Hvordan fordelene ved videokonferencer kan øge produktiviteten

Business teknologi verden vokser med stormskridt. Eksempler kan nævnes de enorme stigninger i brugen af smartphones og tabletter, indsættelse af distancearbejde programmer på virksomheder af alle størrelser og stærk vækst i connectivity i global industri.  For at lykkes i denne dynamiske erhvervsliv, nødt virksomheder til at være planlægning for fremtiden, vedtage nye teknologier og eskalerende planer at leapfrog konkurrencen.

Video conferencing er en teknologi, der kan hjælpe virksomheder med at oprette forbindelse og eskalere ved at ændre den måde, folk interagere på tværs af tidszoner og geografiske områder ved at give mulighed for at fremhæve kropssprog eller nonverbal kommunikation. Ifølge nogle forskere er så meget som 93 procent af kommunikation nonverbal.  Så meget af business er i dag afhængig af effektiv kommunikation. Da det er vanskeligt at fortolke nonverbale signaler under telefonsamtaler, e-mails eller chatbeskeder, kommunikation er ikke helt klart, kan blive misforstået og kan føre til en mangel på produktivitet.

Der kan dog være en simpel nøglen til problemet – HD videokonferenceteknologi. Med videokonference, ingen vægt eller visuelt signal er venstre misforstået fordi alle kan se hver andre levende, at forhindre misforståelser. Nogle af de vigtigste fordele ved HD video conferencing er:

Reduceret travel = reducerede udgifter, større produktivitet – Business travel har altid været et meget vigtigt aspekt til succes for en virksomhed, men det er også en af de dyreste. Da videokonferencer giver folk til at tale ansigt til ansigt, kan det bruges til at erstatte mange ture, som kan spare tid, penge og planlægning. Da mødetidspunkter er typisk kortere via videokonference, kan produktiv tid genvindes. Tenveo kan hjælpe kunder med at afgøre, hvor meget en virksomhed vil spare med video ved hjælp af værktøjet følgende omkostninger begrundelse: mangedoble antallet af årlige ture af den gennemsnitlige kostpris (herunder flybillet, hotel, måltider og gebyrer, plus tabte mens han ventede under forsinkelser tid) og sammenligne det med omkostninger for at installere en videokonference system.  Tenveo kan vise, at de fleste virksomheder kan nå en rentabilitetstærsklen inden for tre måneder efter, at deres system er installeret og kan forbedre produktiviteten.

Bedre kommunikation = øget produktivitet – evnen til at kommunikere effektivt er livsnerven i salg, marketing, produktion, ledelse og mange andre divisioner.  Endnu sker så meget af vores forretningskommunikation via talebeskeder, e-mails, lyd konferenceopkald og instant messages, hvoraf ingen Vis udtryk, intonation eller interesse niveau. Videokonference giver mulighed for geografisk forskellige kollegaer til at kommunikere i realtid med levende udtryk, klare stemme betoninger og større nøjagtighed. Som følge heraf projekter er afsluttet mere hurtigt og effektivt, produktiviteten er øget og relationer er bygget.

Forbedret arbejde/life balance-Video konferenceværktøjer kan aktivere telecommuting samtidig bevarer eller forøger produktiviteten. Medarbejdere, der får mulighed for at telecommute give arbejdsgiverne et 73 procent Godkendelsesrettigheder, sammenlignet med 65 procent af traditionelle kontorarbejdere. Det betyder reduceret personaleomsætningen uden tab i produktivitet. Undersøgelser viser, at medarbejdere, der telecommute i længere tid og er mere produktive, da de ikke behøver at sidde i trafikken til og fra arbejde. Med videokonference, kan medarbejdere opretholde produktive personlige relationer uanset placering. Tenveo bør spørge om omsætning satser og om omkostningerne ved uddannelse en ny medarbejder og bruger disse oplysninger til at hjælpe omkostninger retfærdiggør gennemførelsen af videokonferencer i virksomheden.

Video conferencing er en værdifuld business kommunikation værktøj. Video conferencing fordele bidrager ikke kun til den nederste linje ved at reducere rejseudgifterne, men også ved at forbedre produktiviteten gennem mere kortfattet interaktion og forbedret moral. Progressive virksomheder forstår værdien af videokonferencer som et redskab til at slå deres konkurrenter ud af markedet, forbedre leveringen af varer og tjenesteydelser og forhindre personaleomsætningen.  Videokonference er noget, som enhver virksomhed i enhver industri kan se virkelige produktivitetsfordele fra. Tenveo bør tale med kunder om videokonferencer som en produktivitet værktøj og give eksempler på omkostninger begrundelse at gøre salget.