4 måder at forbedre Skype til Business-videokommunikation på mødelokalet

Flere og flere virksomheder vedtager kommunikationsteknologier, der gør dem mere produktive, effektive og i sidste ende mere succesrige. For mange, der standardiserer på en Unified Communications platform, som Microsoft Lync / Skype for Business eller Cisco CUCM og Jabber, har tilbudt en måde at give en enkel brugeroplevelse, der er intuitiv og engagerende for medarbejdere, især på skrivebordet.

Men mange hold har også indset, at selv om kommunikationen på skrivebordet er blevet væsentligt forbedret, har kommunikation inden for mødelokale og bestyrelse ikke - og i nogle tilfælde er det blevet negativt påvirket.  

Hvorfor? Mange organisationer har forsøgt at "opjustere" en desktop-løsning på en stor skærm i et stort rum, hvilket medfører en lang række problemer med video- og lydkvalitet og en stor mangel på fælles boardroom-funktioner, som man kan forvente af erfarne videoer Brugere betyder, at møder i bestyrelsen ikke fungerer så godt som de burde være. Plus, med nogle kommunikationsplatforme som Skype for Business, der ikke overholder standarder, finder mange kunder, at de ikke er i stand til at kommunikere så frit som muligt før, især når det kommer til business-to-business interaktion.

For at løse disse problemer vælger mange organisationer at implementere professionelle videokommunikationsløsninger, der fungerer hånd i hånd med deres UC-platform, hvilket betyder, at oplevelsen i et mødelokale er problemfri og yderst overlegen til forbrugerens desktopoplevelse, samtidig med at brugerne stadig kan forbinde Med de klienter, de vælger, og kommunikere med kunder, kunder og kolleger, uanset hvor de er baseret, uanset hvilken enhed de vælger.

1. Implementér Professional Video Conferencing Endpoints med kameraer og lyd designet til mødelokalet

For nylig har vi modtaget opkald fra organisationer, der har forsøgt, og hovedsageligt mislykkedes, at opbygge en desktop style-implementering til mødelokalet. At lægge en pc i rummet og tilføje et webcam til toppen af en skærm kan lyde som en smart DIY-ide, men det viser sig at være den hurtigste vej til en #BoardroomFail, som vi har stødt på i de seneste år.  

Men hvorfor virker det ikke, som nogle kan forvente?

Et webcam er generelt ikke designet til mere end én person. Kvaliteten af video kan være fantastisk til et tæt opad ansigt - højst et par tommer eller få meter væk - men forsøger at fange flere personer med tilstrækkelig detaljer til at gøre en konference vellykket, en bred nok synsvinkel til at fange rummet og Af god nok kvalitet til at kunne zoome ind i den nuværende højttaler, så ansigtsbevægelser kan ses ... godt et webcam er netop ikke designet til dette.

Business mand dækker ører Og hvad med lydkvalitet? Kvaliteten af lyd er yderst vigtig, når du holder et vigtigt møde. De fleste problematiske situationer, der er opstået fra DIY-tilgangen, skyldes manglen på lydklarhed, manglende evne til at forstå taleren og manglen på opsamling af fjernrummet. Plus, en Windows-pc er ikke designet til at håndtere ekko-annullering, især når båndbredde, afstand og netværk kan have en løbende ændring i latens og lagring. Microsoft anbefaler helhjertet at bruge et certificeret og kvalificeret headset til Microsoft Lync / S4B opkald. Måske lidt mærkeligt at gøre som de siger, når de sad i et mødelokale, men der er en grund til, at de anbefaler det.

En billig webcam og manglen på en akustisk løsning? Det er godt, at videokommunikationen svarer til at købe en moped og træde i en højhastighedstræning. Det får dig fra A til B (sandsynligvis), men det mest du vil vinde er træskeden.

Professional Video Conferencing Codec er designet med det professionelle mødelokale i tankerne. Specielle videokonferencer kameraer med pan / tilt / zoom funktionalitet, auto zoom og fokus og højttaler tracking sammen med ekko-annullering, mikrofon arrays, lyd mixere, højttalere og lydstænger alle skal tages i betragtning for at sikre video og lydkvalitet er som forventet. Hvor stor er dit værelse? Hvor mange mennesker vil det holde? I hvilket format vil dine hold generelt sidde? Hvilke materialer påvirker rumakustikken? Har du brug for at sørge for lydkonferencer eller integrere med en PBX? Og hvem skal du kommunikere med?

Valg af en løsning, der giver video og lyd af god kvalitet og interopererer med Skype for Business OG alle andre, betyder, at dit mødelokale kan fungere som forventet, og dit virtuelle møde bliver ikke floppet. Polycom RealConnect til Microsoft LyncAnd selvom Skype for Business ikke integreres direkte med standardbaserede videokonferencer-codec'er, er der mange muligheder for at kombinere et standardsystem med Microsofts løsninger, der kan give brugeren en problemfri oplevelse, uanset hvilken enhed de bruger Ringer ind fra. EN

Valg af en løsning, der giver video og lyd af god kvalitet og interopererer med Skype for Business OG alle andre, betyder, at dit mødelokale kan fungere som forventet, og dit virtuelle møde bliver ikke floppet. Polycom RealConnect til Microsoft LyncAnd selvom Skype for Business ikke integreres direkte med standardbaserede videokonferencer-codec'er, er der mange muligheder for at kombinere et standardsystem med Microsofts løsninger, der kan give brugeren en problemfri oplevelse, uanset hvilken enhed de bruger Ringer ind fra. Og med en professionel codec har du evnen til at tale til alle rundt om i verden uden at begrænse dig til en eneste Microsoft-ø. Vil du stadig gå i DIY tilgang? Vi erkender, at for nogle er det nødvendigt at kompromittere den professionelle kvalitet for at opfylde stramme budgetter. Hvis det er tilfældet, har vi gjort en hel del test i vores laboratorier og kan anbefale nogle af de bedre webkameraer og ekstra tilbehør til lyd, der i hvert fald sikrer, at dit møde kan foregå på en acceptabel måde, selvom det ikke er tilfældet Niveauet forventes af pro's! Vi fortsætter vores serie "4 måder at forbedre Skype for Business Video Communications" i vores næste indlæg ved at se på at bruge en dedikeret Cloud-løsning til at bringe Skype for Business ind i mødelokalet, samtidig med at man trækker sammen teknologiske øer gennem sømløs integration. I mellemtiden vil vi gerne høre, hvordan du forbedrer din Skype for Business oplevelse i mødelokalet, og hvilke endepunkter du bruger til at forbedre samarbejdet på tværs af din arbejdsstyrke.

Så hvad kan du gøre for at forbedre din Skype for Business oplevelse i mødelokalet? Hvis du har brug for et videokonference kamera, er Tenveo det bedste valg for dig. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-udgang, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonference kameraer og Radius of 2 -6M Fuld duplex ekko-annullering og højttaler , USB-driver fri, plug og play Omni-directional mikrofoner.  

Kontakt mig, og jeg giver dig en gave.

Tlf .: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Hjemmeside: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Tilføj .: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.