Dagligt samarbejde: Er der en smartere måde at møde?

Hvornår var sidste gang du sad på en webkonference, der løb uden en hitch? Da der ikke var nogen akavet stilhed, ingen taler om hinanden, ingen ventet på den sidste snedker at komme online, for kun at indse, at de har været på opkald hele tiden, men deres mikrofon virkede ikke ... De fleste er enige: Webkonferencer kan være akavet.

I denne verden af nonstop kommunikation og stadig mere udbredte arbejdspladser fortjener folk bedre. Vi bruger en stor del af vores dage til at tale med mennesker ansigt til ansigt, så hvorfor skal fagfolk have ofre for kvalitetskommunikation, bare fordi de ikke er på samme kontor?

Nedenfor tager vi et kig på barriererne ved webkonferencer, og hvordan videoteknologi fuldstændigt omformer produktiviteten af møder, som vi kender dem.

Ikke mere 'Mr Anonym'

Vi har alle været der: Du sidder på en webkonference og taler om nogen, der endnu ikke har tilmeldt sig. Måske har du endda sagt noget, du ikke burde have. Så til alles skræmme viste den gæstekonto, at alle ignorerede, sig for at være bare den person. Det er problemet med webkonferencer: Der er bare ingen at fortælle hvem der sniger sig på opkaldet.

Det er her, hvor levende video kommer ind. Vi ved alle, at tale til ansigt ansigt til ansigt gør dig mere produktiv, men med forskning, der viser, at 55 procent af al menneskelig kommunikation stammer fra ansigtsudtryk, og kun 7 procent kommer fra stemme, der er Også en klar forretning fordel ved at se personen i den anden ende af samtalen.

Uanset om du taler med en kollega, kunde, partner eller leder, slår ingenting i at se dem i øjet og måle, hvad de virkelig tænker. På et videomøde er det let; Men på en webkonference er det næsten umuligt.

Ting der sker på stum

Så er alle logget ind på webkonferencen. Du har brugt 15 minutter til at finde ud af, hvilken stemme der henvender sig til hvilken gæstekonto, og måske yderligere 10 minutter, der venter på at nogen kan downloade online møde software. Du er helt klar? Men tag på ... ved du virkelig, om folkene på dit opkald lytter? Når du faktisk kan se personen på den anden ende af linjen, kan du observere deres kropssprog, ansigtsudtryk og attitude. Når du ikke kan se dem på opkaldet, men hvem ved hvad de kunne være op til? Måske lytter de opmærksomt og tager noter, eller måske er de dagdrømmer, fidgering eller planlægger deres aftentur til puben?

Et levende video møde sikrer deltagerne forblev forlovet, og det giver også deltagerne mulighed for at advare dig, hvis de skal dyppe ud af rummet uden at forstyrre hele samtalen. Ifølge en nylig undersøgt Tenveo-undersøgelse sagde 69 procent af de adspurgte, at de bruger live-video til ad hoc-fangster, så der er en voksende appetit for video på alle områder af folks liv. Det er på tide, at arbejdspladsen følger udviklingen.

Historien er moralsk?

Webkonferencer afholdes for at lade folk kommunikere vigtige oplysninger, så at se de personer, du taler med, er afgørende for at sikre, at din besked bliver forstået, og at fortrolige oplysninger forbliver på den måde.

Med virksomheder, der opererer over hele kloden i en altid på, altid forbundet måde, er det nøglen til at have værktøjer, som øger produktiviteten. Uanset om det er at oprette et to-ugentligt holdmøde eller gennemføre interviews for nye medarbejdere, lever levende video-teknologi det ansigt til ansigt, som webkonferencer kan gå glip af.

På kort sigt sikrer dette et mere effektivt møde, og i det lange løb kan dette dramatisk forbedre produktiviteten, salget og forretningsvæksten.

Er du interesseret i at se, hvordan levende videokonferencer kan gavne din virksomhed?

Start din gratis 14-dages prøve i dag.