HVAD ER HAPPEN TIL VIDEO CONFERENCE?

Lad os se det: Til møder er ansigt til ansigt bedst.

Men som virksomheder i stigende grad forbinder med partnere rundt omkring i verden, er det ofte umuligt at møde møder. Web-baserede videokonferencer er det næstbedste.

Selvfølgelig er ikke alle travlt med at installere et $ 200.000 high-end multipoint videokonferencerum. Selv om mange store virksomheder er begejstret med deres Cisco- eller Polycom-systemer, omfatter andre virksomheder nye, mindre dyre løsninger - herunder nogle der bruger skyen.

Med så mange valg, er der forpligtet til at være et skybaseret videokonference-system, der passer til din virksomheds behov og budget. Her er en indpakning af, hvad der er derude:

Webkonferencer software Værelset

Tilbringe millioner af dollars til et førsteklasses videokonference-serverrum kan lyde ekstravagant, men for nogle organisationer giver det perfekt mening.

Cory Rehfeldt, direktør for samarbejdstjenester for Logicalis, en Cisco og NetApp-partner, solgte sit første telepresence-system for 17 millioner dollars til Madison Technical College i Wisconsin. Skolen havde en hovedcampus og fire andre steder og brugte systemet til at give alle elever adgang til hovedkvartersklasser - uden at opbygge mere plads eller ansætte flere fakulteter.

Skolen har også fundet en anden brug for systemet: opstilling af videomøder mellem studerende og lokale erhvervsledere. Ingen anden lokal skole tilbød noget sådant.

" Det var en konkurrencefordel," sagde Rehfeldt.

For virksomheder kan Rehfeldt tilbyde et brugerdefineret værelse med bord og stole på den ene side og tre 65-tommers videoskærme på den anden side, hvilket giver den illusion, at videoscreens deltager sidder på den anden side af bordet. Et andet scenario bruger en skærm og "smartboards", der gør det muligt for præsentanter at samarbejde om tegning og ændring af whiteboard-billeder.

Konferencelokaler er ikke kun til møder. De kan også bruges som mini-indspilningsstudier til at skabe videoer til marketing, corporate kommunikation og træning.

Software Solution

For dem, der ikke har ressourcer til et værelse, er der stationære software løsninger, der koster $ 8.000 til $ 10.000 og kan bruges af ledere og hjemmekontorarbejdere ved hjælp af en 20 til 25 tommer skærm. For kontorkunder kan bærbare enheder rulle mellem rum.

Der findes også en bred vifte af software. Ciscos WebEx er måske den mest kendte af bunken.

Delvis skyet, med en chance for samarbejde

Nogle virksomheder bruger en kombination af metoder.

" Vi har Polycom til konferencelokaler, og vi har brugt WebEx til telefon, og vi har Blue Jeans," sagde George Hegedus, direktør for virksomhedstjenester til Rosetta Stone, sprogindlæringsapplikationen.

Blue Jeans Network leverer video møde software som en skybaseret service. Folk kan forbinde ved hjælp af konferencelokaleudstyr, en computerbrowser eller en mobiltelefon.

Hegedus elsker sit konferencerum, men siger, at det kan være vanskeligt, hvis han ønsker at forbinde kunder uden for virksomhedens system. "WebEx og Polycom spiller ikke nødvendigvis sammen pænt. Når du knuser rundt, bliver du oprettet med tredjepartsopkald, bliver folk frustreret. "

Blå Jeans broer kløften. "Vi var ikke nødt til at geninvestere i hardware eller slippe af med det, vi allerede havde." Han bruger det ikke kun til kunder, men til selskabsmøder, når han rejser, der forbinder via sin smartphone eller tablet.

Blå Jeans er prissat månedligt. "Det er en klassisk SaaS-model," sagde Jay O'Connor, firmaets CMO. "Det ændrer spillet fra en, hvor du opkræver op foran, og klienten tager hele risikoen. Kraften er flyttet helt til kunderne. "

Systemet tillader dokument eller billeddeling, hvilke kunder der kan skræddersy for at vise højttaleren, billedet eller begge dele i forskellige konfigurationer.

Gratis eller næsten gratis

For de på et budget er Skype en velkendt mulighed, som er gratis for to brugere, men kræver et præmieabonnement for mere. Andre gratis løsninger omfatter ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll og Google Hangouts.

Simon Berg, administrerende direktør for Ceros, en venturekapitalbaseret softwareopstart, der skaber interaktiv marketing, bruger Google Hangouts både til virksomhedsmøder og klienter. Han brugte for nylig et Hangout til at mødes med ledere i London, Maryland, Litauen og St. Lucia, der kombinerer det med Google Docs visning.

" Jeg løb min af en iPhone på en 3G-forbindelse. Det virker perfekt; Du skal give det til dem. "

Hangouts er gratis, men hans firma bruger Google Apps for Business, som indeholder et brugerdefineret email-domæne og andre forretningsopgraderinger. Omkostningerne er $ 50 pr. Bruger pr. År.

" Jeg kunne ærligt ikke forestille mig en verden uden det på dette tidspunkt."

Bundlinjen

For enhver forretning med ledere, medarbejdere eller kunder på mere end ét sted kan internet videokonferencer være den eneste måde at bringe alle sammen.

Fra high-end konferencelokaler, der giver illusionen om at være i et enkelt rum, til billig eller fri software, til cloud-baserede applikationer, er der en online møde software løsning til ethvert behov og budget.

Kontakt mig, og jeg giver dig en gave.

Tlf .: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706