7 tips til at foretage en effektiv Video konference
Jun 16, 2017
7 tips til at foretage en effektiv Video konference
Video conferencing løsninger giver dig mulighed for at gøre meget mere end du kunne, når du var begrænset til lydmøder. Unified communications systemer såsom dem, der findes inden for sakserne IT-løsninger åbne op for en helt ny verden af interaktivitet for dig, dit team, dine kunder og et væld af andre interessenter.
Vil sørge for du tager fuld fordel af alle de tilgængelige værktøjer til dig? Her er syv tips til at foretage en effektiv video konference.
Prøve det af
Vi vil komme til indholdet af din video konference snart, men du skal sørge for den tekniske side af din operation er klar til at rulle. Hvis du har tid, teste systemet før hver konference du har. Også, ikke sættes ned at få nye kabler eller udskiftning af batterier og andre video conferencing udstyr. Pludselig vil det være tid til at begynde at chatte med en vigtig kunde, og du vil være ude af lykke.
Pas på baggrunden
Hvis du ønsker at ramme alle din kontrolsteder i slutningen af din videokonference, du ikke har råd til at have alt for mange hikke undervejs. Det betyder, du ønsker at kontrollere så meget af miljøet som muligt. Være bevidst om windows bag dig, der fører ud til offentlige områder, hvad enten de er uden for deres bygning eller i nærheden af kontoret. Skulle lukke blinds midt i en konference eller at miste fokus på den person, du taler på grund af aktivitet foregår bag du kunne forvandle din vigtige emner til lidt mere end hvid støj.
Oprette en køreplan
Tale af videokonference checkpoints, planlægge ud af, hvordan du vil have tid til at blive brugt så du sørge for du får alle de relevante punkter. Forsøge at inkludere tid for ting, som ikke er officielle business, som klienten at indhente, pauser osv. Også pad hver sektion med et par ekstra minutter i tilfælde af nogle ting gå lang.
Få alle involveret
Uanset hvilken type møde, du har, er bare taler på nogen ikke en stor strategi. Når du udførelse en videokonference, ikke engagere medlemmerne af samtalen kan være endnu farligere, som din fysiske afstand fra dem, på anden siden af opkaldet kan holde dig fra picking op på fysiske cues at kunne hjælpe dig realisere andre mister interesse. Prøv at holde stille spørgsmål eller tilskyndelse til inddragelse og feedback fra andre i dette møde. Denne måde, de vil blive udøvet længere og du behøver ikke at bekymre dig om dem mangler de centrale punkter i din virtuelle møde.
Gøre det hårde arbejde på forhånd
At kende indholdet af din præsentation og bagside vil give dig en bedre chance for at kunne være mere mentalt til stede i videokonferencen. I stedet for plukning gennem noter, vil du give off en følelse af tillid. Denne tillid kan du tale langsommere og give dig en bedre chance til feltet spørgsmål på flue.
Tænke på mute-knappen
Mute-knappen
En af de mest almindelige anstødssten for en videokonference er folk, der forsøger at tale over hinanden, eller mindst tænker det er tilfældet. Hvis du tror, der vil være en periode på et par minutter hvor du ikke behøver at tale, Vær ikke bange for at hit mute-knappen. På den måde nogen papir blander, hals clearing og andre tilfældige lyde ikke vil udskyde Hvem ellers taler. Hvis du har brug for til at hoppe i, alt du skal gøre er lyd selv.
Fastholde øjenkontakt
Udover at være en dagligdags fælles høflighed i samtale, fastholde øjenkontakt under webkonferencer hjælper sikre sindet af hvem du taler til ikke vandre. Hvis dine øjne stod alle over stedet eller du kigger på noget andet (Gud forbyde det er din telefon!), den person, med hvem du taler vil spekulerer på, hvad der er vigtigt nok til at stjæle din opmærksomhed. Dette kan føre til dem tuning eller, værre, bliver frustrerede, at du spilder deres tid.
Video conferencing solutions er en fremragende måde at udveksle oplysninger og ideer med de forskellige involverede i de forskellige dele af din virksomhed. Men de kan også være lidt af et minefelt. Opbevar disse tips i tankerne til at sørge for du optimere dine videokonferencer. Tror, at resten af teamet vil drage fordel af et lynkursus i web konference dos og don'ts? Leje en sakserne undervisningslokale og tage en eftermiddag for at gennemdrøfte nogle best practices for din organisation.
Få vores seneste artikler i vores hjemmeside: http://www.tenveo-video-conference.com/