5 tip til en bedre videokonference Tenveo

Da organisationer ser efter måder at reducere tidskravene og omkostningerne ved rejse, er videokonferencer fremkommet som en vigtig måde at fremme kommunikation og samarbejde. Følgende tip kan hjælpe en organisation med at udnytte dets videokonferenceudstyr bedst muligt.

1. FORBEREDE VÆRELSET.

Mødelokalet bør ikke have vinduer - hverken udvendigt eller til andre indvendige områder. Hvis dette er uundgåeligt, skal du undlade at pege kameraet mod ethvert vindue. Kameravennlige kludvinduer skal bruges til at minimere lysproblemer og baggrundsforstyrrelser samt til at forbedre akustikken.

Diffus belysning er mere passende end direkte belysning, da direkte belysning viser et inkonsekvent billede på skærmen. Rummet skal males i neutrale toner og være fri for travle kunst inden for kameraets synsfelt. Vægge, der er malet i en blå eller grå palet, giver for eksempel en behagelig kontrast fra deltagerne.

2. FIND DEN BEDSTE KAMERAPLASSATION OG DISPLAYHØJDE.

I et typisk konferencesal på én skærm skal kameraet placeres over skærmen i nærheden af midten. I et to-skærmssystem er kameraet bedst placeret mellem skærmene, i nærheden af midten, for at hjælpe med øjenkontakt. Displayet skal installeres, så bunden af billedet ligger lige over konferencebordets højde, så de deltagere, der er længst væk, ser mere ud, som om de er i samme rum.

3. ANVEND MIKROFONER EFFEKTIVT.

Loftmikrofoner er ideelle til et stort konferencelokale. Omvendt kan bordmikrofoner optage fremmed støj, som f.eks. Blanding af papir eller fingertapning og undgås bedst. En god tommelfingerregel er at bruge en mikrofon til hver to deltagere. Hvis det kun er uundgåeligt at bruge kun en mikrofon, skal den placeres midt på bordet, så alles stemme optages lige.

Mange mødelokaler har lange, smalle borde, der ikke er velegnet til videokonferencer. Brug af en oval tabel hjælper deltagerne med at se på skærme uden at skulle læne sig. Stole med høje ryg har også en tendens til at blokere for andre deltagere; dem med korsryggen er et bedre valg.

Hvis kun et par mennesker deltager i et møde, skal de samles tæt sammen med kameraet zoomet ind for at gøre alle så store som muligt på skærmen.

5. OPTIMER DATA SAMLING.

Datadeling i et one-screen system håndteres bedst via skærme på bordet. Nogle codecs tillader datadeling på den samme skærm som videoen, men det er ikke ideelt, fordi formålet med videokonferencer er at se de andre deltagere. Et sekundært display kan monteres over det primære med kameraet, der adskiller dem. Når deltagerne scanner fra videokonferencen til dataene og tilbage, vil dette blik krydse kameraets optagelsesplan ved hjælp af denne opsætning.

I et to-skærms system skal video vises på den ene skærm, mens data deles på den anden.

Dokumentkameraer og interaktive tavler skal placeres inden for kameraets synsfelt. På den måde, hvis en deltager f.eks. Er på tavlen, kan han eller hun holde en præsentation og forblive i scenen.