9 tips til effektive online møder

video conference.jpg

Productivity501 beskriver 9 gode tips til at overveje inden dit næste video møde. Afhængigt af typen af teknologi, vil du måske tage forfatter Mark Sheads råd og genstarte din computer godt inden mødet starter. Og hvis du har en tendens til at holde mange apps åbne på din computer, skal du afslutte dem, du ikke bruger, før du logger på din videochat.

Han taler om, hvordan udseende forberedt er anderledes i et online møde:

" I det virkelige liv kan det ikke være en big deal, der læner sig for at se i din dokumentmappe, men hvis du forsvinder fra skærmen for at få noget, kan det få dig til at se ud som om du ikke gjorde dit præp-arbejde."

Faktisk kan det ene tip i listen, hvor vi måske anbefaler noget andet, være Tip # 3: Følg med en Email-oversigt. Med Tenveo opretter vi ofte og tildeler opgaver under selve mødet, hvilket betyder at handlingsposter allerede er defineret og hævdet, før mødet er endt.

Emily Posts Video Conferencing Tips

Er det ved hjælp af moderne teknologi, at den gode etikette er gået ud af stil? Slet ikke. Som Emily Post siger:

" Som enhver anden konvergens mellem mennesker og ny teknologi, vil overholdelse af etikette retningslinjer gøre videokonferencer en produktiv og fornøjelig oplevelse."

Posten indeholder også en påmindelse om, at kun en nøgleperson hos en virksomhed kan sætte tonen til en vellykket kultur omkring videokonferencer. På Tenveo har vi fundet ud af, at hvis du oplever fordelene ved videokonferencer (eller nogen form for ny software) og har et klart billede af, hvordan det kan hjælpe din virksomhed, er din opmuntring og vision kraftige værktøjer til at få dine kolleger begejstret som godt.

Videokonference: Tenveo ressourcer

Hvordan IKKE at foretage et konferenceopkald

Et af vores mangeårige populære indlæg, "Hvordan IKKE at foretage et konferenceopkald", ser på nogle af de mest almindelige udfordringer med telefonkonferenceopkald og tilbyder en løsning: videomøder. Det indeholder 6 måder at få mest muligt ud af din næste videokonference, herunder en væsentlig påmindelse om at afbryde forbindelsen efter afslutningen af opkaldet, før du starter en uafhængig samtale.

3 måder, du bruger ikke HD videokonferencer, men skal være

Dette indlæg på videokonferencer dækker 5 måder at vide, at det er tid til at tage en samtale fra instant messaging til videochat, samt anvisninger til gennemførelse af dit eget daglige video standup møde med dit team. Og hvis du nogensinde skal give detaljeret feedback om et følsomt projekt, skal du sørge for at tjekke anbefalingerne om brug af videokonferencer for at give feedback diplomatisk og effektivt.

Sådan konfigureres HD-videokonferencemøder

Se den brugervenlige grænseflade til opsætning af en videokonference i Tenveo med dette indlæg på HD-møder fra Tenveos helpcenter. Skærmbilleder illustrerer, hvordan du kan planlægge en videokonference i Google Kalender eller downloade mødefilen (for brugere af iCal og Outlook). Du kan endda tjekke indstillingspanelet og se, hvordan du tester dine indstillinger, inden din næste videokonference starter - så du kan høre og blive hørt.

Videokonferencer er en integreret del af Tenveo, og vi er så glade for at tilbyde det som en del af en komplet samarbejds- og kommunikationsløsning. Tenveos direktør for kommunikationsprodukter, Eric Tong, forklarer: "Nogle gange er alt hvad du behøver, et hurtigt ansigt til ansigt møde for at få dit hold på samme side. Vores kunder elsker, hvordan Tenveo HD Video Meetings gør det nemt at nå deres medarbeider, selv når de er en halv verden væk. "

Hvis du er interesseret i videokvalitetssystemer af høj kvalitet til din virksomhed, skal du kontakte Rachel i dag. Rachel er salgsrepræsentanten for Tenveo video technology co. Ltd. Hvis du har brug for et videokonference kamera, er Tenveo det bedste valg for dig. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-udgang, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonference kameraer og Radius af 2 -6M Fuld duplex ekko-annullering og højttaler , USB-driver fri, plug og play Omni-directional mikrofoner.