Er det tilgængeligt at rummet kan være intelligent?

Er det tilgængeligt at rummet kan være intelligent?

Kan et konferencelokale virkelig være "intelligent" for at imødekomme dine forbindelser, kommunikations- og samarbejdsbehov? Er der sådan et konferencerum rent faktisk?

Et konferencelokale skal rumme mennesker på forskellige niveauer, forskellige færdigheder med forskellige typer af forbindelses- og kommunikationsbehov. Det kan være et lokalt forbindelsespunkt til lokalt til stede fra din egen enhed eller til at overføre nogen på en fjernplacering til lyd / videokonference. Et konferencesalers liv er altid travlt ... det skal opbygges effektivt for at imødekomme en lang række brugers behov. Denne nye konferencerumsmodel er blevet kendt i branchen som "alt-i-et-konferencelokalet".

Som en AV Integrator, hvad tager det for at dække alle disse muligvis funktioner i alt-i-et konferencelokale? Du kan måske stille dig selv følgende spørgsmål:

Lokale møder i lokalet

En af de store anvendelser af disse all-in-one konferencelokaler er lokale, presentationer og deling på værelset. Kablede forbindelser er en fortid, arvsystemer, der også har udfordringer i forskellige formater, typer af stik etc. Trådløs samarbejdsteknologi har overtaget den måde, hvorpå deltagerne deler og samarbejder information.

• Støtter dit konferencelokale platforme Windows, Mac, IOS, Android-enheder til præsentation?
  • Kan flere brugere dele og samle oplysninger samtidig? 4-6 samtidig deltagerkonnektivitet er almindelig.
  • Har du brug for white boarding / annotationsfunktioner?
  • Er dit indhold af konferencerum sikret? Kan det generere en dynamisk pinkode til din session?
  • Kan dit konferencelokale indsamle indholdet fra dette møde? Indeholder denne optagelse lyd, videokamera og data til fremtidig brug?
  • Kan dit værelse streame dette indhold live og / eller on-demand?

Audio Conferencing

Lydopkald er stadig en favoriseret kommunikationsmetode, tilslutning til et webinar eller for at oprette forbindelse til en person, der ikke har en videoaktiveret enhed.

• Har du et professionelt lydsystem til at håndtere moderne rumakustiske udfordringer?
  • Er det designet til at dække deltagere, som står / sidder væk fra konferencelokalet?
  • Støtter det PSTN og / eller VOIP Connectivity?

Webkonference

Kan dette alt-i-et konferencelokale være vært for en webkonference? Tiderne er ændret. Webkonferencer er nu langt mere produktive med video og media samarbejde, snarere end blot at være et lydopkald. Den sande fordel ved webkonferencer er dens evne til at rumme et stort antal deltagere.

• Støtter dit værelse simpel plug-and-play-forbindelse fra din bærbare computer til vært for en konference?
  • Støtter din cloud-applikation cross-platform BYOD?
  • Har du et professionelt kamera og professionel lydsupport til at levere din besked højt og klart?

Videokonference

Adoption af videokonferencer er vokset voldsomt de seneste år, og det vil fortsætte med at gøre det. Vi alle er opmærksomme på fordelene ved videokonferencer.
• Dit værelse skal kunne interoperere med andre producenters løsninger.
• H.323 / SIP og H.460-understøttelse er nødvendig for at sikre en jævn forbindelse til arvsystemer.
• Moderne konferencelokaler kræver optagelse og arkivering af konferencer til fremtidig brug.
• Streaming af konferencer er ofte påkrævet for overløbsrum.
• Konferencelokaler skal udstyres med multi-party kapacitet til at forbinde flere steder på samme tid.