Købsvejledning: 5 skal have produkter til alle videokonferencer mødelokale
Feb 04, 2019
Købsvejledning: 5 skal have produkter til alle videokonferencer mødelokale
Jeg har læst denne overskrift for en artikel for nylig "Aldrig dømme en bog ved dets dækning, men døm altid et firma ved dets konferencelokaler" - og tænkte til mig selv, det er ret hårdt. Men i virkeligheden siger dine konferencelokaler (og mødelokaler) meget om din virksomhed ...
For eksempel kan farver og møbler enten være meget formelle eller afslappede; de kan være store, små eller endda trange; de kan være meget grundlæggende (bare et bord og stole) eller fyldt med så meget teknologi, det er svært at fokusere. De kan have en "levet i look" eller synes at ingen har brugt det i alle aldre. I alle disse tilfælde vil enhver, der arbejder for dig eller kommer ind på kontoret til møde, begynde at have en følelse for din virksomhed.
Selvom der er hundredvis af beslutninger at træffe i forhold til dine konferencelokaler og mødelokaler, skal vi fokusere på teknologisiden - fordi vi mener, at hvert konferencerum eller mødelokale skal være videoaktiveret. Prisen er faldet så dramatisk for både hardware og tjenester, der bare ikke giver mening mere for ikke at aktivere dine værelser.
Så hvad er det nødvendigt? Hvad har du virkelig brug for dine værelser for at gøre begge dele nemme at bruge og omkostningseffektive for virksomheden? Følgende er nøgleprodukterne - uden dem, du får ikke fordelene - så lad os dykke lige ind.
# 1: Video Conferencing Platform
Du skal starte et sted, og det bedste sted at starte er den software og tjenester, du vil bruge i din virksomhed. Enhver teknologisk supportperson vil fortælle dig at standardisere på en løsning - hvilket betyder - ikke komplicere ting med flere forskellige applikationer. Personligt mener vi, at det kommer ned to løsninger, enten Zoom eller RingCentral . Ja, der er andre løsninger, Microsoft , Google , GoToMeeting og andre har gode platforme - men efter vores mening er Zoom og RingCentral den mest komplette løsning til det bedste overordnede prispunkt.
Og der er en nem måde at bestemme, hvilken af de to løsninger du har valgt - Vil du have integreret "stemme" (eller din forretningsstemme) inkluderet. Hvis det er tilfældet, vil dit valg være RingCentral, hvis ikke, så Zoom.
Begge giver den samme oplevelse, funktioner og funktioner i Video Conferencing. Fordi RingCentral udnytter Zoom, da det er videokonferenceudbyder. De tilføjer værdien til Zoom-platformen ved også at levere voice-only-tjenester - så du kan kombinere stemme og video i en løsning. Hvis du ikke leder efter den type løsning (en enkelt giver begge), så er Zoom din bedste mulighed.
I begge tilfælde, fra et konferencerum eller møderumperspektiv, er det nøjagtigt den samme type produkter og konfiguration.
# 2: Rumkontrol
I stedet for at blive fanget i kameraer og lyd lige uden for flagermus, mener vi, at det er meget bedre at fokusere på, hvordan du styrer rummet. Selvom det varierer med hver videokonferenceplatform, er det engang, der ikke ændrer sig, kravet om at have en computer til at styre funktioner. Husk, selv med alle de teknologiske innovationer i de sidste par år, har du stadig brug for dedikeret bearbejdningseffekt for at sikre, at videokonference fungerer korrekt.
Personligt mener vi, at du skal sætte så meget hestekraft som muligt inden for dine lokaler. Derfor har vi standardiseret alle vores kits på Intel Skull Canyon i7 . Denne lille form (8 "x 5" x 1 "), fanless computer blev designet til spilbrug - hvilket betyder at den er klar til enhver" video "-intensiv applikation, du smider på den. Den passer rigtigt (monteret) lige bag skærmen, har direkte netværksforbindelse, wifi og bluetooth og kan nemt styre to skærme. Vi har testet flere små formfaktormaskiner, og Skull Canyon er helt hoved og skuldre over dem alle.
Efter rumcomputeren har vi brug for en standard tastatur / muskombination (bluetooth) som en indgangsenhed, og i tilfælde af Zoom Rooms / RingCentral har vi en konsol til at styre konferencerummet platformen.
Room Console er en dedikeret Apple iPad med Zoom Rooms-programmet indlæst. Det er konfigureret til at styre både Zoom-applikationen og udstyret i rummet. Start, stop, tilføjelse af deltagere, andre rumfunktioner styres helt med konsollen sammen med nogle video- og lydfunktioner. Selvom dette er en iPad, og kan køre andre applikationer, er det virkelig et formål bygget "apparat" til rummet og bør behandles som sådan.
Konfigureret korrekt, vil denne kombination af produkter styre alle aspekter af din videokonference - fra at starte / stoppe dit møde, hvad der deles på skærmen, kameraet og lyden. Fra vores synspunkt er det vigtigt at have en konsekvent konfiguration af produkter til rumkontrol - fordi du vil have det funktionsdygtig, uanset hvilket rum eller sted der er nogen der er i din virksomhed. Derfor har vi standardiseret disse produkter, og hvert sæt har de samme produkter.
# 3: Kamera
Da vi talte om andre købsguider, vil rummet og formålet bestemme, hvilket kamera kameraet køber. Ikke alle værelser er skabt lige, nogle værelser er lange og smalle, nogle er store og firkantede, andre er huddle rum i et åbent kontorlokal. Derudover bruges nogle af værelserne oftere til opdatering eller personalemøder, mens andre bruges til projekt- eller salgsteams som krigshaller, og andre er også dedikerede træningsrum.
Når du matcher kameraet til både værelset og brugen, vil du først indsnævre dine valg og for det andet, få en meget nemmere tid at evaluere et kamera mod en anden - enten som en "bage-off" mellem to kameraer eller bare sammenligne funktioner og funktioner .
Vigtigt hensyn til et kamera omfatter FOV (View View), PTZ-funktionalitet, zoomfunktion, opløsning og hvordan alle kontrolleres. Mange kameraer kommer med en slags fjernbetjening, enten en fysisk fjernbetjening eller software, til at styre kameraets synspunkt. For eksempel leveres AVer CAM520 med en fjernbetjening, der kan programmeres med op til 10 "forudindstillinger". Dette giver dig mulighed for hurtigt at ændre kameraets visning ved at trykke på en enkelt knap - det er praktisk når du har et værelse, og du vil sikre dig, at du kan fokusere på en enkelt person i rummet eller muligvis som en whiteboard.
Når man kigger på kameraer, er det ikke altid den ene med de bedste "specs", der vinder, det skal være det, der passer bedst til både rum og formål.
# 4: Lyd
Nogle mennesker bliver forvirrede, når vi siger "lyd", fordi de er vant til at tale "telefonlinjer" eller konference linjer. Videokonferencer er lidt anderledes. Selv om nogen kan "ringe ind" til en videokonference, deltager folk i de fleste tilfælde over deres egen netværksforbindelse, og videokonferencen er i sidste ende en "netværk" -tjeneste.
Med videokonferencer er det yderst vigtigt, at lyden er både klar og direkte. Som deltager (ikke i rummet) vil du have dem til at have en "room" -oplevelse - uden at du mister en af de primære fordele ved videokonferencer. For at skabe denne følelse på værelset skal alle i rummet høre (når det er relevant) og andre lyde skal elimineres. Der er ikke noget værre end at have lyden af papirer, der blandes eller bærbar computer bevæger sig på bordet, idet de bliver hørt over folkene, der taler. Eller ikke at høre nogen over rummets højttalere.
Dit lydsystem skal let styres, højttalervolumen, muting osv. Er alle vigtige funktioner til finjustering af lyden til både rummet og selve mødet. Selvom vi traditionelt har brugt table-top-lyd, som er perfekt til næsten ethvert møderum, begynder vi at skifte til mere "installeret" lyd. Disse kan være lidt mere komplekse (selv om vi har set kompleksitetsfaktoren nedad i løbet af årene) end bordplade, men de kan også give en bedre oplevelse for både på værelset og online møde deltagere. Den første fordel er fuld dækning med mikrofoner - du kan få alle mikrofoner til rådighed, eller du kan dempe bestemte mikrofoner. Den anden fordel er, hvor rent rummet ser ud sammenlignet med tabletoplyd med udvidelsesmikrofoner. Alle ledninger og kabler er ude af syne, bordet er primært et åbent rum uden yderligere rod.
Næste generation af lydprodukter bliver mindre, mere integreret og bedre filtreret og styret. De fleste af dem vil blive automatiske, styret af intern software - men der vil også være integrerede kontroller, det område software baseret på, at møde arrangøren kan styre.
Den vigtigste ting at huske med værelse lyd er to ting: mic dækning for klar lyd til online deltagere og højttaler dækning for dem i rummet. Efter dem, skifter det til funktioner, der er specifikke for dit værelse eller situation.
Særlig note: Hvis du træner / underviser, vil du gerne udvide din produktsøgning til at omfatte presentatormikrofoner - som kommer i alle typer og størrelser. Nøglen er at sikre, at de er specielt bygget til brug for videokonference og indstillet til talekommunikation.
# 5: Skærm
Selvom dette er det sidste af de produkter, vi diskuterer, betyder det ikke, at det er det mindst vigtige. Hvad vi har fundet med hensyn til værelse displayet er dette - medmindre du har brug for et interaktivt display (og priserne på dem kommer ned), er det næsten lige så nemt at købe dem lokalt. Forsendelsesskærme er vanskelig og dyrt. De kan nemt blive beskadiget under transit, og det betyder forsinkelser med retur og krydsforsendelse. Vi fokuserer udelukkende på interaktive displays på grund af dette. Du kan gå til din lokale store boks elektronik forhandler og få 75 "+ 4K UltraHD skærme og enten afhente dem eller få dem leveret lokalt.
Vores rumpakke indeholder normalt ikke skærme, selv om vi skaber flere og flere sæt, der indeholder et interaktivt display. Så afhængigt af dine præferencer, og hvordan du søger at bruge dit værelse - kan du være bedre at købe dine skærme lokalt. Vi foreslår at købe den højeste kvalitet, du har råd til, og hvis du vil have to skærme, få to af samme display.
Sammenfattende fortjener du det bedste til dit nye videokonferencerum, der passer til både virksomhedens arbejdsstil og budget. Bare husk, det er lettere at administrere og understøtte et begrænset antal "konfigurationer", og det bliver lettere for dine medarbejdere at bruge værelserne, hvis de alle er meget ens i installationen. Køb både for værelset kombineret med formål, og du vil ikke gå galt.
Og hvis du har spørgsmål, skal du bare nå ud til os.
