Videokonferencer Bedste praksis

Videokonference-teknologi er kommet langt. Det er nu utrolig nemt at deltage i et multiparty-opkald fra din smartphone eller tablet og tilslutte dit team i krystalklar HD, selv når de er placeret over hele kloden. Men ligesom enhver teknologi er der stadig menneskelige og miljømæssige elementer, som kan påvirke succesen af et opkald. Uanset om du deltager i dit holds ugentlige opstilling eller møder med en jobkandidat for første gang, er der et par bedste metoder for at sikre, at dit videosamtal er så effektivt og produktivt som muligt:

1. Brug et headset i overfyldte rum

Mens du kan mødes via video når som helst på ethvert sted, kan ibland livets distraktioner komme i vejen. Din bærbare computer indbyggede mikrofon er ikke designet med den avancerede ekko-afbrydelse og baggrundsstøjundertrykkelse, der bruges i dit konferencelokale. Hvis du bærer et headset i støjende, overfyldte rum, kan du næsten eliminere distraherende ekkoer og hjælpe andre deltagere med at høre dig mere tydeligt. På samme måde som du ville henvende dig til et roligt værelse til et telefonopkald, skal du sørge for, at det virtuelle rum, du bruger til et videosamtale, er lige så stille, at du (og de andre deltagere) kan fokusere på det, der betyder størst betydning: mødet .

2. Sluk når du ikke taler

Hvis du befinder dig i et højt område, og du ikke har adgang til et headset, er en god praksis at dæmpe dig selv, når du ikke taler (især hvis du er på et opkald med mere end to deltagere). Dette vil reducere baggrundsstøj betydeligt for alle på opkaldet.

3. Undgå vinduer baggrunde

Windows er vidunderlige for at tilføre naturligt lys til dit kontor, men i et videoopkald kan de negativt påvirke kvaliteten ved at give dig en hård silhuet effekt. Når det er muligt, prøv at sidde med ryggen til en mur i stedet for et vindue eller prøv at sænke nuancerne.

4. En Heads-Up hjælper altid

Selvom Tenveo Cloud viser deltagere, når en optagelse starter, er det en god praksis at lade alle vide, før du starter en optagelse. Pro tip: Indspillede møder indeholder normalt færre sidekonversationer og har tendens til at gå videre gennem dagsordenen mere jævnt. Bare vær sikker på at dele optagelsen med alle, der deltog, når du sender mødetindpakningen ud.

5. Glem ikke din far-end-etikette

Mens videokonferencer kan være af høj kvalitet nok til at få det til at virke som om alle er i samme rum, skal du ikke glemme, at den store skærm i konferencelokalet ikke nødvendigvis er så stor som du tror det er. Husk at ikke vende ryggen til skærmen eller skærmen, når du taler med resten af gruppen. "Endenderne" har brug for at føle sig så tæt på at være i rummet som muligt. Ved afslutningen af mødet skal du sørge for, at ingen i den fjerne ende har yderligere kommentarer eller spørgsmål, før alle i rummet kommer op til at forlade. Husk at altid sige farvel til deltagerne på skærmen, som du ville andre, før du forlader et møde. Det er bare almindelig høflighed!

6. Det menneskelige element

Ligesom at tale ansigt til ansigt eller gennem chat, er videokonference en del af din daglige hverdag. Det er ikke raketvidenskab - videoteknologi er bare en anden måde, du kan kommunikere med folk på kontoret. Sæt din bedste fod frem og fokus på dit møde og dine kolleger, ikke hvordan du ser på kameraet.

- Se mere på: http://www.tenveo-video-conference.com/