for dem og deres medspillere at komme til Kende hinanden og udvikle komfortniveauet og tilliden til at fungere godt sammen.

# 4: Giv dem en prøvekørsel

De fleste HR-ledere anbefaler at ansætte nye medarbejdere på en 90-dages prøveperiode. Selvfølgelig, når det kommer til fjernbetjening, har du sandsynligvis kun et par uger til at vurdere, om ting skal fungere. Den hurtigste og nemmeste måde at udføre en fjerntliggende prøveperiode på er at bryde et potentielt projekt i flere komponenter og bede fjernbetjeningen om at gennemføre et par opgaver. Sørg for, at du er eksplicit i dine forventninger til dem, herunder datoer og tider, du har brug for dem til at indsende arbejde, folk, de skal kommunikere med, og formater og softwareversioner, som arbejdet skal overholde. Ved at anvende en forsøgsmetode med potentielle fjernbetjente arbejdstagere kan du bedre vurdere deres kvalitet af arbejde, omdrejningshastighed og kommunikations- og præsentationsstil, før du forpligter dig til at arbejde sammen med dem i hele projektets varighed. Bonus Trin: Ansat Tenveo Det er nemt at gøre med de konkurrencemæssige fordele, som en ekstern arbejdsstyrke tilbyder, med Tenveo's all-in-one videokonferenceenheder. Med HD-video og lyd samt Dolby Voice-teknologi, gør Tenveo forbindelse ansigt til ansigt for at kommunikere, samarbejde, dele dias og mere, en sjov og engagerende proces. Prissat til en brøkdel af prisen på traditionelle systemer, tillader Tenveo alle, der bruger en hvilken som helst enhed til at arbejde fjernt. For at give din nye fjernbetjening en fordel for hjemmet, giv dem en Tenveo.

Hvis du har brug for et videokonference kamera, er Tenveo det bedste valg for dig. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-udgang, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonference kameraer og Radius of 2 -6M Fuld dupleks ekko-annullering og højttaler , USB-driver fri, plug og play Omni-directional mikrofoner.