VÆLG DET BEDSTE VIDEO CONFERENCING SYSTEM FOR DIN VIRKSOMHED

Mange virksomheder søger at holde omkostningerne i kø for at kunne navigere gennem hårde økonomiske tider. For at opretholde kvalitetsinteraktion mellem medarbejdere, leverandører og potentielle kunder søger mange efter et kvalitets videokonference-system, der vil give et højt investeringsafkast samt få jobbet færdigt. Videokonference hardwareudbydere som Tenveo har allerede revolutioneret måden virksomhederne forbedrer produktivitet og kommunikation på, og der er forskellige systemer at vælge imellem, når det kommer til at udstyre din forretning med teknologien.

Fem trin til at vælge det rigtige system

Tenveo, et førende internationalt teleselskab, mener, at der er fem vigtige skridt til at vælge et videokonference-system, som bedst passer til dine behov.

Vurder dit aktuelle netværk: Det første skridt til at opnå det rigtige system er at finde ud af, om dine nuværende systemer vil kunne understøtte det. Du behøver måske ikke at opgradere dine interne serverfunktioner såvel som din service hos din internetudbyder. At sikre, at du har et tilstrækkeligt niveau af tilgængelig båndbredde, vil medføre mindre tekniske problemer, når dit system er på plads.

Invester i ny hardware: Hvis hardware på dit kontor har set bedre dage, er det tid til at bestille nogle nye komponenter. Den gode nyhed er, pc'er og bærbare computere er faldet betydeligt i de seneste år, og mange leverandører tilbyder bulkrabatter. Det er også vigtigt at sørge for, at alle nye købte computere eller pc'er har tilstrækkelig strøm til at håndtere videokonferencer, som hurtigt er ved at blive populære i Kina og resten af Europa.

Forstå, hvordan medarbejdere vil udnytte videokonferencer: Videokonference har mange nyttige funktioner, hvoraf det vigtigste er, at det kan rumme både store og små konferencer. Det system du vælger bør være baseret på, hvor store eller små disse konferencer vil være. Vil de blive brugt strengt internt, eller vil udenfor deltagere blive medtaget? Disse er vigtige spørgsmål, der skal besvares for at afgøre, om du vil have brug for et system, der kan integreres med eksterne kilder.

Hvor meget samarbejde vil der være? De nyeste videokonference-systemer har avanceret samarbejdsteknologi bygget ind i dem, der gør det muligt for dem at gøre mere end bare tale ansigt til ansigt. Vil denne teknologi være nødvendig for din virksomheds behov? Hvis det er tilfældet, vil det betale for at investere i et system, der har disse teknologier om bord, så medarbejderne vil kunne udnytte dem til deres fulde fordel.

Hvilke enheder vil blive brugt? Videokonferencer kan nu lettes på tabletter og smartphones, ud over pc'er og bærbare computere. Hvis medarbejderne også bruger disse enheder, ville det være en forsigtig investering at købe dem ud over andre hardware, der er nødvendigt. Nøglen til at opnå den bedste afkast af investeringen er at gøre et videokonference-system så brugervenligt som muligt.

Hvad er nogle andre punkter, der er overvejende?

Vi har dækket det grundlæggende - nu skal vi diskutere hvilke klokker og fløjter, der er værd at overveje.

Teknologiselskabet AVI Systems tilbyder nogle råd om, hvad der ellers skal overvejes, når man implementerer et videokonference-system:

Se professionelle: Hvis potentielle leverandører, kunder eller medarbejdere deltager i virksomhedens videokonferencer, er det vigtigt at se professionelt. Overvej ting som videokvalitet, lydkvalitet og overordnet brugervenlighed, så systemet kan være inkluderende for alle.

Er Multimedia Komponenter Nødvendige? Hvis deling af materialer vil være en vigtig del af videokonferencer, har systemet brug for multimediefunktioner. Visuelle billeder, såvel som grafer og diagrammer kan deles nemt ved at tilføje passende softwareprogrammer som PowerPoint, KeyNote og andre. Jo mere deling der vil blive gjort, desto vigtigere bliver disse programmer.

Er der et behov for afspilning? Din virksomhed ønsker måske at overveje muligheden for videoafspilning til dit konferencesystem, så folk, der ikke deltog i det, kunne se film senere. Desuden vil du måske oprette et arkiv af videokonferencer til uddannelsesformål eller endda blive brugt som websider på et senere tidspunkt. Videoafspilningsfunktioner tilføjer et ekstra lag af muligheder til ethvert videokonference-system.

GÅ STORT ELLER GÅ HJEM?

Der er top-of-the-line telekonference-systemer, der kan installeres i dedikerede konferencelokaler. Disse er kendt som "telepresence-systemer", der kræver permanent monterede kameraer og skærme, og anbefales til hyppig brug. Disse systemer er ret dyre, og er normalt forbeholdt større virksomheder. De er imidlertid meget effektive og leverer den højest mulige ydeevne, ifølge Huawei, et firma, der leverer internationale teletjenester.

Ring til Rachel i dag på 8613657740706 for at bestille vores Tenveo Training and Conference Venue.

Hvis du er interesseret i videokvalitetssystemer af høj kvalitet til din virksomhed, skal du kontakte Rachel i dag. Rachel er salgsrepræsentanten for Tenveo video technology co. Ltd. Hvis du har brug for et videokonference kamera, er Tenveo det bedste valg for dig. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-udgang, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonference kameraer og Radius af 2 -6M Fuld duplex ekko-annullering og højttaler , USB-driver fri, plug og play Omni-directional mikrofoner.

E-mail: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Se mere på: http: //www.tenveo-video-conference.com/