Valg af den rigtige Online samarbejdsværktøj til opgaven

Der er uendelige fordele til at tage en samarbejdsorienteret tilgang i opstilling af mål. Samarbejde udnytter styrken af forskellige perspektiver at omsætte gode idéer til store unger. Det er også en smart måde at fremme kammeratskab og bygge team relationer, da processen med samarbejde tilskynder folk til at gå sammen om at nå et fælles mål. Heldigvis, teknologien har begavet os med en række forskellige måder at engagere sig i samarbejde med mennesker i og uden for kontoret. Imidlertid at vide hvilket værktøj at bruge, når du kan være en vanskelig opgave, hvilket er derfor vi har samlet de tre mest populære online-samarbejdsværktøjer i dag, og udforskede fordele og bedste use cases for hver.

Fordele ved Video samarbejde

Tilgængelig og prisbillig: mindre end et årti siden, folk var fanget af besværlige og dyre videokonferencer legacy-systemer, som lovet meget, men var vanskelige at bruge. Frem hurtigt til i dag, og du kan få en super slank, brugervenlig, video conferencing enhed (ligesom Tenveo) med HD video og lyd til en symbolsk pris, hvilket gør dette værktøj som uundværligt, da det er allestedsnærværende.

Tilslutning: Video samarbejde skaber face-to-face forbindelsen mellem deltagerne, det er bydende nødvendigt at føle sig som en del af et team. I betragtning af at remote arbejde ventes for at stige, tilbyder video en uvurderlig måde at opbygge og vedligeholde personlige og produktive samarbejdsbaserede relationer.

Reduceret risiko for misforståelser: mere end nogen andre moderne samarbejdsværktøj, video eliminerer risikoen for misforståelser ved at tillade folk at blive set, hørt og forstået. Desuden kan deltagere fortolke hinandens ansigtsudtryk og kropssprog, og reagere hensigtsmæssigt.

Forbedret hastighed: Video øger hastigheden af samarbejde ved at aktivere folk til at engagere sig i de hurtige brand udvekslinger, der ske økologisk under en samtale eller brainstorming-sessionen. Det eliminerer også tabte tid at skrive lange meddelelser, der kunne blive moot punkter af den tid én hits ind.

Vis & Fortæl: Deling af dokumenter, grafik og meget mere via video skærmdeling er hurtig og enkel. Det giver også alle til at være på den samme side og hurtigt forstå præcis, hvad den person, der deler oplysninger betyder.

Use Cases: Video er ideel til kollaborativ bestræbelser, der nyder godt af energien af umiddelbar team input, såsom: brainstorms; projekt reviews og opdateringer; uddannelse og undervisning; generelle og tilbundsgående drøftelser; Løsning analyse, osv.

Fordele ved E-mail-samarbejde

Ental: E-mail er bedst for one-on-one samarbejder, der ikke kræver ansigt til ansigt interaktioner eller øjeblikkelig feedback. Det er aldrig en god idé at føje flere personer til en email samarbejde, fordi mængden af svar kan drukne deltagers indbakker og få dem til at fare vild i email trail eller give op efter det helt. Interessant, birthed dette spørgsmål tanken om at bruge messaging platforme i stedet for e-mail, selv om efter nyhed af messaging-platforme bar, folk indså e-mail stadig havde et gyldigt sted i deres arsenal af online samarbejdsværktøjer.

Timing: Når en person er i en fjern tidszone (dvs. +/-12 timer fra din tidszone), og planlægning en video samarbejde har været udfordrende, så kan du prøve engagerende i e-mail samarbejde. Når du forsøger at samarbejde via e-mail, tage ekstra tid at beskrive processen til enkeltpersoner, således at det er let at forstå og følge, men holde meddelelsen kort. For eksempel Fortæl deltagere på så få ord som muligt, hvad målet om e-mail-samarbejde er, hvordan du gerne vil modtage svar (dvs. top tre idéer), og daterer sig at svar er forfaldne.

Arkivering: Mange mennesker i dag bruger deres e-mail som et arkivskab til kollaborativ docs. For eksempel, efter en video samarbejde, kan det være nyttigt at medlemmer af teamet til at modtage en kopi af individuelle dokumenter drøftet under sessionen.

Use Cases: Email er et godt valg for kollaborative processer, der nyder godt af at have oplysninger stillet skriftligt, såsom fortrolige anmeldelser; idé kritik; og andre korte og direkte former for samarbejde.

Fordelene ved Messaging-platforme

Korthed: Messaging platforme som slæk og Asana er bedst bruges af kort og uformelle former for samarbejde, der er hverken tid følsomme eller behov for øjeblikkelig reaktion. På grund af bekvemmeligheden af udstationering meddelelser, besejre nogle mennesker faktisk formålet med værktøjet ved udstationering for ofte, går ind for meget detaljeret, osv. Hvis du bruger en messaging platform til at føre en hurtig samarbejde, Sørg for at overvåge indlæg og omdirigere personer venture fra chat til fuld-on diskussion at holde fast i tanker indtil alle kan mødes ansigt til ansigt, enten personligt eller via video.

Anonymitet: Gennemfører fælles indsats, der giver mulighed for alle til at sige deres mening uden frygt for fremmedgørende kolleger kan være hård, men dette er et område, hvor messaging-platforme kan være nyttigt, idet kanal redaktører kan tillade folk til at indsende svar, spørgsmål og kommentarer anonymt. Nogle samarbejdspartnere gerne bruge messaging platforme under en videokonference stemme ideer op eller ned.

Fildeling: Messaging platforme er fantastisk til at gøre sikker på, at alle parter i et teamsamarbejde har adgang til alle de væsentlige dokumenter som billeder, PDF-filer, regneark osv.

Use Cases: Bedste kollaborative brugstilfælde for messaging-platforme omfatter meningsmålinger, spørgsmål, undersøgelser, præciseringer, opdateringer og andre hurtige oplysninger, der ikke kræver en længere diskussion eller et møde.

Alle sammen nu

Nu hvor du ved, hvilke typer af samarbejder tjenes bedst ved hvilke værktøjer, er du velkommen til at mix, match eller bruge en kombination af alle tre til din næste gruppesamarbejde. Hvis du ikke har tilføjet moderne videokonference til din kollaborativ indsats, skylder du dig selv at give Tenveo en hvirvel. Et team-building, produktivitetsfremmende værktøj, Tenveo er en letvægts All-in-one video conferencing anordning, der gør at mødes med folk og deling af skærme og ideer en levende og engagerende oplevelse – hver gang. Med HD-video og lyd og en vidvinkel linse, der smukt indfanger de subtile (og massivt vigtigt) nuancer af kommunikation, er Tenveo et værktøj, der giver dit team samarbejder en reel konkurrencefordel.

Se mere på: www.tenveo-video-conference.com